Touch On Timeは47,000社、277万IDが利用しており、30日間の無料トライアルが用意されている勤怠管理システムです（2023年5月調査時点）。このページではそんなTouch On Timeの特徴や導入事例、費用をご紹介します。
多様な打刻の種類/勤怠集計・残業集計/勤務状況の確認/スケジュール・シフト管理/有給休暇・休暇管理機能/通知・アラート機能/ワークフロー（申請・承認）/働き方改革関連法 対応/外部サービス連携/柔軟な設定
Touch On Timeは勤務状況をリアルタイムで自動集計するため、タイムカードを集計する必要がありません。また、拠点ごとにシステムの設定が可能なことから、拠点によって異なる就業ルールに合わせた設定による勤怠管理を実践できます。
Touch On Timeではマネーフォワードクラウド給与、給与奉行クラウドなどの外部ツールとの連携が可能です。API/CSV連携することで、より快適なバックオフィス環境を構築します。特に給与管理システムとは多くのツールと連携が可能なことから、既に給与管理システムを利用している場合でもTouch On Timeを導入しやすくなっています。
使いやすさを追求している点もTouch On Timeの特徴です。分かりやすいインターフェースに加え、タッチオンタイムレコーダー、指静脈タイプ、ICカード認証、PsSoRi、指ハイブリッド認証、セキュアログイン、モバイル打刻、webブラウザ打刻など豊富な打刻方法を用意していることから、決して特定の環境だけに対応しているのではなく、幅広い環境に対応できるシステムです。
とある飲料水製造メーカーでは、それまでオンプレイス型の勤怠管理システムを使用していたものの、残業や有休の申請は紙だったことから申請に時間がかかっていたとのこと。そこでTouch On Timeを導入。結果、業務効率化はもちろんですがシステム側に合わせるのではなく、自社の運用スタイルにシステムを合わせられることから、スムーズな運用が実現しているとのことです。
全国に150拠点以上を構える小売業では、多店舗展開しているスケジュール事情に対応しているシステムがなかったとのこと。そのため、結局は完全にシステム化できず、一部手動にて作業を行っていました。Touch On Timeを導入後は完全にシステム化できたことで、業務効率化をもたらしたとのことです。
イノブン/金谷ホテル/日本海事新聞社/神奈川柑橘果工/アイ・トピア/ヒューマンライフサポートひたち他多数
Touch On Timeは豊富な実績を誇る勤怠管理システムです。その理由は豊富な機能をはじめ、依頼者側に合わせられる汎用性の高さによるものです。自社がシステムに合わせるのではなく、システムを自社に合わせられる勤怠管理システム、それがTouch On Timeです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
タッチオンタイムレコーダー/指静脈認証/ICカード認証/指ハイブリッド認証/セキュアログイン（Windowsログオン・ログオフで打刻）/Webブラウザ打刻/モバイル打刻認証（携帯電話・スマートフォン）
| 社名 | 株式会社デジジャパン |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場ビル22F |
| 電話番号 | 03-5579-0385 |
| 公式HP URL | https://www.kintaisystem.com/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
