Hi-PerBT クラウド勤怠

Hi-PerBT クラウド勤怠は日立ソリューションが提供する、複雑な勤務体系にも対応した勤怠管理システムです。このページではそんなHi-PerBT クラウド勤怠の特徴や導入事例・費用をまとめています。

引用元:Hi-PerBT クラウド勤怠公式HP
（https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/products/general_affairs/kintai/）

Hi-PerBT クラウド勤怠の口コミ・導入事例

Hi-PerBT クラウド勤怠の口コミ

安定稼働で申請設定に柔軟性がある

Hi-PerBT ワークフローは、主に旅費申請や業者支払い申請で使っています。バグが少なく動作が安定していて、帳票デザインや申請の代理設定も柔軟なので、動作が安定している点は安心感がありました。現場からの要望も、ある程度は形にできている印象です。

ただ、マルチブラウザ対応はあまり進んでおらず、IEで処理しないと画面パーツが崩れることがありました。以前からHi-PerBTのWEB申請を使ってきた流れもあり、社内に申請のWeb文化を根付かせてくれたという意味では、導入して良かったと感じています。帳票デザインが柔軟なのも助かりました。

ペーパーレス化で購買申請のタイムラグを解消

紙で行っていた購入申請をデジタル化したことで、本社へ書類を郵送する手間がなくなり、申請に伴うタイムラグが解消されました。すべてのデータがパソコン上に一括保管されるため、以前のように大量の書類をファイリングする必要もありません。過去の申請内容を後から見返す作業も非常にスムーズになり、購買業務全体のストレスが大幅に軽減されたと感じています。

改善を期待する点としては、一定時間操作がないと自動的にログアウトしてしまうため、入力内容が消えないよう一時保存機能の充実を求めています。

ペーパーレス化で申請がスムーズになった

Hi-PerBT 購買管理を使い始めて、これまで紙で回していた購入申請のタイムラグがなくなり、申請がすぐ通る感覚でかなり効率化できました。本社へ紙を送る作業も不要になり、ペーパーレスでストレスが減ったのが大きいです。

一方で、一定時間操作しないとログアウトしてしまい、入力途中の内容が残らないのは不便でした。自動で一時保存できる仕組みがあると安心です。また、画面の文字が見づらい場面があるので、文字拡大が欲しいと感じました。とはいえ、申請データをPC上で一括保管できるようになり、後から探して見返すのはかなり楽になりました。

Hi-PerBT クラウド勤怠の導入事例

導入事例は公式サイトにありませんでした。

Hi-PerBT クラウド勤怠とは

「Hi-PerBT クラウド勤怠」はSaaS型勤怠管理システムとして、株式会社日立ソリューションズ西日本が開発・提供しているクラウドサービスです。インターネットへ接続できる環境とシステムに対応したブラウザさえあれば、場所や時間を問わずに勤怠管理システムへアクセスできるため、自拠点だけでなく他の事業拠点や出張中の社外といった様々な条件からも打刻や情報確認といった作業を行うことができます。

国内企業の多様化に合わせて様々な事業ニーズへ対応できるよう仕様設計されており、複数の方法による打刻や複雑な勤務体系への対応、リアルタイムで管理可能なシステムといった、各企業や担当者の業務を総合的にサポートする機能が用意されています。

Hi-PerBT クラウド勤怠の主な機能

Hi-PerBT クラウド勤怠では基本機能として大きく「標準機能」「追加機能」「管理システム」の3種類が用意されており、それぞれに打刻時ログインや申請機能、日次管理といった各種機能が搭載されています。また、その他にもオプション機能として様々な管理機能が用意されており、導入する目的や自社の勤怠管理ニーズに合わせて必要なシステムをカスタマイズしていけることが強みです。

ここではHi-PerBT クラウド勤怠の基本機能について代表的なものを紹介します。

打刻・ログイン

Hi-PerBT クラウド勤怠ではインターネットへの接続を前提として、7種類の打刻方法を活用できることが特徴です。

打刻方法としてはiPhoneとGPSを連携したモバイル打刻や、iPadを利用した打刻、さらにパソコンとQRコードやICカードなどを併用した打刻まで、色々なスタイルを選択することができます。またICカードの代わりに静脈認証といった生体認証機能による打刻・ログインをすることも可能です。

