KING OF TIMEはオールマイティーなクラウド型勤怠管理システム。数多くの打刻種類を誇り、機能は充実、操作性は良好、低価格で充実のサポート体制も整備しています。ここでは、そんな魅力たっぷりなKING OF TIMEの特徴や導入事例を紹介しています。
KING OF TIMEは月額300円（初期費用無料）で利用できるクラウド型の勤怠管理・人事給与システムです。スムーズなシステム導入を進められる上、30日間の無料トライアルによって実際の使用感についてもあらかじめチェックできることが強みです。
また、CSVインポート機能を搭載した様々な給与ソフトや給与管理システムと連携可能であり、その他にも各種外部サービスとの互換性を有しています。色々な打刻方法に加えて利用可能な機能が豊富に用意されており、勤怠管理はもちろん労務管理やデータ分析、システムログといった複数の活用法を検討できる点がメリットです。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 一律300円～ |
| 無料トライアル | 〇 |
| 主な機能 | 残業時間の管理/スケジュール・シフト管理/フレックス・変形労働制/管理者権限機能/ワークフロー （申請・承認）/補助項目機能/有給休暇・休暇管理機能/アラート機能/各種給与計算ソフトとの連携/帳票出力 （Excel・CSV・PDF）/勤務状況確認/英語対応・海外対応/働き方改革関連法の設定/テレワーク・在宅勤務・時差出勤/データ分析/人事労務/給与計算・年末調整/電子契約 |
KING OF TIMEには様々な機能が搭載されており、以下にその一例として主な機能をまとめましたので参考にしてください。
勤怠管理として対応可能な打刻手段が多種多様となっており、パソコンやスマートタブレット、スマートフォンなどを使ったブラウザ打刻が可能。その他、指紋認証や顔認証といった生体認証、ICカードによる打刻、さらに出退勤で複数の打刻を組み合わせるといった使い方もできます。
基本料金の範囲内で利用可能なサポート機能も複数用意されており、モバイル端末やアプリを使って位置情報と連携させることで打刻した場所を記録。社外にいる従業員の不正利用などを防止するためにも役立ちます。
クライアント企業の就業規則に沿って、勤怠管理のシステム環境をカスタマイズすることが可能です。申請承認といったワークフローを構築したり、シフト管理やスケジュール管理を組み合わせることで人材マネジメントを合理化。管理者や担当者の業務負担軽減に役立つこともメリットです。
また、働き方改革関連法といった法律に対してもシステムが自動的に対応してくれるため、法改正や条例改正のたびに自社でシステムを変更するといった必要がありません。
初めて勤怠管理システムを導入する企業にも使いやすいように、初心者でも直感的かつシンプルに操作できるUI設計が追求されています。パソコン操作が苦手な人でもスマホなどを使って打刻しやすくなっています。また、残業や有給休暇についてアラート機能を活用することで、従業員や管理者へのリマインドを効率的にできることも強みです。
日本人労働者だけでなくグローバル人材の活用を前提として、英語対応機能や海外対応機能も搭載されており、外国人労働者が安心して働ける環境づくりにも貢献します。
初めての勤怠管理システム導入で不安を感じている人や、実際にシステムを導入してから発生した疑問や不明点について、専門知識を備えたサポートチームによる多角的なサポートを受けられることも重要です。
サポートの方法についても電話やオンラインヘルプ、チャットを使ったリアルタイムのやりとりの他、説明用の動画コンテンツなど気軽に利用できる方法を用意。無料トライアルの期間中から任意のサポートを申し込めるため安心感があります。
KING OF TIMEでは勤怠管理によって収集されたデータを使って、労基関連のリスクヘッジを想定したクラウド型データ分析を行える点も見逃せません。
全ての従業員について時間外労働時間をグラフ化して視覚的にチェックできる上、前年比の算出や部署ごとの労働状況といった特徴に関してもシステムが自動的にシミュレーションしてくれます。
その他にも従業員の年齢や性別、在籍年数といった条件ごとにデータ分析することで、離職予防や採用活動の合理化といった事業戦略の見直しにも活用できます。欠勤や遅刻、早退についてチェックすることで、リスク人材の早期発見に備えられる点もメリットです。
残業時間の管理／スケジュール・シフト管理／フレックス・変形労働制／管理者権限機能／ワークフロー（申請・承認）／補助項目機能／有休管理・休暇管理機能／アラート管理／各種給与計算 ソフトとの連携／帳票出力（Excel・CSV・PDF）／勤務状況確認／英語対応・海外対応／働き方改革関連法の設定／テレワーク・在宅勤務・時差出勤／データ分析／人事労務／給与計算／
位置情報システムで社員がどこの現場にでているかがわかるのでとてもいいです。 また、最初の設定をzoomで丁寧に教えていただけたり、わからないところをお問い合わせからしっかりと聞くことができるのでとても助かります。
休憩打刻を違う項目にできるようにしてほしい。 休憩時間の打刻を、現場作業の時間に置き換えて使っているが、Excel上などで休憩時間となり変更できないです。
