Touch On Timeは47,000社、277万IDが利用しており、30日間の無料トライアルが用意されている勤怠管理システムです（2023年5月調査時点）。このページではそんなTouch On Timeの特徴や導入事例、費用をご紹介します。
Touch On Timeは、株式会社デジジャパンが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。市場シェアNo.1を誇るこのサービスは、56,000社以上の企業と320万人以上のユーザーに導入されています。その特徴は、タイムカードを必要とせず、クラウド上で勤怠管理業務を効率化できる点にあります。これにより、出退勤や休暇申請の管理が容易になるだけでなく、正確なデータの収集と分析が可能です。
従来の勤怠管理は、多くの場合タイムカードや手作業の集計に頼っていましたが、Touch On Timeはこのプロセスを完全にデジタル化しました。多様な打刻方法や自動集計機能を活用し、従業員の働き方に応じた柔軟な管理を実現します。特に、クラウド型システムの利便性により、管理者と従業員の双方にとって使いやすい環境を提供しています。
Touch On Timeの最大の特徴の一つは、多様な打刻方法を提供している点です。専用のタイムレコーダーを使用したタッチ操作、指静脈認証やICカード認証によるセキュアな打刻、さらにWebブラウザやモバイル端末を活用したリモート打刻など、さまざまなシーンに対応可能です。この柔軟性により、オフィス勤務はもちろん、リモートワークやフィールドワークが多い職場環境でも安心して利用できます。
これらの打刻方法は、従業員が簡単かつ迅速に操作できる設計になっており、業務の効率化を実現しています。また、打刻データはリアルタイムでシステムに反映されるため、管理者は常に最新の勤怠情報を確認できます。
Touch On Timeは、勤怠データの自動集計機能を備えています。出退勤の時間だけでなく、残業時間や深夜労働の時間も正確に記録され、リアルタイムで管理画面に反映されます。そのため、法定労働時間や企業独自の労働規則に基づいた分析が容易になります。
例えば、長時間労働が発生しやすい部署や期間を特定し、適切な対応を取ることで、働き方改革の実現を支援可能。さらに、集計データは給与計算システムと連携することで、給与計算業務の効率化にも貢献します。
Touch On Timeは、さまざまな勤務形態に対応可能なスケジュール管理機能を提供しています。フレックス勤務、変形労働時間制、3交代制勤務など、複雑な勤務体系にも柔軟に対応します。スケジュールの設定や変更は直感的な操作で行う事ができ、繁忙期や急な人員配置の変更にも迅速に対応できます。
この機能により、特にシフト制を採用する職場や、多様な働き方が求められる職場での運用がスムーズに進むとともに、業務効率が向上します。
申請・承認のフローは、すべてシステム上で一元管理できます。これにより、従業員は打刻漏れや修正の申請、有給休暇や代休の申請などを簡単に行える一方、管理者側も承認作業が効率化されます。
さらに、時間休や半休、有給休暇の使用状況も視覚的に把握できるため、従業員の有給消化率の向上にも寄与します。Touch On Timeは、企業独自の休暇制度や特別休暇にも対応可能な設計になっており、より高度な勤怠管理を実現可能です
Touch On Timeは、初期費用無料で月額300円/1人というシンプルな料金体系を採用しています。この明確なプランは、勤怠管理のデジタル化にコスト面で不安を抱える企業にとって大きな魅力となっています。
さらに、クラウド型サービスの特性により導入ハードルも低く、中小企業や初めて勤怠管理システムを導入する企業にとって、負担の少ない選択肢のひとつと言えそうです。
Touch On Timeは、あらゆる業種や規模の企業に適した柔軟な機能を提供しています。従業員数数十名の小規模事業所から、数千名規模の大企業まで、さまざまなビジネス環境で活用されています。
また、製造業やサービス業、医療機関など、異なる業界ごとのニーズにも対応できる設計となっています。この汎用性の高さも特徴の一つです。
