登録完了後、30日間の無料お試しが可能なジョブカン勤怠管理。中小企業から大企業まで対応しているシステムは、これまでにシリーズ累計で150,000社以上への導入実績があります。そんなジョブカン勤怠管理の特徴や事例を紹介します。
ジョブカンはクラウド型勤怠管理システムとして、従業員の勤怠管理や各企業の業務管理に必要な各種機能がひとまとめにパッケージされている製品です。利用ユーザーとして大きく「中・小規模企業」と「大企業（従業員500名以上を目安）」に分けられており、中小企業の場合は初期費用が0円、月額料金も1人あたり220円～550円といった価格帯で設定されています。なお、大企業の場合は各種費用について別途見積となります。
中小企業として必要最低限の機能により勤怠管理を行いたいのか、利用できる機能を全て使って業務管理を一元化したいのか、あるいは大企業としてさらにさまざまな機能を全て活用したいのかなど、ニーズと予算に合わせて導入プランを検討できることが特徴です。
| 初期費用 | 中小企業の場合：0円 ※大企業（500名目安～）は要見積 |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 中小企業の場合：利用機能（4種）の数に応じて220〜550円（税込） ※機能を単独で使う場合は月額220円（税込） ※1機能追加ごとに＋110円（税込） |
| 無料トライアル | 〇 |
| 主な機能 | 中小企業の場合：出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理/工数管理 ※大企業の場合：アラート通知機能/シフト管理/スマートフォン（モバイル）操作/フレックス・変形労働制/出退勤管理/各種申請・権限設定/外国語表示/工数管理/有給・休暇管理機能/残業時間の管理/給与ソフト連携 |
中小企業として初期費用0円の利用プランを申し込む場合、利用できる機能は以下の4つとなります。
なお、出勤管理やシフト管理、休暇・申請管理はそれぞれ機能を単独で利用することが可能ですが、工数管理については単独申し込みが不可となっている点に注意してください。
大企業として申し込む場合、その他にもさまざまな機能を利用してカスタマイズしていくことが可能となります。
ジョブカンでは各従業員の勤務状況についてリアルタイムでチェックすることが可能です。また、それぞれの事業拠点に合わせて勤怠管理を行うこともできるため、本部で支部や拠点の従業員の勤務状況を一括管理するといった使用方法にも対応できます。
打刻はスマホやパソコン、ICカードなど複数の方法に対応しており、誤って打刻してしまった際には従業員から管理者へ打刻修正の申請をすることが可能です。また、打刻の数が合わない際やシフトで予定されている時刻とは明らかに異なるタイミングで打刻されているような場合、エラー打刻として自動的に抽出し、アラート通知などによってリマインドを受け取ることもできます。
シフト管理は直感的な操作を行えるようUIがデザインされており、シフト担当者が作成したシフトについてはスタッフページで公開して全従業員への情報共有を迅速化できます。
従業員からのシフト申請はスマホやパソコンなど手持ちのデバイスで可能になっており、特殊な勤務形態や特定の事業拠点で採用されているシフトなどややこしいパターンについても一元管理できることが特徴です。なお、スタッフページで公開されたシフトはExcel形式やCSV形式によってデータ出力できるため、PDF化したり紙に印刷したりして利用することもできます。
その他、直近7日後までの範囲であれば通話アプリ「LINE」を利用してシフトのチェックを行えます。
休暇の申請や承認といったワークフローも簡便化されており、従業員は手持ちのデバイスによってオンラインで申請を行い、それらの申請は各管理者へ自動的に通知されるため、担当者が一つずつチェックする必要がありません。また承認や却下といった結果についても管理者が画面を見ながらワンクリックで処理できる上、それらの結果は即時的に反映されます。
その他、有給休暇の残日数について従業員がLINEアプリを使ってチェックできます。
各従業員が携わっている事業やプロジェクト、タスクについてあらかじめジョブカンへ登録・設定しておけば、工数管理をスムーズに行うことも可能です。
プロジェクト・タスク登録は管理者ページによって行い、工数入力については従業員が担当します。また工数は勤務時間と照合できるため、不正申告のリスクに備えられることは有用です。
各データは自動集計され、さらにCSV形式でデータ出力したりグラフ表示で視覚化したりすることもできます。
リモートワークの心強い味方だと思っています。日々の打刻だけでなく有給などの休暇申請も簡単に行うことができます。
Webからアクセスした際に、都度新しいタブで開いていくのが少し残念なポイントです。（パソコンの設定等で解消できるかもしれません…！）
