ハーモス勤怠は1人月額110円（税込）から始められるリーズナブルな勤怠管理システムです。このページでは、slackやLINEからの打刻にも対応したハーモス勤怠の特徴や導入事例・費用についてをまとめています。
打刻機能/日次勤怠管理/日次勤怠承認/勤怠管理・残業レポート機能/CSV入力機能/休暇管理機能/勤怠アラート/労働基準法対応の残業管理レポート/勤怠エラーレポート/オリジナル時間帯集計/HRMOS勤怠API/固定IPアドレスによるアクセス制限/管理者の2段階認証
ハーモス勤怠ではICカードだけではなく、SlackやLINE worksといったビジネス系のチャットツールでの打刻が可能です。ビジネス系のチャットツールを採用している方にとって、これらのビジネス系のチャットツールでの打刻に対応していることは、大きなメリットです。
PCやスマホ、タブレットやQRコードなど、他の勤怠管理システムに見られる方法での打刻にも対応しています。
ハーモス勤怠にて打刻した勤怠データは、給与計算システムや人事労務ソフトとの連携が可能です。API連携であれば自然な形での連携が可能ですが、csv入出力に対応していることから、API連携以外の手法でデータを活用することも可能です。
ハーモス勤怠は従業員が30名以下の場合、初期費用・月額料金ともに無料です。31名以上の場合は1人あたり月額110円（税込）からとなっているなど、リーズナブルな価格で提供されている勤怠管理システムです。1カ月の無料トライアルが用意されているため、実際に利用してから導入するかを考えることもできます。Web給与明細や年末調整機能も無料で利用できます。
| オプション | ＜無料プラン＞ 初期費用/月額費用0円 ＜有料プラン＞ 初期費用0円 一人あたり月額110円 ＜有料オプション＞
シフト管理：一人あたり月額55円 ※〜30名無料 一人あたり月額55円 ※〜30名無料 ＜有料オプション＞ ＜有給休暇管理/届出申請機能：一人あたり月額110円＞
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|---|---|
| 対応環境 | インターネット環境があれば、どこでも使用可能 |
| 提供形態 | クラウド／SaaS／ASP |
| 参照元URL | https://it-trend.jp/attendance_management_system/11624 https://hrmos.co/kintai/ |
とあるシステム開発会社では、従業員の8割以上がエンジニア。そのため、業務体型が多種多様な点に加え、法改正への迅速な対応が求められていました。そこでハーモス勤怠を導入。それまでExcelにて行っていた管理がすべてハーモス勤怠で行えるようになり、データの転記や計算の手間が簡略化され、ミスも削減できているとのことです。
とある建設業者では、それまでタイムカードで打刻したデータを勤怠管理に手入力していたことから、効率的な方法はないかを模索していたところハーモス勤怠を導入。シンプルで使いやすく、従業員にもフィット。結果、大幅な工数削減を実現したとのことです。
エム・デー・ビー/KTS/医療法人社団京和会/ライフサポートサービス/HEXEL Works/東晶貿易/神保町整形外科/ケイ・エム・ディ・エス/ランサーズエージェンシー/E＆W/福井自動車/Hajimari
ハーモス勤怠は打刻方法が多数用意されている一方で、リーズナブルな価格帯で提供されている勤怠管理システムです。無料トライアルも用意されていることから、コストを抑えた勤怠管理システムの導入を考えている方との親和性が高いです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC・スマホ・タブレット/ICカード/QRコード/共有タブレット/Slack/LINE/LINE WORKS
| 社名 | 株式会社ビズリーチ |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区渋谷2-15-1 |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://hrmos.co/kintai/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
