タブレットタイムレコーダーは導入企業7,000社以上を誇る、月額0円の勤怠管理システムです（2023年5月調査時点）。今までの高機能タイムレコーダーと同じことだけではなく、さらなる機能が加わったタブレットタイムレコーダーの特徴や導入事例・費用についてをまとめています。
打刻/ダッシュボード/ビデオメッセージ/写真一覧/天気予報/分析/打刻時チェック/LANアクセス機能/打刻時メール送信/「ハワユー」/見守り機能/集計ルール設定/詳細データ/給与計算ソフトとの連携/クラウドストレージとの連携PDF出勤簿出力/素データCSV出力/月度ごとの集計ルール
タブレットタイムレコーダーはグラフィック性の強い勤怠管理システムとなっています。名前にタッチすることで打刻が可能ですが、その際に登録した画像が表示されます。本人であることを確かめると共に、毎日の調子を記録したりビデオメッセージを残すことができるので一人一人の個性・特性を把握しやすいシステムです。
タブレットタイムレコーダーは一人一人の状況はもちろんですが、合計データの表示が可能なことから、全体状況を把握しやすい勤怠管理システムです。一人一人をより詳しく閲覧することも大切ですが、全体の状況を把握することも管理の肝です。それぞれの画面をタップするのではなく、一度に全体表示可能なので、全体のバランスを把握できます。
タブレットタイムレコーダーは弥生給与、給料王、人事労務フリー、マネーフォワードクラウド給与など、多くの給与計算ソフトとのデータ連携が可能です。また、Googledriveやdropboxsにてデータを取り出してのExcel加工に対応しています。
とある建築業者では、多くの現場社員が出入りすることから、それらを管理したいとのことでタブレットタイムレコーダーを導入したとのこと。シンプルだったことから現場でもスムーズに導入できたとのことで、年配の職人さんたちも気軽に利用できているとのことです。
とある老舗の食堂は、一回閉業したものの復活。その際、それまで4人だった経理担当者が1人となることから、従来のようなアナログな勤怠管理では難しいとのことで勤怠管理システムの導入を検討。その際、高齢者でも簡単に利用できるシステムを探してタブレットタイムレコーダーに決定。リーズナブルで、かつ利用しやすい点が気に入っているとのこと。また、長時間の残業抑制にも役立っているとのことです。
IWAKI STYLE/View Cafe YOUR TIME/マルカンビル大食堂/学童保育あすぱらきっず/ウララ歯科クリニック/
タブレットタイムレコーダーはリーズナブルな価格にて導入できる点やグラフィカルで分かりやすい点が特徴の勤怠管理システムです。事例を見ると高齢者の多い環境でも使いこなせている点も強みと考えられます。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
タブレット
| 社名 | 株式会社ネオレックス |
|---|---|
| 本社所在地 | 愛知県名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル |
| 電話番号 | 052-681-2121 |
| 公式HP URL | https://www.neorex.co.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
