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ジョブカン勤怠管理

登録完了後、30日間の無料お試しが可能なジョブカン勤怠管理。中小企業から大企業まで対応しているシステムは、これまでにシリーズ累計で150,000社以上への導入実績があります。そんなジョブカン勤怠管理の特徴や事例を紹介します。

目次
ジョブカン勤怠管理(DONUTS)公式HPキャプチャ
引用元:ジョブカン勤怠管理(DONUTS)公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

ジョブカン勤怠管理でできること

出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理

ジョブカン勤怠管理の費用・見積り例

ジョブカン勤怠管理の
特徴

出勤管理

リアルタイムかつ拠点ごとの勤務管理が可能です。ICカードやGPSなどの方法で打刻すると出勤システムにリアルタイムで反映されます。データは100以上の項目から必要なデータだけをcsv、Excelにてダウンロード可能。給与ソフトとの連携も可能なことから、会計業務の負担軽減も実現します。

シフト管理

スマホ、携帯電話やPCからの申請を基にシフトを自動で作成します。作成したシフトは公開できるので、スタッフページから確認や印刷が可能。他にもLINEからの確認やスタッフからの希望シフト反映、人員の過不足判定における適正人員の把握が可能です。また、シフトと予算を連動できるので、予算に基いてのシフト管理を行います。

休暇・申請管理

スマホ、PCから申請することで、管理者に自動で通知が送られます。承認・却下はワンクリックで即座に反映されます。申請・承認フローをシンプルな設計としたことで、複雑な休暇管理をシンプルかつスマートに実践。有給の取得催促アラームの自動送信も搭載されているので有給取得義務化にも対応しています。

ジョブカン勤怠管理の詳細

オプション
  • 指静脈認証打刻:55,000円(税不明)
  • PitTouch Pro打刻:95,000円(税不明)
対応環境
  • 共用または各従業員のPC、スマートフォンから打刻可能。
  • ICカード打刻、指静脈認証打刻、GPS打刻、LINE打刻、Slack打刻などが可能です。職場環境、働き方に合わせた打刻が可能。
<Web管理画面>
対応OS…
  • Windows
対応ブラウザ…
<打刻アプリケーション>
対応OS…
対応カード読み取り機器…
  • Windows、iPhone(NFC搭載)、Android
対応カード…
  • Felica、Mifare
<タブレット打刻>
対応機器…
対応カード読み取り機器…
  • PitTouch Pro打刻
対応カード…
<その他>
対応機器…
  • 指静脈認証打刻
提供形態 クラウド/SaaS/ASP
参照元URL https://jobcan.ne.jp/price
https://jobcan.ne.jp/functions/stamp/
https://it-trend.jp/attendance_management_system/4258

ジョブカン勤怠管理の導入事例

残業の自動集計に役立っている

それまで各自で勤怠状況を記入していたことから工数がかかっていたとのことですが、導入したことで人的ミスが減った点や申請関係のログを残せるようになったこと、勤怠の締めに関する業務が軽減されたとのこと。日々の労働時間を管理できる点や法定外残業自動集計があるので36協定の法廷遵守にも役立っているとのことです。

参照元:ジョブカン勤怠管理公式HP(https://jobcan.ne.jp/case/7458/)

コストパフォーマンスも優秀

それまでグループウェアにて勤怠管理を行っていたものの、柔軟性が低く割高な点やシフト管理そのものが煩雑で手間もかかっていたとのこと。そこでジョブカン勤怠管理を導入したところ、工数が3分の2に削減。シフト管理が行いやすくなった点に加え、ワークフローや採用管理とセットで使用してもグループウェアより低価格を実現したとのことです。

参照元:ジョブカン勤怠管理公式HP(https://jobcan.ne.jp/case/7664/)

システム名ジョブカン勤怠管理の導入先一例

崎陽軒、津田塾大学、SBI証券、JR東日本レンタリース、GMORESEARCH、他多数

編集チームまとめ

ジョブカン勤怠管理はシンプルなシステムを提供しています。機能は多々搭載されていますが、いずれの機能も使用者がシンプルに使用できる点がポイントで、簡単な作業にて管理を行えるシステムです。無料お試し期間も用意されていることから、実際に使用して確認できる点やサポートを用意している点などユーザーフレンドリーな点も特徴です。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

ジョブカン勤怠管理に対応する打刻方法

PC+ICカードリーダー/PCブラウザ打刻/携帯(GPS)打刻/Slack打刻

ジョブカン勤怠管理の会社情報

社名株式会社DONUTS
本社所在地東京都渋谷区代々木2-2-1 小田急サザンタワー8F
電話番号050-3155-5640
公式HP URLhttps://jobcan.ne.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
資料請求する

最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

公式HPで
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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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