勤革時は、市場で高いシェアを有するクラウド型勤怠管理システムです。リアルタイムな勤怠管理やペーパーレス、打刻漏れ、残業超過の防止など労務管理を効率化＆合理化します。ここでは、そんな勤革時の特徴や機能性、導入事例などをまとめました。
勤革時はNECソリューションイノベータが提供している勤怠管理システムであり、パソコンなどのブラウザとインターネット環境さえあれば速やかに導入可能なクラウドサービスです。各従業員の勤怠状況をリアルタイムに自動集計してくれるため、管理者や権限者にとって従業員管理の負担を軽減することが可能です。直行・直帰をする従業員にとってもスマートフォンなどのモバイル端末からシステムへアクセスして打刻などができるため利便性を高められます。
コストに関しては初期費用が0円で、従業員1人当たり300円の従量課金制となっており、導入費用をシミュレーションしやすい点も特徴です。
| 初期費用 | 0円 ※打刻認証機器を利用する場合は別途購入費用が必要。 |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 月額300円 |
| 無料トライアル | 〇 |
| 主な機能 | 集計機能／人件費の管理／便利な出力機能／警告機能／シフト管理／残業管理／休暇管理／申請承認機能／モバイル対応／管理者権限機能／多様な打刻手段／海外対応 |
勤革時ではおよそ勤怠管理システムとして一般に求められる機能が標準仕様として搭載されており、実際の使用感や導入メリットを無料トライアル期間で確かめられることも見逃せません。
ここでは勤革時の主な機能を紹介していますので比較検討の参考にしてください。
勤革時は様々なデータをリアルタイムで自動集計しており、各種データの集計管理にかかる業務負担を軽減することが可能です。加えて、集計されたデータや従業員ごとの管理データなどはExcelやCSV、PDFといった任意のファイル形式で出力可能となっており、現時点において紙ベースでの管理や業務を行っている企業にも利用価値があります。
その他、出力データを活用して主要給与システム（CSV取込み可）と連携させることもできます。
シフト管理や残業管理、休暇管理といった各種管理業務を一元化できることもポイントです。また人件費の管理にも対応しており、人件費の予算配分に関して月次だけでなく任意のタイミングで設定・管理できることも特徴となります。
シフト管理ではあらかじめスケジュールパターンを作成しておくことで、シフト作成をスムーズに進められるほか、早出・残業の限界時間や固定休憩時間などの設定に加えて、フレックス勤務の有無といった条件までパターン設定することが可能です。
その他、残業時間についても普通残業や休日残業、割増残業のように残業種ごとの計算基準を設けられ、休暇管理に関しても休暇の種類や期間に応じて日数カウントなどを自動化できます。
勤怠管理上に異常が検知された場合、画面上に警告表示を出せる上、どのような条件を「異常」と定めるか任意に設定可能です。
スケジュール申請や勤怠確認申請、残業上限申請といった複数の申請承認機能が標準搭載されており、申請・承認に関する業務を迅速化してコア業務へ注力できる環境を整えます。
また全権管理者として登録されているユーザーによって、任意の範囲で権限を設定した一般管理者を設定することが可能となっており、段階的な承認業務や確認業務を構築することが可能です。
インターネットに接続して利用できるブラウザであれば、パソコンだけでなくスマートフォンやタブレット端末といったモバイル端末を利用することもできます。
加えて打刻ではパソコンやモバイル端末を利用するほか、タイムレコーダーを活用した打刻や顔認証・指静脈認証・指紋認証といった生体認証打刻など様々な手段に対応します。なお導入時に専用の打刻認証機を申し込むことも可能です。
日本語だけでなく英語にも対応しており、管理者のアカウントや事業所ごとに表示言語を設定できるため、海外拠点でシステムを活用して本社で一元管理したいといったニーズにもマッチします。
集計機能／人件費の管理／便利な出力機能／警告機能／シフト管理／残業管理／休暇管理／申請承認機能／モバイル対応／管理者権限機能／多様な打刻手段／海外対応