勤怠管理をいままでは、lineで報告し、集約する人が社員全員分の勤怠をExcelに入力していたため、導入したことにより、Excel出力を簡単にできるため負担がとてもへりました。（後略）
KING OF TIMEの特色の一つは、豊富な打刻手段です。パソコン、スマートフォンはもちろん、顔認証、指紋認証、ICカードなどさまざまなデバイスに対応しています。方法を自由に選べる利便性に加えて、環境に合わせた打刻手段の組み合わせも可能です。例えば、出勤はICカードを使用し、外出先ではスマートフォンといった打刻方法が、同システムなら簡単に行えます。
勤怠管理システムは、自社に適した設定を組むことで高い効果が得られます。その点、KING OF TIMEは休暇管理、残業管理、リアルタイム自動計算、アラート機能等々、豊富な機能を備えているため、自社の就業規則に沿ったシステム設定が可能です。自社の状況に適した勤怠管理が行えるため、成果も得やすいでしょう。
豊富な機能を備えていても、費用が高くてサポートが手薄なら導入は決断しづらいものです。KING OF TIMEはこうしたニーズにも応えます。価格は、すべての機能が使えて「一律300円（税不明）」で利用可能であり、運用に際しては専門知識を持ったサポートチームがバックアップしてくれます。
現場勤務が多く、社員の所在管理や勤怠集計の効率化を重視したい企業におすすめです。GPSによる位置情報の取得機能により、社員がどの現場で業務をしているかが可視化でき、直行直帰や複数拠点の勤務にも柔軟に対応可能です。操作画面もシンプルで、導入時にはZoomなどによるサポートも充実しているため、ITリテラシーに不安のある現場にも定着しやすい仕様です。従来のExcel管理と比較して作業負担が軽減され、正確なデータ出力も実現できます。
| オプション |
|
|---|---|
| 対応環境 |
対応OS…
対応OS…
対応機器…
対応機器…
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| 提供形態 | クラウド／SaaS／ASP |
| 参照元URL | https://www.kingoftime.jp/ https://www.kingoftime.jp/costlist/ https://www.kingoftime.jp/record/ https://www.kingoftime.jp/record/myrecorder/ https://www.kingoftime.jp/record/chameleon_code/ https://www.kingoftime.jp/faq/ https://it-trend.jp/attendance_management_system/6063 |
プランに関する記述は公式サイトにありませんでした。
老舗の寝具メーカーにKING OF TIMEを導入し勤怠管理の改善を図った事例。システム導入前は、打刻忘れや打刻エラーが起きていましたが、導入後はそれらのチェックがゼロになりました。また締め日から2営業日かかっていた勤怠の締め作業も、1時間に短縮できたとのこと。
屋内水耕栽培の運営会社にKING OF TIMEを導入した事例。クラウドによる勤怠データの一元管理に加えて、顔認証・温度検知・打刻の3役をこなすSenseThunderを活用したことで、勤怠管理、品質管理、セキュリティの面でもコストパフォーマンスが向上しました。スモールスタートを可能とする低価格も追い風でした。
四国繊維販売／ウェルネスキャリアサポート／フィナンシャル・エージェンシー／グローバル・オーシャン・ワークスグループ／沖縄ケーブルネットワーク／京都スペーサー／ケイトオブ東京／特定非営利活動法人てくてく／相鉄ステーションリテール／日本パーキング 他多数の導入実績があります。
ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理システムは、KING OF TIMEはバランスの良さが魅力です。豊富な機能と打刻手段に加えて、シンプル画面で操作が簡単、低価格でサポート体制も用意。コストパフォーマンスの高い勤怠管理システムを導入したい会社におすすめしたい製品です。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC／スマートフォン／タブレット／顔認証／指紋認証／ICカード
| 社名 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区元赤坂1-6-6 |
| 電話番号 | 03-4577-9600 |
| 公式HP URL | https://www.kingoftime.jp/company/ |
KING OF TIMEは、現場業務の多い企業が勤怠管理の精度と業務効率を高めるのに適したサービスです。位置情報機能により社員の活動状況を可視化でき、リモートや直行直帰といった柔軟な働き方にも対応可能。従来の手入力やLINE報告から脱却し、打刻データをそのままExcel出力できるため、集計作業の負担軽減が期待できます。初期導入時にはオンラインでの手厚いサポートが用意されており、スムーズな定着が見込めます。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
