e3school勤怠管理システムは、学校に特化した「学校向け勤怠管理システム」です。教育委員会や学校で採用されており、公立・私立に関係なく対応します。ここでは、e3school勤怠管理システムの特徴や機能性についてまとめましたので参考にしてみてください。
e3school勤怠管理システムは「学校」における勤怠管理や労務管理に特化した勤怠管理システムです。変形労働制やフレックス制、働き方改革などの法制度にも各種対応しており、学校現場における教職員や様々な労働者の勤怠管理を一元化して、マネジメント業務を効率化するために役立ちます。
また教育委員会や公立学校、私立学校、さらに学校法人などユーザーとなる団体や所属している人材の特性に合わせてカスタマイズしてもらうことも可能となっており、使用感や有用性についても事前の無料トライアルによってきちんとチェックできることが強みです。
その他、クラウド利用にも対応しており、スマホなどを使って校外活動や出張中の打刻も可能となります。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 〇 |
| 主な機能 | タイムカード登録・照会/勤務シフト作成/タイムレコーダー/残業実績集計表/タイムカード集計/出退勤管理/申請処理/決裁処理/残業実績集計表/休暇取得状況集計/振替取得状況集計/年次有給休暇管理簿/デスクトップポートレット/働き方改革応援機能 |
e3school勤怠管理システムは教育現場や学校に関連した業務をトータルカバーするため、様々な機能が用意されています。そのため数多くの教職員を抱える学校はもちろん、課外活動や校外活動の多い現場などのニーズにも柔軟に対応可能です。
以下ではe3school勤怠管理システムの主な機能をピックアップしましたので参考にしてみてください。
e3school勤怠管理システムでは様々な業務や活動場面が考えられる学校教育の現場に対応するため、8種類の打刻方式を採用している点が特徴です。
パソコンやスマートフォン、タブレットといったデバイスで利用画面にログインして打刻することはもちろん、専用のタイムレコーダーやICカードといった機器を活用したスムーズな打刻も可能。指紋や指静脈といった生体情報を利用した打刻や人工知能（AI）を用いた顔認証・検温打刻などにも対応しており、情報セキュリティや個人情報保護といった情報管理について強化したいと考えている教育現場にもおすすめとなります。
任意の方式によって打刻された教職員などの情報は、管理者のタイムカード登録・照会画面で一覧表示され、何かしらのエラーや不備があれば赤字で強調表示されるため、速やかに問題を発見しやすいことが重要です。
また、勤務シフトの作成や残業実績・残業時間の集計といったデータ活用も使いやすく整えられており、打刻されたタイムカード情報は集計表にまとめた上でCSV出力し、他の管理システムなどで共有するといった利用も可能です。
なお従業員の管理は、氏名はもちろん所属組織や社員番号といった情報でも分類されており、複数の学校や施設を運営している学校法人などにおいてもスムーズな利用を追求しやすくなっています。
有給休暇の申請や遅刻・早退、時間外勤務などに関する各種申請がシステム上で実行できるため、データ管理が容易になるだけでなく学校現場のペーパレス化といった事業課題の解決にも貢献します。
また、申請情報は管理者の画面に表示され、そこで一括の決済処理や任意の申請についての差戻処理なども効率的に行える点も魅力。時間外活動や残業の申請理由によってタイムレコーダーの情報を分類・個別集計できるため、勤怠管理に役立つだけでなく、今後の学校運営や人材マネジメントの改善にとって有用な情報をまとめられることも見逃せません。
有給取得状況のチェックや年次有給休暇管理簿の作成、さらに情報をCSV出力して供与システムと連携させることで、給料の計算も効率化できます。
学校教育の現場では、部活や遠足、研修参加など色々と課外活動や校外活動、時間外勤務が必要になることも少なくありません。
e3school勤怠管理システムではあらかじめ時間外勤務の理由を登録しておくことで、必要な申請処理や情報管理を簡便化し、それぞれの教職員にとっても申請処理が負担にならないよう配慮しやすいことが強みです。
またクラウド利用することでインターネットへ接続できる環境さえあれば任意のタイミングで打刻できる上、位置情報と照合して実際の勤務状況に問題がないか遠隔でチェックすることもできます。逆に、位置情報を取得せずに打刻することも可能です。
【加筆】 下記パラグラフを加筆 h2 e3school勤怠管理システムとは h2 e3school勤怠管理システムの主な機能 h3 8種類の打刻方式に対応 h3 タイムカードによる一元管理 h3 各種申請の管理 h3 時間外勤務理由の登録と整理h学校働き方改革応援機能／時間外勤務理由登録、集計機能／各種申請、決済機能／タイムカード登録、照会／勤務記録表作成／タイムレコーダー／残業実績集計表／タイムカード集計／休暇取得状況集計／年次有給休暇管理簿／デスクトップポートレット／働き方改革応援機能
公式HPに記載がありませんでした。
e3school勤怠管理は、教育委員会や私立校など学校向けのシステムです。全国で約8000人以上の先生に利用されるなど高い導入実績があります（2023年5月調査時点）。学校ならではの労働状況や校務を踏まえた豊富な機能を備えており、先生の勤務状況を見える化し、先生の働き方改革を支援します。
e3school勤怠管理は、高い機能性と操作性を誇ります。学校働き方改革応援機能など学校向けの便利な機能に加えて、時間外勤務理由登録・集計機能、申請・決済機能、タイムカード登録、照会、勤務記録表作成など装備性が高いだけでなく、必要な機能のみ選んで利用するカスタマイズも可能です。
打刻方法は、スマホ・パソコン・タブレット・専用タイムレコーダー・ICカードリーダー・指ハイブリッド認証の6種類に対応。打刻も申請もシステム上で行えます。
学校への勤怠管理システム導入が初めてという場合でも、e3schoolなら安心して導入できます。学校向けのシステムを構築しているだけでなく、これまでに多くの教育委員会や私立校で採用された導入実績があるからです。e3schoolこうした豊富な経験を活かして、問い合わせから導入まで丁寧にサポートを行います。試験導入も対応可能です。
| オプション | グループウェア、ワークフロー、アンケート、校務支援などの機能をプラスして利用可能。 |
|---|---|
| 対応環境 | スマホやパソコン、タブレットだけでなく、専用のタイムレコーダーやICカードリーダー、指ハイブリッド認証での打刻など、利用されるシーンに合わせた導入が可能。 |
| 提供形態 | クラウド |
| 参照元URL | https://e3school-kintai.com/ |
公式HPに記載がありませんでした。
茗溪学園中学校高等学校／田尻町教育委員会／立花高等学校
e3school勤怠管理システムの特徴は、教育委員会や学校など教育機関向けのシステムであること。教育現場に寄り添ったサービスと機能の搭載により、先生方のさまざまな悩みを解決し業務効率化を実現します。「先生たちの校務負担を減らしたい」「業務を効率化したい」という学校法人におすすめな勤怠管理システムです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
スマホ／パソコン／タブレット／専用タイムレコーダー／ICカードリーダー／指ハイブリッド認証
| 社名 | 株式会社システムリサーチ |
|---|---|
| 本社所在地 | 兵庫県神戸市中央区伊藤町121神戸伊藤町ビルディング9F |
| 電話番号 | 078-325-5110 |
| 公式HP URL | https://e3school-kintai.com/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