当社では勤務時間を記録するシステムを導入した事がなく、タイムカードすらありませんでした、
しかし時代は変わりしっかりと管理していかないと駄目な時代、当社の体質が古すぎるのですが
そんな時NECというベンダーとのつながりもあり導入しました、他社製品を使用した事がないので
比較は出来ませんが、立上げから稼働まで比較的すんなりと運用までいきました。
導入担当者もPC中級者レベルですが問題ありませんでした。（後略）
勤革時の魅力の一つは豊富な機能と打刻手段です。勤怠データをはじめ、人件費管理・シフト管理・申請承認機能・各種出力機能など勤怠管理に役立つさまざまな機能を備えるほか、モバイル・ICカード・顔認証・ログイン記録など打刻手段も多彩です。システム導入により、スムーズかつストレスフリーな勤怠管理を実現します。
「費用をおさえたい」「システム導入にリソースを割けない」などの悩みがある場合、勤革時なら低価格でお客様専任サポートスタッフが当該企業の就業規則に合わせて設定・運用をサポートします。法改正対応、年3回の無償バージョンアップも提供しています。
勤革時は多くの導入実績を誇る勤怠管理システムです。導入企業数は16,000社、利用ID数は1,300,000に及んでおり（2023年5月調査時点）、豊富な実績と培ったノウハウを顧客還元できるため、相談から導入、設定、運用、定着まで安心して任せられるでしょう。勤革時なら、勤怠管理のさまざまな課題や悩みをワンストップで解決できます。
| オプション |
|
|---|---|
| 対応環境 | ネットワーク環境＝インターネットまたはVPN |
| 提供形態 | クラウド / SaaS / ASP |
プランに関する記述は公式サイトにありませんでした。
これまで勤怠管理のデジタル化を行っておらず、紙や口頭での運用から脱却したい企業におすすめです。タイムカードも使っていなかったという企業の導入事例からも分かるように、勤革時はシステム未導入の企業でもスムーズに導入できる設計が特長です。NECの提供という信頼性の高さに加え、PC中級者レベルの担当者でも立ち上げから運用まで対応可能な操作性を備えており、社内にITスキルが限られている場合でも安心して導入できます。
NECソリューションイノベータ 人財企画部への勤革時の導入事例。勤務時間の客観的かつ正確なデータを得たいとのニーズから、同システムを採用し導入したところ、正確性の高い勤怠データが取得できるようになりました。同時に、正確な勤怠データをもとに過重労働の防止に向けた指示・声掛けが可能になったのも成果。
NECソリューションイノベータ 人財企画部以外の、勤革時の導入先は見つかりませんでした。但し、勤革時の公式には「導入企業数：16,000社、利用ID数；1,300,000IDの実績」と記載されています。
NECソリューションイノベータ株式会社が提供する勤革時は、低価格で導入できる勤怠管理システムです。豊富な機能を備え、サポートも充実しているため、システム導入が初めての場合や、コストを抑えつつ必要な機能が揃った勤怠管理システムを導入したい方におすすめ。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
モバイル（スマホ等）／ICカード／顔認証／指紋認証／指静脈認証／ログイン記録
| 社名 | NECソリューションイノベータ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都江東区新木場1-18-7 |
| 電話番号 | 03-5534-2222（代） |
| 公式HP URL | https://www.nec-solutioninnovators.co.jp/company/profile.html |
勤革時は、タイムカードや勤怠システム未導入の企業でも安心して導入できる勤怠管理ソリューションです。NECの提供という安心感に加え、複雑な操作を必要としないUI設計で、PC中級者でも導入から運用までスムーズに進められるのが特長。口コミでも「古い体質の会社でも問題なく移行できた」との声があり、アナログ管理からの脱却を目指す企業にとっては非常に有力な選択肢となります。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
