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SPEASIC(エスピーイー)

交通費精算や位置情報管理システムを提供しているエスピーイーは、勤怠管理システムも提供しています。このページではシステム開発ノウハウのある業者によるSPEASICの特徴や導入事例を調査してまとめています。

目次
SPEASIC公式HPキャプチャ
引用元:SPEASIC公式HP
(https://www.spe-soft.co.jp/)

SPEASICでできること

ネットワーク対応ICカードリーダーによる打刻/日付切替時刻の設定/打刻の丸め/タイムカードの自動集計/所定労働日数の集計/週間打刻時間の集計/残業時間の集計/個別・部門別月間集計/出社状況の確認/タイムカードのエクスポート シフト作成(24時間365日対応)/シフト集計/シフト別打刻時間の集計 シフトパターンのインポート 定休日・祝日の設定/打刻場所の特定/モバイル/スマホ(スマートフォン)・携帯電話による打刻/モバイル/スマホ(スマートフォン)向けのタイムカード表示/各種届出/残業時間アラートメール送信

SPEASICの費用・見積り例

費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。

SPEASICの特徴

打刻方法が豊富

SPEASICでは自社開発のICカードリーダー、スマートフォン、タブレット、pasoriなど豊富な打刻方法に対応しています。GPSとの連動も可能なことから、不正打刻の防止も実現。出張や外出時の打刻も可能なことから、勤務時間を正確に、リアルタイムで把握できるシステムです。

自動システム

残業時間をリアルタイムで自動集計するので、所定残業時間を超えた場合、アラートメールを自動通知。休暇の自動管理も可能です。有給休暇の付与や消化、繰越の管理を自動で行えるだけではなく、有給休暇義務化にも対応しているため、企業に合わせた設定が可能です。

フレックス・シフト勤務にも対応

定時・レギュラー勤務だけではなく、フレックス・シフト勤務にも対応しています。フレックスの場合、月の所定労働時間を自動で算出し、実労働時間も自動で集計することから不足・超過時間を可視化できます。シフト勤務にも対応。不規則な勤務形態でも、就業時間や残業時間、休暇をグループごとの一括登録、個人登録それぞれに対応しているなど、幅広いシフト作成に対応しています。

SPEASICの導入事例

勤怠シフト作成・管理を一元化

それまでとある企業では複数の拠点で三交代の変則労働時間制を敷いていたことから、シフト作成に大きな労力を割いていたとのこと。そこでSPEASICを導入。シフト管理の一元化が可能になったことでシフト管理作業の削減が実現。急な残業にも対応できるなど、生産性の向上をもたらしたとのことです。

いつでも打刻できる

全国の商業施設に店舗を構えているとある企業は、紙媒体から勤怠管理システムの導入ニーズがあったとのこと。様々な店舗に出勤することから、紙媒体では対応が難しかったとのこと。そこでモバイルで打刻可能なSPEASICを導入。GPSで自動取得できることから不正防止にも役立っているとのことで、コスト削減・作業効率アップを実現したとのことです。

SPEASICの導入先一例

公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。

編集チームまとめ

打刻方法を用意している点や自動機能が搭載されていることから、汎用性の高さと業務軽減を実現できるSPEASIC。特に休暇自動管理が用意されていることから、休暇を交えてのシフト作成に優れている点が特徴です。フレックス・シフト勤務にも対応していることから、幅広い業種にて活用できる勤務管理システムとなっています。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

SPEASICに対応する打刻方法

自社開発のICカードリーダー/スマートフォン/Pasori/タブレット

SPEASICの会社情報

社名エスピーイー株式会社
本社所在地東京都目黒区碑文谷5-2-5 T&Aビル5F
電話番号03-5722-5456
公式HP URLhttps://www.spe-soft.co.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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