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ICタイムリコーダー

オープントーンが提供するICタイムリコーダーは、機能性の高いクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理に必要な機能を豊富に備えており、既存の管理方法からの移行もスムーズに行えます。ここでは、ICタイムリコーダーの勤怠管理の特徴をまとめました。

目次
ICタイムリコーダー公式HPキャプチャ
引用元:ICタイムリコーダー公式HP
(https://web.ic-tr.jp/)

ICタイムリコーダーでできること

様々な打刻/勤務体系管理/給与連携/権限管理/シフト管理/申請・承認機能/その他の機能(カレンダー、有給管理機能、打ち忘れ、残業時間超過アラート機能等) 他

ICタイムリコーダーの費用・見積り例

ICタイムリコーダーの
特徴

便利を極めたクラウド型の勤怠・シフト管理システム

ICタイムリコーダーの特徴の一つは、クラウド型の勤怠・シフト管理システムであること。勤怠状況やシフト管理など必要なデータはWEB上で一元管理&閲覧が可能となっており、利便性と機動的な勤怠管理を実現しています。スマートフォンやタブレットなどモバイルデバイスにも対応し、在宅ワーク、PCブラウザでの申請、出張先など離れたところからのWEB打刻も可能です。

多種類の打刻方法に対応!

オープントーンのICタイムレコーダーは、打刻方法の充実ぶりも魅力ポイント。PCをはじめスマートフォン、タブレット、ICカード、顔認証、虹彩認証など、さまざまな方法に対応しています。打刻方法の選択肢が豊富なため、利用状況やシチュエーションに合わせて適切な方法を選べるのがメリットです。

安心の低価格&無料サポート

「勤怠管理システムの導入は初めて」「パソコンが苦手・・・」という方もいるかもしれません。オープントーンのICタイムレコーダーなら導入前・導入後の無料サポートを同社スタッフが行うほか、月額費用内で機能アップや法改正にも対応。システム月額利用料も低価格で始められます。

ICタイムリコーダーの詳細

オプション
  • 初期費用:0円、1ID(一人当たり)220円/月
  • オプション費用:0円
  • 読み取り機器は有料
対応環境
  • Windows10での必要最低スペックはメモリ:4GB以上 HDD、20GB以上の空き
  • Android端末やiPadは、ICカードリーダー(PaSoRi(パソリ)型番 RC-S380)がiOSやAndroidOSに対応していないため、ICカードの利用不可。
    ただし、ICカードを使わずにAndroidやiPadのWebブラウザからクラウド型勤怠管理システム「ICタイムリコーダー」Webにログインした場合の打刻は可能。
  • ICカードは、公共交通機関の電子マネーカード、おサイフケータイ、コンビニ等の電子マネーカードが利用可能。
<Web管理画面>
対応OS…
  • windows 8.1、windows 10、windows 11
対応ブラウザ…
  • Chrome、Microsoft Edge、Firefox、safari
<打刻アプリケーション>
対応OS…
  • windows 8.1、windows 10、windows 11
対応カード読み取り機器…
  • Pittouch
  • PiT-21A -ピット21エー-
対応カード…
  • Pittouch:ICカードリーダー
  • PiT-21A:ICカードリーダー(専用ICタイムレコーダー)
<タブレット打刻>
対応機器…
  • Windowsタブレット
対応カード読み取り機器…
  • Windowsタブレット
対応カード…
  • ICカードリーダー
<その他>
対応機器…
  • 虹彩認証(IRIAS)
  • 顔認証端末「THQREE(スクリー)」
提供形態 クラウド
参照元URL https://web.ic-tr.jp/top/function/embossing/
https://web.ic-tr.jp/top/pit21a/
https://web.ic-tr.jp/pittouch/
https://web.ic-tr.jp/lp2/
https://web.ic-tr.jp/top/eyes_ic/
https://web.ic-tr.jp/icsite/qanda-2/
https://web.ic-tr.jp/top/price/

ICタイムレコーダーの導入事例

手書きからシステム導入で正確な打刻と時間管理を実現

樹木の剪定や伐採を行う造園業にICタイムリコーダーを導入した事例。導入前は手書きで出勤簿を作成しており、記入忘れなどヒューマンエラーが発生していましたが、同システム導入後、正確な打刻と時間管理が行えるようになりました。導入前に課題となっていた、勤怠管理にまつわる作業時間の短縮も実現。

参照元:ICタイムレコーダー公式HP(https://web.ic-tr.jp/blog/showcase10/)

システム導入で人件費削減を実現

タイムレコーダーと紙のタイムカードを使用して勤怠管理を行っていた観光施設。労務担当者の負荷を軽減するため勤怠管理システムの導入を決め、ICタイムリコーダーを選定しました。導入後、作業がスピーディーになり、労務に関する人件費の削減も実現しました。手書きによる作業と比べて大幅に楽になったとのこと。

参照元:ICタイムレコーダー公式HP(https://web.ic-tr.jp/blog/showcase09/)

ICタイムリコーダーの導入先一例

辰巳園/まちづくり川越/税理士法人熊代事務所/ブルーコーナー/太田第一接骨院/飛鳥薬局/39/エンパワーメント・ジャパン/リビングセンターたかぎ

編集チームまとめ

オープントーンのICタイムリコーダーは、多機能かつ多種類の打刻方法に対応しており、快適性や利便性に優れるとともに、低価格で無料サポート付きというメリット満載の勤怠管理システム。既存システムからの乗り換えだけでなく、パソコンが苦手でしかもシステム導入が初めての企業にもおすすめできるサービスです。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの選び方

ICタイムリコーダーに対応する打刻方法

ICカードリーダー(専用ICタイムレコーダー)/スマホブラウザ打刻(GPS取得機能)/どこでも使える打刻専用機(PiT21A)/虹彩認証(IRIAS)/3次元顔認/・ICカード(Felica)/ICカードリーダー(PC接続)

ICタイムリコーダーの操作画面を確認

ICタイムリコーダー操作画面
※引用元:ICタイムリコーダー公式HP
(https://web.ic-tr.jp/top/function/timetable/)

ICタイムリコーダーの会社情報

社名株式会社オープントーン
本社所在地東京都千代田区神田須田町2-5-2 須田町佐志田ビル6F
電話番号03-4530-6223(ICタイムリコーダーサポートセンター:03-4530-6222)
公式HP URLhttps://www.opentone.co.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

公式HPで
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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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