e-就業OasiS

e-就業OasiSは、日本ダイナミックシステムズが提供するクラウド型の勤怠管理システム。機能の充実に加えてサポートもしっかりしているため、初見でも安心して導入できます。ここでは、e-就業OasiSの特徴や導入事例をまとめました。

引用元:e-就業OasiS公式HP
（https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/）

e-就業OasiSとは

e-就業OasiSは様々な業種・業態に対応できるクラウド型の勤怠管理システムです。従業員の人数やシステムのユーザー数についても小規模から大規模まで対応できる幅広さがあり、様々な機能を標準搭載。その他にも、外部システムなどとAPI連携させて使用法を拡大できる点も特徴です。

また、オプション機能などを組み合わせることで導入先の環境や自社のニーズに適合する機能をカスタマイズすることも可能です。複雑な勤務形態や異なる働き方の併用、独自の就業規則などに合わせて機能を設定することもできます。セットアップや初期設定については専任スタッフが対応してくれるため、初めて勤怠管理システムを導入する際も安心です。

e-就業OasiSの主な機能

e-就業OasiSでは育児介護休業法に対応した勤怠管理システムとして、従業員の働き方や休み方改革をサポートするための様々な機能が搭載されています。また、プロジェクトの工数実績管理や、外国人労働者のための英語表示切り替えといった機能も用意されており、持続可能な労働環境の拡充を目指す企業の取り組みに貢献してくれるでしょう。

各種勤怠管理機能

人事の担当者が従業員の状況に合わせて育児休業対象者や育休期間を設定し、休業期間中の休業状況や就業状況をスムーズに照会しやすいことが特徴です。育休の取得率もチェックしやすくなり、雇用環境の整備にも対応することができます。

また複数の打刻を管理して、実際に入力された時刻と就業条件との間における解離状況をチェックできることも見逃せません。これにより客観的な情報精査を行いやすくなり、不正報告やデータ改ざん、コンプライアンス違反といったリスクを軽減します。

乖離アラート機能を設定しておけば、様々な打刻方法と従業員の自己申告時刻の乖離状況について、担当者へ警告通知を発してリスク管理をサポートしてくれます。

インフォメーション機能による情報管理

システムへログインした際、まず必要な情報が「インフォメーション」として表示される点も特徴です。それぞれの情報は、人事総務からのお知らせとして全社員へ通知するべきものから、特定の条件を満たした従業員に対してのみ通知する限定情報まで任意に設定できる上、掲載期間を設定することで古い情報と新しい情報が混在するといった心配もありません。

また、2019年4月施行の「残業上限規制義務化」に合わせて月100時間／年720時間／複数月平均80時間の集計管理を行えるようになっており、残業状況をブラウザの画面で一覧としてデータを表示することも可能です。

プロジェクト工数実績管理

日報や勤務報告に関連させて、プロジェクトの内容や作業の内容ごとに工数を入力するオプション機能も利用可能です。これにより各従業員がどのような作業に、どの程度の時間を費やしていたのか確認しやすくなります。さらに各条件に合わせて経費入力やその自動集計を行うことも可能です。

なお、集計された工数や経費データはCSV出力可能となっているため、他の管理システムに取り込んで労務管理などに活用できる点も強みです。

日本語と英語の自由な表示切り替え

外資系企業や外国人労働者を採用している会社のために、日本語と英語を任意に切り替えられる英語表示切り替え機能もオプションとして利用可能です。

言語切り替えは個々のユーザーが自由に行えるため、日本語の利用に不安や不足がある従業員であっても安心して情報の閲覧や確認をしやすくなっています。

パソコンのログオン／ログオフ連携

e-就業OasiSと連携可能なツール「ez-PCLogger」を利用することで、ユーザーのパソコンのログオン・ログオフの情報を自動収集できる上、そのデータを就業開始時刻や終了時刻として読み込めることがポイントです。

パソコンを常に使用しているような職場や労働環境で従業員のモニタリングを簡便化したり、サービス残業や長時間労働を防止・改善したりしたい企業に有用とされています。

e-就業OasiSでできること

勤務形態／残業時間管理／各種届出申請／承認ルート／代理管理／プロジェクト工数実績管理／英語表示切替機能／経費入力機能／各種アラート・メール通知／年次有給休暇管理／顔認証／モバイル機能　他

e-就業OasiSの費用・見積り例

50名様

• 初期導入費：110,000円（税込）
• 年間利用料：211,200円（税込）
• 月額利用料：17,600円（税込）

100名様

• 初期導入費：110,000円（税込）
• 年間利用料：422,400円（税込）
• 月額利用料：35,200円（税込）

150名様

• 初期導入費:158,400円（税込）
• 年間利用料：633,600円（税込）
• 月額利用料：52,800円（税込）

e-就業OasiSの特徴

便利で多彩な勤怠管理機能

e-就業OasiSのメリットの一つは、勤怠管理に必要な機能の充実です。出退勤時間や残業時間の管理のほか、各種届出申請、承認ルート、代理管理など基本機能に加えて、プロジェクト工数実績管理、英語表示切替機能、経費入力機能、各種アラート・メール通知、年次有給休暇管理、顔認証、モバイル機能など、これらの機能がインターネット環境のみで利用可能です。

導入時の手間を大幅削減できる「メーカー設定型」

e-就業OasiSは、メーカー設定型のクラウド勤怠管理システムです。導入時の初期設定をすべてメーカー側で対応するため、システム担当者の導入負荷を減らせます。設定前には、詳細なヒアリングを行い、当該企業の就業規則や運用ルールをしっかりと勤怠管理システムに反映。約3ヵ月でのスタートが可能で、導入前・導入後の安心サポートもあります。

分かりやすくて使いやすいUI

勤怠管理システムは機能が豊富でも、それを十分に使いこなせなければ高い効果が得られません。UIに優れるe-就業OasiSは分かりやすさと操作性の良さを備えており、従業員による日々の勤怠報告から上司による部下の勤務状況の把握までスムーズに運用・活用ができます。そのため、勤怠管理システムとして使いやすいサービスです。

e-就業OasiSの詳細

e-就業OasiSの導入事例

ニーズを集約したお勧めできる勤怠管理システム

e-就業は、勤務実績をリアルタイムでチェックでき、働きすぎの従業員に対してのアラートや、年次有給休暇5日取得義務化にも対応。手作業部分を省き、担当者の効率化にも寄与しています。それ以外でも、勤怠システムにあったら便利な経費の入力ができ、プロジェクト工数管理機能、英語表示機能等、当社のお客様からご相談をいただく際のニーズが集約された、お勧めできる勤怠管理システムです。

さまざまな変化に対応できるのがe-就業の利点

労働時間のカウントは本当に難しいと思います。働き方改革は、新しい勤務形態・労働条件、管理方法への対応が求められます。インターバル出勤など法律の変更にもしっかり対応が必要です。「e-就業」は、そのような変化をどんどん標準機能として取り込み、お客様に提供していきます。e-就業の非常に大きな利点だと思います。今後も、NDSと共にお客様の労働時間管理の悩みを解決していければと思います。

e-就業OasiSの導入先一例

CSアカウンティング／コンピテンシーコンサルティング／小林労務

e-就業OasiSに対応する打刻方法

スマートフォン／パソコン／ICカード（FeliCa・Mifare）、タイムレコーダ／顔認証

e-就業OasiSの操作画面を確認

引用元:e-就業OasiS公式HP
（https://www.nds-tyo.co.jp/e-oasis/product.html#pro_autoinput）

e-就業OasiSの会社情報