MOT 勤怠管理はシンプル性と使いやすさを追求した勤怠管理システムです。このページでは、そんなMOT 勤怠管理の特徴や導入事例・費用をまとめています。勤怠管理システムに興味のある方は是非ご覧ください。
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MOT 勤怠管理を提供している株式会社バルテックは、勤怠管理システムだけではなく、シフト管理や経費精算システム、電子契約サービスやBCP対策など、幅広いシステムをリリースしています。いずれのシステムも業界のニーズに応えたもので、シンプルで使いやすいシステムを目指しています。
このような豊富な実績は、勤怠管理システムを選ぶにあたっての安心感・説得力となっています。結果、MOT 勤怠管理は建設業や介護・福祉、病院・医療、宿泊・ホテル、製造業や工場、さらには幼稚園や保育園から飲食店、コースセンターなど幅広いジャンルにて採用されています。
MOT 勤怠管理は時間だけではなくGPS情報も記録します。結果、自宅についてから、現場に付く前など不正打刻を防止。直行直帰の多い職種や営業等、外回りの多い業種にも対応可能です。
シフト管理が標準装備となっているのもMOT 勤怠管理のポイント。シフト希望の提出依頼自動送信、欠勤者が出た場合の代替人員のアプローチも行います。
また、複数回打刻に対応していることから、夜勤など不規則な時間のお仕事にも対応しています。
残業時間が多い、リモート勤務の出退勤情報が不正確など、勤務環境改善に役立つ点もMOT 勤怠管理の特徴です。GPSはもちろんですが、残兆着信アラートによって超過勤務を警鐘。
また、社員・拠点間通話が無料で行える専用チャットが用意されていることから、有事の際にはすぐに連絡を取ることができます。
導入事例はありませんでした。
公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。
MOT 勤怠管理は幅広い業界に対応した勤怠管理システムではありますが、建設業との親和性が高いシステムです。特にGPS機能が搭載されていることで不正打刻を防止するだけではなく、労働時間管理もシステム上で行うことができます。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
スマホアプリ/ブラウザ(スマホ・PC)/Wi-Fi/QR/顔認証/ドア開錠
社名 | 株式会社バルテック |
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本社所在地 | 東京都新宿区西新宿六丁目22番1号 新宿スクエアタワー3階 |
電話番号 | 0120-972-164 |
公式HP URL | https://www.webjapan.co.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。