抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方 抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方
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COMPANY

COPANYは、多種多様な勤務スタイルに対応できるクラウド勤怠管理システムです。在宅勤務や時差出勤など働き方が多様化する時代にあっても、正確な勤怠管理を実現します。ここでは、COMPANYの勤怠管理システムの特徴や導入事例をまとめました。

目次
COMPANY公式HPキャプチャ
引用元:COMPANY公式HP
(https://www.works-hi.co.jp/products/attendance)

COMPANYでできること

勤怠ダッシュボード/打刻/勤務予定・シフト作成/勤務実績入力・工数管理/休暇管理/通知・アラート機能/集計・給与連携

COMPANYの費用・見積り例

公式HPに記載がありませんでした。

COMPANYの特徴

多様な勤務形態の管理を1つのシステムで対応

COMPANYの一特徴は、多種多様な勤務形態への対応です。昨今、フレックスタイム制や在宅勤務など従業員の働き方が多様化するなか、企業には各勤務形態に応じた勤怠管理が求められています。その点、COMPANYは多彩な勤務形態に対応しているだけでなく、それらを1つのシステムで管理することが可能です。

長時間労働を防止する機能が標準
搭載

適切な勤怠管理を行う上で、長時間労働の管理はとても重要なリスクマネジメントです。COMPANYは、従業員の勤怠データを一目で把握できる勤怠ポータル機能をはじめ、長時間労働を事前に検知するアラート機能など、長時間労働を防止する機能がデフォルトで豊富に備わっています。従業員の健康管理が行えるだけでなく、訴訟リスクも回避できるでしょう。

勤怠に関する従業員の入力負荷を
軽減

勤怠管理システムを導入したために、従業員への負荷が増大したのでは元も子もありません。COMPANYはこうした点もしっかりケア。入力場面ごとに最適化した補完機能により、勤怠に関する従業員の入力負荷を軽減します。また同システムでは打刻や申請・承認機能のサポートも行っているため、場面を問わずスムーズな勤怠管理が可能です。

COMPANYの詳細

オプション 記載無し
対応環境 記載無し
提供形態 クラウド運用(CCMS)
参照元URL https://www.works-hi.co.jp/service/ccms

COMPANYの導入事例

劇的な工数削減と業務負荷の軽減に期待

ケーブルテレビを通じてエンターテインメントや通販事業を展開する会社にCOMPANYを導入し、ID管理の最適化と申請者の業務負荷軽減を実現した事例。システム導入後、約1,300時間/月もの工数削減を見込めるほどの成果が期待できるようになり、申請者の作業負荷の大幅減少も実感しています。

COMPANYの導入先一例

JERA/JCOM/日産自動車/TKC/群馬県/大同特殊鋼/医療法人社団桐和会/キリンビジネスシステム/敷島製パン/国立大学法人 弘前大学/三井化学他多数

編集チームまとめ

COMPANYの勤怠管理は、フレックス・変形労働・在宅勤務など多彩な働き方への勤怠管理にワンストップで対応できるのが特徴。店舗のシフト作成・工場の交代勤務など特殊な就業管理にも標準で対応します。多様な勤務形態を推進し、かつ多くの従業員を抱える大企業での労務管理ツールとしてぴったりです。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

COMPANYに対応する打刻方法

WEB打刻/スマートフォン/タブレット/ICカード/入退館システム・外部端末等連携/PCログオン打刻

COMPANYの操作画面を確認

COMPANY操作画面
引用元:COMPANY公式HP
(https://www.works-hi.co.jp/products/attendance/attendance-dashboard)

COMPANYの会社情報

社名株式会社Works Human Intelligence
本社所在地東京都港区赤坂1-12-32アーク森ビル21F
電話番号03-5575-5277
公式HP URLhttps://www.works-hi.co.jp/corporate/information
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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