なおOSとしてWindowsを搭載しているパソコンから直接システムへログオンすることもできます。

打刻データや位置情報などはシステムで自動的に収集され、各種管理機能と一元的に連携されるため、管理者が改めて各データを入力するといった手間も不要です。その他、打刻時の顔撮影によって第三者によるなりすましも予防します。

複雑な勤務体系への対応

変形労働制や応援勤務など複雑な勤務形態や働き方に対応しており、シフト登録についてもパターン型と時刻型という2種類のテンプレートから任意に選択して使用することができます。

毎日の勤務実績に関しては日次・月次で承認情報を登録できるようになっており、管理者によって承認されたデータはロック機能によって従業員や担当者による再編集ができなくなるため、不正な改ざんなどを防止する上でも有効です。また、それぞれの事業所で働いている従業員についてリアルタイムで勤務状況をチェックできるため、どの拠点で追加の人材が必要なのか、また突発的な従業員の不足といったことに関してもスムーズに確認・分析することができます。

不正やエラーの一括検証

承認が必要な申請のみならず、打刻忘れや情報漏れ、登録内容のエラーや不正登録といった問題についても管理システム上で一括検証を行うことが可能です。これにより、打刻を忘れている従業員に対してリマインドを行い、労務管理の品質を向上できるだけでなく、社内の問題やリスクに関しても早期発見・早期対処の環境を整えることができます。

なお、システムへのログインや利用できる機能のメニューについては管理者が権限を付与したり利用範囲を制限したりできるため、正社員や契約社員、アルバイト・パートなど属性や立場によってアクセス可能な情報をコントロールすることができます。

外部システムとの連携

給与システムや帳票管理システムなど他のシステムとAPI連携させられる他、CSV出力やPDF出力などを活用して外部システムや既存システムとのデータ共有を効率化させられることもポイントです。

Hi-PerBT クラウド勤怠でできること

打刻時ログイン/通信障害対策/簡単ログイン/静脈認証との併用機能 QRコードやICカードと静脈認証の双方を搭載した機能/打刻時拠点指定/打刻時顔撮影/ローカルPDF出力/打刻忘れ警告/打刻補正/手書きサイン機能/管理システム/日次管理（日別）/打刻モレ・登録間違い/集計データの確認/給与システム連携/PDF出勤簿/勤務中従業員一覧/従業員カード作成

Hi-PerBT クラウド勤怠の費用・見積り例

費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。

Hi-PerBT クラウド勤怠の特徴

豊富な打刻方法

Hi-PerBT クラウド勤怠ではPCとQRコード、ICカード、静脈認証やクリック、さらにはwindowsのログオン、iPad、iPhone+GPSなど7種類の様々な打刻方法を用意していることから、特定の産業だけに対応した勤怠管理システムではなく、幅広い業態・環境の会社にマッチした勤怠管理システムです。

打刻方法が限られている場合、システムそのものよりも、「打刻方法に対応できる環境なのか」を判断しなければなりません。しかし多くの種類が用意されているHi-PerBT クラウド勤怠であれば、自社に適した打刻方法を採用できます。

シンプルを追求

Hi-PerBT クラウド勤怠ではパソコンに不慣れな方でも使用できるよう背系されています。打刻はもちろんですが、データの取得も簡単に行えるよう工夫されています。

また、導入に関してシステム設定が不要です。申し込み後、すぐにでも利用できる環境が整えられています。素晴らしいシステムではあっても使いこなさなければ意味がありません。そのため、システムに不慣れな方でも使いやすいユーザーインターフェースにこだわっています。

複数の拠点で管理可能

Hi-PerBT クラウド勤怠は単一の拠点はもちろんですが、複数の拠点の勤怠管理の一元化に対応しています。勤務環境に応じた打刻方法を選択できることから、それぞれの環境に合わせた形での活用が可能です。業務効率化はもちろんですが、コストカットも実現できます。

Hi-PerBT クラウド勤怠の詳細

Hi-PerBT クラウド勤怠の導入先一例

公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。

Hi-PerBT クラウド勤怠に対応する打刻方法

PCとQRコード/ICカード/静脈認証・クリック/windowsのログオン/iPad/iPhone+GPS

Hi-PerBT クラウド勤怠の操作画面を確認

引用元:Hi-PerBT クラウド勤怠公式HP
（https://www.hitachi-solutions-west.co.jp/products/general_affairs/kintai/）