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CAERU勤怠(旧:かえる勤怠管理)

CAERU提供の「CAERU勤怠」は、ビル管理に特化した勤怠管理システムです。これまでに多くのビルやマンション管理の現場で採用されており実績があります。ここでは、CAERU勤怠の特徴や機能についてまとめましたので、参考にしてみてください。

目次
CAERU勤怠公式HPキャプチャ
引用元:CAERU勤怠公式HP
(https://japanpt.org/)

CAERU勤怠でできること

簡単打刻/事前の出勤確認/打刻忘れアラート/勤怠情報管理/スケジュール作成/モニタリング/端末を探す/有給休暇管理/法定外残業アラート/管理者権限設定/会社設定/集計・給与ソフト連携

CAERU勤怠の費用・見積り例

CAERU勤怠の特徴

高齢者でも簡単!ボタンを押すだけで打刻ができる

CAERU勤怠 ビル管理は、使い方がとても簡単です。ボタンを押すだけで出退勤時間の打刻ができるため、高齢者やスマホが苦手な人でも簡単に対応できます。また、打刻忘れ防止アラート機能や、予定通りの勤務が可能か事前に確認できる機能もあるなど、シンプルながらサポート機能も充実しています。

勤務状況をリアルタイムに一目で確認できる

クラウド型のCAERU勤怠 ビル管理では、各現場の勤務状況をリアルタイムにモニタリングできます。人員の不足の有無、未出勤の現場がないか、どの現場に誰が勤務しているかなど、さまざまな勤務状況のデータが一目で確認できるのです。情報収集力というだけでなく、リアルタイムに分かるため対応がスムーズになります。

自動集計からファイルのダウンロードまでワンストップ

勤怠データの集計は従業員の給与計算に欠かせない業務ですが、CAERU勤怠 ビル管理の場合、面倒な集計をシステムにお任せできます。システムが勤怠データを自動集計し、かつワンクリックで専用ファイルをダウンロードし、給与ソフトにインポート。データを編集したり加工したりする手間が生じません。

CAERU勤怠の詳細

オプション
  • システム利用料:165円×ID数/月
  • タイムレコーダー「Jupiter mini」月額:1台 660円〜/システム利用料 165円。
対応環境
  • 打刻方法は、専用端末「Jupiter mini」による打刻とスマホのアプリ打刻のみ。「Jupiter mini」は無料でレンタル可能。
  • 管理者用PC、インターネット環境、ICカードが必要。インターネット環境がない場合、モバイルルーターの貸し出しも行っている。
  • 拠点ごとの料金体系。1拠点あたりの人数が多いほどお得になる。
<Web管理画面>
対応OS…
対応ブラウザ…
  • Google Chrom、Microsoft Edge
<打刻アプリケーション>
対応OS…
対応カード読み取り機器…
対応カード…
<タブレット打刻>
対応機器…
対応カード読み取り機器…
対応カード…
  •      
<その他>
対応機器…
  • 専用端末「Jupiter mini」
対応OS…
  • Android 9.0
提供形態 クラウド
参照元URL https://japanpt.org/
https://japanpt.org/office/
https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000090847.html

CAERU勤怠の
導入事例

具体的な導入事例は記載されていませんが、「端末契約台数16,000台以上!」「全国各地のビルメンテナンス・清掃・マンション管理など様々な現場で導入されています。」などの文言が記載されています。

CAERU勤怠の導入先一例

太平洋興発/富士管理/MBS/Hokuyou/ナショナルメンテナンス/国際ハートサービス/安田エステートサービス

編集チームまとめ

ビルやマンションなど建物管理の現場に適した機能を備えている、CAERU勤怠 ビル管理。勤務状況のリアルタイム監視や、システムによる勤怠データの自動集計、ワンクリック打刻、打刻忘れ防止アラートなど、多彩な機能を備えつつ操作はシンプルで簡単なところが魅力ポイントです。高齢者が多く働くビル管理の現場に適しています。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

CAERU勤怠に対応する打刻方法

要問合せ

CAERU勤怠の操作画面を確認

CAERU勤怠操作画面
引用元:CAERU勤怠公式HP
(https://japanpt.org/)

CAERU勤怠の
会社情報

社名CAERU株式会社
本社所在地広島県安芸郡府中町青崎南6-24 向洋ビル3F
電話番号082-258-2988
公式HP URLhttps://japanpt.org/company/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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