オープントーンが提供するICタイムリコーダーは、機能性の高いクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理に必要な機能を豊富に備えており、既存の管理方法からの移行もスムーズに行えます。ここでは、ICタイムリコーダーの勤怠管理の特徴をまとめました。
ICタイムリコーダーは初期費用が0円、さらにキャンペーン適用で1ユーザーあたり税込220円から利用できるクラウド型勤怠管理システムです。
パソコンにICカードリーダーを接続し、社員証やSuicaといったICカードを使って打刻できるだけでなく、従業員の目（光彩）をキーとした生体認証を活用したり、QRコードをモバイル端末で読み取らせて任意の場所から打刻を行ったりと幅広い業務形態に適合できます。
さらに、リモート環境における業務や出張中の不正を防止するため、位置情報（GPS）を記録し、打刻修正などのデータ改ざんに関しても履歴管理によってチェック可能です。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 税込220円～（1年間200円キャンペーン適用） ※月額最低利用料金1,650円（税込） |
| 無料トライアル | あり |
| 主な機能 | 様々な打刻（ICカード専用打刻端末／顔・虹彩認証端末／QRコード）／勤務体系管理／給与連携／権限管理／シフト管理／申請・承認機能／その他の機能 |
ICタイムリコーダーでは様々な機能が搭載されており、導入場所や自社の業務形態などに合わせて任意の機能や打刻方法などを組み合わせられることがポイントです。
主な機能としては以下のようなものが採用されています。
ICタイムリコーダーの特徴として、複数の方式による打刻へ対応している点は見逃せません。
事業所のパソコンとICカードリーダーを接続し、SuicaやPASMOといったICカードや自社の社員証を使った打刻が可能です。その他、従業員の光彩データや顔データを登録しておき非接触での生体認証打刻を行ったり、QRコードを発行してスマートフォンやタブレットで読み取らせるリモート打刻を行ったりと自由に使い方を選べる点が強みです。
これによりオフィスワークやリモートワーク、ハイブリッド勤務形態など色々なパターンで働き方を選択できます。
打刻方法や勤務先を任意に選べるだけでなく、勤怠時間のパターンについても色々なニーズに合わせて設定することが可能です。
従業員の勤務時間は各自で日々の情報が管理され、システム画面では個々の従業員の打刻忘れや異常勤怠といった情報もリアルタイムでチェックできます。また、所属している部門ごとに月単位での勤怠データ集計を行い、必要に応じてCSV出力したり、個人ごとの勤務表をExcelデータとして出力したりできるため、他に用意しているExcel勤務表と併用するといった使い方にもマッチします。
複数の給与ソフトや給与システムについてプラットフォームが事前に登録されており、すでに利用している給与ソフトや新しく導入したい給与システムと連携させやすい点も特徴です。
事前に登録されていない給与ソフトなどに関しても、それぞれに合わせてフォーマットをカスタマイズして任意のCSV出力を設定できるため、改めて事業所でソフトの変更やシステムの刷新といったことを検討する際にも、そのままICタイムリコーダーを使い続けられる点は強みです。
承認や管理に関して、それぞれの権限者を個別に設定したりカスタマイズしたりできることもICタイムリコーダーの機能におけるメリットです。
権限者は部門や部署に応じて設定できる上、例えば全てのデータへアクセスして情報を管理できる権限者を設定したり、従業員として情報の閲覧はできるものの書き換えや承認は行えないように制限したりと、権限者や利用者によってどこまでの承認・管理権限を持たせるのか個別に設定できます。そのため職位や部門ごとに権限範囲を調整することができるだけでなく、情報共有やタスク管理を目的として利用できることもポイントです。
また、従業員ごとに段階的な権限付与を行えることから、特定の事業所や社内における権限付与や承認フローを構築できるだけでなく、複数の事業拠点やエリアごとの事業場など企業グループ全体における権限管理を一元化することにも役立ちます。
ICタイムリコーダーの特徴の一つは、クラウド型の勤怠・シフト管理システムであること。勤怠状況やシフト管理など必要なデータはWEB上で一元管理＆閲覧が可能となっており、利便性と機動的な勤怠管理を実現しています。スマートフォンやタブレットなどモバイルデバイスにも対応し、在宅ワーク、PCブラウザでの申請、出張先など離れたところからのWEB打刻も可能です。
オープントーンのICタイムレコーダーは、打刻方法の充実ぶりも魅力ポイント。PCをはじめスマートフォン、タブレット、ICカード、顔認証、虹彩認証など、さまざまな方法に対応しています。打刻方法の選択肢が豊富なため、利用状況やシチュエーションに合わせて適切な方法を選べるのがメリットです。
「勤怠管理システムの導入は初めて」「パソコンが苦手・・・」という方もいるかもしれません。オープントーンのICタイムレコーダーなら導入前・導入後の無料サポートを同社スタッフが行うほか、月額費用内で機能アップや法改正にも対応。システム月額利用料も低価格で始められます。
| オプション |
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|---|---|
| 対応環境 |
対応OS…
対応OS…
対応機器…
対応機器…
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| 提供形態 | クラウド |
| 参照元URL | https://web.ic-tr.jp/top/function/embossing/ https://web.ic-tr.jp/top/pit21a/ https://web.ic-tr.jp/pittouch/ https://web.ic-tr.jp/lp2/ https://web.ic-tr.jp/top/eyes_ic/ https://web.ic-tr.jp/icsite/qanda-2/ https://web.ic-tr.jp/top/price/ |
樹木の剪定や伐採を行う造園業にICタイムリコーダーを導入した事例。導入前は手書きで出勤簿を作成しており、記入忘れなどヒューマンエラーが発生していましたが、同システム導入後、正確な打刻と時間管理が行えるようになりました。導入前に課題となっていた、勤怠管理にまつわる作業時間の短縮も実現。
タイムレコーダーと紙のタイムカードを使用して勤怠管理を行っていた観光施設。労務担当者の負荷を軽減するため勤怠管理システムの導入を決め、ICタイムリコーダーを選定しました。導入後、作業がスピーディーになり、労務に関する人件費の削減も実現しました。手書きによる作業と比べて大幅に楽になったとのこと。
辰巳園／まちづくり川越／税理士法人熊代事務所／ブルーコーナー／太田第一接骨院／飛鳥薬局／39／エンパワーメント・ジャパン／リビングセンターたかぎ
オープントーンのICタイムリコーダーは、多機能かつ多種類の打刻方法に対応しており、快適性や利便性に優れるとともに、低価格で無料サポート付きというメリット満載の勤怠管理システム。既存システムからの乗り換えだけでなく、パソコンが苦手でしかもシステム導入が初めての企業にもおすすめできるサービスです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ICカードリーダー（専用ICタイムレコーダー）／スマホブラウザ打刻（GPS取得機能）／どこでも使える打刻専用機（PiT21A）／虹彩認証（IRIAS）／3次元顔認／・ICカード（Felica）／ICカードリーダー（PC接続）
| 社名 | 株式会社オープントーン |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田須田町2-5-2 須田町佐志田ビル6F |
| 電話番号 | 03-4530-6223（ICタイムリコーダーサポートセンター:03-4530-6222） |
| 公式HP URL | https://www.opentone.co.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
