一般企業の勤怠管理

企業における勤怠管理の課題

企業における勤怠管理は、従業員の出勤・退勤時間を正確に把握し、労働時間を管理する重要な業務。しかし、従来の手作業による勤怠管理の場合は、集計作業に時間がかかっていたり、正確な管理が難しいのが実情です。

また、リモートワークの普及により、従業員の勤怠状況を把握することが一層難しくなっています。

課題解決に必要なのはこんな勤怠管理システム

課題解決に必要な勤怠管理システムは、企業のニーズに合わせてカスタマイズ可能なもの。具体的には、以下のような機能が求められます。

• リアルタイムでの勤怠データの把握：リモートワークが増える中、リアルタイムで勤怠状況を把握できる機能
• 労働法規制への対応：労働時間の管理や休憩時間の確保など、労働法規制への対応が可能な機能
• フレキシブルな設定：企業の勤怠ルールに合わせて設定できる機能

カスタマイズ性の高い勤怠管理システムの重要性

企業の勤怠管理の課題を解決するためには、カスタマイズ性の高い勤怠管理システムが必要です。なぜなら、企業ごとに勤怠管理のルールや状況は異なり、一律のシステムでは対応できない課題が存在するからです。

例えば、企業によってはシフト制を採用している場合や、海外の拠点との時差を考慮する必要がある場合など、様々な勤怠管理のニーズがあります。これらのニーズに対応するためには、企業の状況に合わせて柔軟に設定できる勤怠管理システムが必要です。

一般企業での導入事例

M社の導入事例

新会社設立時に「マネーフォワード クラウド」を導入し、ペーパーレス化と業務の効率化を実現しました。アルバイトの勤怠管理や請求書発行、証憑管理などのバックオフィス業務をクラウドで一元管理することで、業務負担を大幅に軽減。また、リアルタイムでのデータ管理により、働き方の柔軟性を高め、月初の負担も軽減しました。これにより、効率的な業務運営とコスト削減を達成しています。

参照元：マネーフォワード クラウド（https://biz.moneyforward.com/case/10324/）

S社の導入事例

従来の勤怠管理方法に限界を感じ、クラウド型の勤怠管理システムを導入しました。導入により出退勤の自動化やデータの一元管理が実現し、管理業務の負担が大幅に軽減されました。また、リアルタイムでのデータ確認が可能になり、正確な勤怠情報の把握と迅速な意思決定をサポートしています。結果として、業務効率が向上し、労務管理の精度も改善されました。

参照元：OBC（https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend/case-study）

Y社の導入事例

同社は勤怠管理の効率化とコスト削減のため、クラウド型の勤怠管理システムを導入しました。以前の紙や旧システムによる勤怠管理から、クラウドベースのシステムに移行し、出退勤の打刻や有給・残業の申請がリアルタイムで可能に。これにより、管理業務の負担が軽減され、労働基準法の遵守や業務の効率化を実現しました。また、モバイル対応で直行直帰の営業職の利便性も向上しています。

参照元：Dr.オフィスLookJOB2（https://lookjob.jp/jirei7.html）

編集チームまとめ

企業における勤怠管理の課題は多岐にわたりますが、それらを解決するためにはカスタマイズ性の高い勤怠管理システムが必要。リアルタイムでの勤怠データの把握、労働法規制への対応、フレキシブルな設定など、企業のニーズに合わせた機能を持つシステムを導入することで、効率的かつ正確な勤怠管理を実現することが可能です。

これらの機能を備えた勤怠管理システムを導入することで、企業は従業員の働き方を支え、生産性の向上につながるとともに、法令遵守も確保することができます。

しかしこの業界で勤怠を適切に管理するためには、一般的なシステムでは難しいのが現状。そのため、「システムのカスタマイズ性」に注目してシステムを選ぶことで、その業界仕様・自社仕様のシステムを導入することができます。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

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