弊社ではSlackと連携して使用しています。そうすることで日々の打刻は指定されたチャンネルに/jobcan_touchと入力するだけで完結するため非常に効率が良いです。
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理
リアルタイムかつ拠点ごとの勤務管理が可能です。ICカードやGPSなどの方法で打刻すると出勤システムにリアルタイムで反映されます。データは100以上の項目から必要なデータだけをcsv、Excelにてダウンロード可能。給与ソフトとの連携も可能なことから、会計業務の負担軽減も実現します。
スマホ、携帯電話やPCからの申請を基にシフトを自動で作成します。作成したシフトは公開できるので、スタッフページから確認や印刷が可能。他にもLINEからの確認やスタッフからの希望シフト反映、人員の過不足判定における適正人員の把握が可能です。また、シフトと予算を連動できるので、予算に基いてのシフト管理を行います。
スマホ、PCから申請することで、管理者に自動で通知が送られます。承認・却下はワンクリックで即座に反映されます。申請・承認フローをシンプルな設計としたことで、複雑な休暇管理をシンプルかつスマートに実践。有給の取得催促アラームの自動送信も搭載されているので有給取得義務化にも対応しています。
| オプション |
|
|---|---|
| 対応環境 |
対応OS…
対応OS…
対応機器…
対応機器…
|
| 提供形態 | クラウド／SaaS／ASP |
| 参照元URL | https://jobcan.ne.jp/price https://jobcan.ne.jp/functions/stamp/ https://it-trend.jp/attendance_management_system/4258 |
柔軟な機能選定でコストを抑えつつ、自社に最適な勤怠管理を実現したい企業に適しています。出勤・シフト・休暇・工数といった4つの機能から必要なものだけを選べるモジュール制により、業種や規模に応じた最適な運用が可能。Slackなど外部ツールとの連携にも優れており、リモートワーク下でも高い操作性を維持できます。初期費用無料で30日間の無料トライアルがあるため、導入ハードルも低く、企業の成長に合わせた段階的な利用にも向いています。
ジョブカン勤怠管理は、出勤管理・シフト管理・休暇・申請管理・工数管理の4機能を用途に応じて自由に選べるモジュール式の料金体系を採用しています。1機能ごとに月額200円／人（税抜）で、必要な機能だけを導入できる点が特徴です。小規模から大企業まで幅広く対応し、顔認証やICカード、GPSなど多彩な打刻方法にも対応。初期費用は無料で、30日間の無料トライアルも用意されています。
それまで各自で勤怠状況を記入していたことから工数がかかっていたとのことですが、導入したことで人的ミスが減った点や申請関係のログを残せるようになったこと、勤怠の締めに関する業務が軽減されたとのこと。日々の労働時間を管理できる点や法定外残業自動集計があるので36協定の法廷遵守にも役立っているとのことです。
それまでグループウェアにて勤怠管理を行っていたものの、柔軟性が低く割高な点やシフト管理そのものが煩雑で手間もかかっていたとのこと。そこでジョブカン勤怠管理を導入したところ、工数が3分の2に削減。シフト管理が行いやすくなった点に加え、ワークフローや採用管理とセットで使用してもグループウェアより低価格を実現したとのことです。
崎陽軒、津田塾大学、SBI証券、JR東日本レンタリース、GMORESEARCH、他多数
ジョブカン勤怠管理はシンプルなシステムを提供しています。機能は多々搭載されていますが、いずれの機能も使用者がシンプルに使用できる点がポイントで、簡単な作業にて管理を行えるシステムです。無料お試し期間も用意されていることから、実際に使用して確認できる点やサポートを用意している点などユーザーフレンドリーな点も特徴です。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC+ICカードリーダー/PCブラウザ打刻/携帯（GPS）打刻/Slack打刻
| 社名 | 株式会社DONUTS |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F |
| 電話番号 | 050-3155-5640 |
| 公式HP URL | https://jobcan.ne.jp/ |
ジョブカン勤怠管理は、必要な機能だけを導入したい企業にとって最適な選択肢です。出勤管理や休暇申請、シフト作成、工数管理などをモジュール単位で選択できるため、業種や社内体制に応じた柔軟な運用が可能です。SlackやGoogleカレンダーなどとの連携もスムーズで、リモートワークやハイブリッド勤務の現場でも利便性が高く、管理者・従業員ともにストレスのない操作性が評価されています。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