勤怠データは従業員の個人情報を含んでいるため、セキュリティ対策は非常に重要です。Touch On Timeでは、通信データの暗号化やサーバーの堅牢性向上など、業界最高水準のセキュリティ対策が講じられています。これにより、企業が安心してシステムを活用できる環境を提供しています。
拠点や業種を問わず、柔軟な勤怠管理を求める企業に適しています。タッチオンタイムはクラウド型で、ICカード打刻やPC、スマートフォンなど複数手段に対応しており、多様な働き方を一元管理できます。業種や規模を問わず幅広い導入実績があり、月額利用料300円からというコストパフォーマンスの高さも魅力。GPS連携やリアルタイム集計機能もあり、テレワークや直行直帰など柔軟な勤務体系への対応力が高い点も特長です。導入時の初期費用が不要である点も、スモールスタートを希望する企業にとって導入しやすい要素となっています。
プランに関する記述は公式サイトにありませんでした。
中小企業勤めで今まで紙の打刻式を使用しており、新規導入したものを約3年程会社で使用しております。 他の類似商品を使用してない為、当たり前の事になりますがPCで出退勤時間を客観的に見れる為、特に退勤時間を気にする様になり残業が減りました。また手書きで提出していた出退勤をPCで処理が出来る為、無駄な時間が省けました。外出時の出退勤もPCで申請が出来る為、重宝しております。
とある飲料水製造メーカーでは、それまでオンプレイス型の勤怠管理システムを使用していたものの、残業や有休の申請は紙だったことから申請に時間がかかっていたとのこと。そこでTouch On Timeを導入。結果、業務効率化はもちろんですがシステム側に合わせるのではなく、自社の運用スタイルにシステムを合わせられることから、スムーズな運用が実現しているとのことです。
全国に150拠点以上を構える小売業では、多店舗展開しているスケジュール事情に対応しているシステムがなかったとのこと。そのため、結局は完全にシステム化できず、一部手動にて作業を行っていました。Touch On Timeを導入後は完全にシステム化できたことで、業務効率化をもたらしたとのことです。
イノブン/金谷ホテル/日本海事新聞社/神奈川柑橘果工/アイ・トピア/ヒューマンライフサポートひたち他多数
Touch On Timeは、導入前から導入後まで一貫して手厚いサポート体制を提供しています。初めて勤怠管理システムを利用する企業でも安心して導入できるよう、設定や運用方法のサポートを無料で行っています。特に、30日間の無料トライアル期間中にもサポートが受けられる点が大きな特徴です。
また、サポートセンターは利用者満足度94%という高評価を獲得しており、トラブル発生時や不明点の解消に迅速に対応しています。複雑な就業規則を持つ企業や、初めてシステムを導入する企業でも、安心して運用を開始できる環境が整っています。
Touch On Timeは豊富な実績を誇る勤怠管理システムです。その理由は豊富な機能をはじめ、依頼者側に合わせられる汎用性の高さによるものです。自社がシステムに合わせるのではなく、システムを自社に合わせられる勤怠管理システム、それがTouch On Timeです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
タッチオンタイムレコーダー/指静脈認証/ICカード認証/指ハイブリッド認証/セキュアログイン（Windowsログオン・ログオフで打刻）/Webブラウザ打刻/モバイル打刻認証（携帯電話・スマートフォン）
| 社名 | 株式会社デジジャパン |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区台場2-3-1 トレードピアお台場ビル22F |
| 電話番号 | 03-5579-0385 |
| 公式HP URL | https://www.kintaisystem.com/ |
ICカード・スマホ・PCによる打刻やGPS連携など、多様な勤務形態に柔軟に対応できるクラウド型勤怠管理システムです。月額300円（税抜）から導入でき、初期費用も不要なため、スモールスタートを検討している企業にも適しています。リアルタイム集計機能や多拠点管理も可能で、拠点や業種を問わず幅広い企業に導入されています。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
