タイムログDXは分かりやすいインターフェースと豊富な打刻方法を用意している勤怠管理システムです。このページではタイムログDXの特徴や導入事例・費用についてをまとめているのでご覧ください。
ダッシュボード/スマホ専用画面/医師の時間管理/乖離時間管理/個人注文管理/工数集計/API・CSV外部システム連携/権限設定/打刻場所管理
タイムログDXでは分かりやすさを追求したインターフェースとなっています。色分けやグラフ表示を積極的に採用したことで1画面でも視覚的に分かりやすいダッシュボードとなりました。ダッシュボードで行える機能は、いずれも分かりやすさ・シンプル性をふまえたものとなっています。
タイムログDXではID・パスワード認証やICカード認証、手のひら静脈やサーマルカメラによる生体認証が用意されています。打刻方法は社内環境や業務内容によって適した方法が異なりますが、多くの打刻方法を用意しているタイムログDXであれば、自社にマッチした打刻方法を見つけられます。
店舗が多い場合、各店舗ごとにシフト管理を行っているケースも多いのではないでしょうか。すると、シフト数が多くなることでシフト調整が複雑になってしまいますが、タイムログDXでは最大100,000パターンのシフト登録が可能です。自由入力も行えるのでそれぞれの環境に合わせたシフト管理をもたらします。
とある空港サービス業者では、それまで打刻や申請を紙で行っていたことから、集計作業は手作業だったとのこと。確認作業は4人で3日間かけて行っていたとのことですが、タイムログDXを導入したところ、2人で1日で行えるようになったとのこと。シフト時間計算がボタン一つで行えるので効率化が実現したとのことです。
とある小売販売業者では勤怠管理をアナログで行っていたことから、担当者が1週間かけて集計していたとのこと。そこでタイムログDXを導入。1週間かかっていた勤怠管理が即座に行えることで残業やストレスから解放されただけではなく、リアルタイムで集計できるので環境改善に役立っているとのことです。
中国ターミナルサービス/社会福祉法人 豊心の会/セイブ/社会福祉法人 誠友会/フレス
タイムログDXはシンプルなインターフェースではありますが、打刻方法が多数用意されているなど、幅広い環境に導入できる汎用性の高さが特徴です。リアルタイムでの勤怠管理など、業務効率化をもたらすシステムとなっています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ID・パスワード認証/ICカード認証/生体認証
| 社名 | 関彰商事株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 茨城県筑西市一本松1755-2 |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://www.timelogdx.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
