CAERU提供の「CAERU勤怠」は、ビル管理に特化した勤怠管理システムです。これまでに多くのビルやマンション管理の現場で採用されており実績があります。ここでは、CAERU勤怠の特徴や機能についてまとめましたので、参考にしてみてください。
CAERU勤怠は人工知能（AI）技術を活用したSaaS型・業界特化型の勤怠管理システムです。クラウドサービスとして提供されているからこそ、特別なアプリケーションやデバイスがなくても導入しやすくなっており、初期費用について0円となっている上、各事業拠点に対してタイムレコーダーといったデバイスを無料でレンタルしてくれることも見逃せません。
また医療専用や介護専用、ビルメンテナンス専用といった業種・業態に特化した機能設計がされており、打刻データの自動収集や集計データのカスタマイズ、AIによるリスト化といったサポート機能の活用性が高められていることも特徴です。
その他、拠点単位で月額使用料がかかるため、利用人数による従量課金でコスト計算されないことも重要です。
| 初期費用 | 0円 ※タイムレコーダー無料レンタル可能（1拠点につき1台） |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | システム利用料：8,250円（税込）/1拠点 |
| 無料トライアル | 〇（30日間） |
| 主な機能 | 打刻/勤怠データ管理/勤怠ワークフロー/有給休暇管理/管理者権限/シフト管理/時間外管理/法定外残業アラート/各種設定/集計・給与連携/個人画面など |
CAERU勤怠では医療専用・介護専用・ビルメン専用といった勤務形態対応や業務専用機能といった設計が行われています。そのため、ここではCAERU勤怠の基本的な機能についてピックアップして紹介しますので参考にしてください。
打刻に関しては事業拠点ごとに1台のタイムレコーダーが無料でレンタル可能となっている他、スマートフォンやスマートタブレットなどモバイル機器を使った打刻などを行えることも重要です。また、急なヘルプや応援といったイレギュラーな打刻にも対応している他、リモート打刻や直行直帰による終業といったニーズまでカバーしている点は見逃せません。
外出や休憩といったタイミングもしっかりと記録可能となっており、長時間のシフト勤務が必要なケースや、業務状況によって不定期なスケジュールとなるような場合にも安心感があります。
なお、各従業員も個人画面によって月別勤務の確認や所定の編集操作などを行えるため、申請や業務連携が効率化されやすいことは魅力です。
AI型クラウド勤怠管理システムであるCAERU勤怠の特徴として、AIを活用した勤怠の予実管理や自動エラーチェックといった機能は大きなポイントです。
勤怠情報はリアルタイムで更新・収集されるため、管理者や部門長などは各スタッフの勤務状況を迅速に把握しやすくなっており、また不自然な打刻やヒューマンエラーが疑われるポイントなどをAIがピックアップしてリマインドしてくれることも強みとなります。
申請の承認や否決といった機能も搭載しており、また個人別データの修正や印刷もスムーズに行えるため色々な業務スタイルや管理方式に合わせられることがメリットです。
それぞれの従業員について有給休暇の設定や自動付与を行える他、有休取得日数や残日数を自動計算してくれるため、有休消化を促進する際のリマインドも行いやすくなることが魅力です。なお、正規雇用のスタッフのみならずパートやアルバイトといった非正規についても適切に対応してくれるため、数多くのスタッフを抱える大規模事業所から非正規雇用割合の多い小規模事業者まで使いやすくなっています。
管理画面の閲覧や各種データへのアクセス権などを設定して管理者を決められる上、複数の管理者を設定できるため部署や事業所、部門長などにそれぞれ管理権を与えて管理業務を効率化することが可能です。
またIPアドレスを制限することで不正なアクセスやトラブルを予防できる他、修正閲覧権限の区分けや最終変更者の記録といった機能により、勤務状況の誤魔化しといったインシデントを防ぎやすくなることもメリットです。
各種データの自動集計に関して、自社や事業拠点に応じたカスタマイズを行える他、給与ソフトなどと連携させてDX化を促進することもできます。
また、会社カレンダーや事業所カレンダーを設定したり、24時間営業に対応したスケジュール機能を設定したりと、それぞれの勤務形態や営業形態、業務内容にマッチした環境設定を構築できることも重要です。
簡単打刻／事前の出勤確認／打刻忘れアラート／勤怠情報管理／スケジュール作成／モニタリング／端末を探す／有給休暇管理／法定外残業アラート／管理者権限設定／会社設定／集計・給与ソフト連携
CAERU勤怠 ビル管理は、使い方がとても簡単です。ボタンを押すだけで出退勤時間の打刻ができるため、高齢者やスマホが苦手な人でも簡単に対応できます。また、打刻忘れ防止アラート機能や、予定通りの勤務が可能か事前に確認できる機能もあるなど、シンプルながらサポート機能も充実しています。
クラウド型のCAERU勤怠 ビル管理では、各現場の勤務状況をリアルタイムにモニタリングできます。人員の不足の有無、未出勤の現場がないか、どの現場に誰が勤務しているかなど、さまざまな勤務状況のデータが一目で確認できるのです。情報収集力というだけでなく、リアルタイムに分かるため対応がスムーズになります。
勤怠データの集計は従業員の給与計算に欠かせない業務ですが、CAERU勤怠 ビル管理の場合、面倒な集計をシステムにお任せできます。システムが勤怠データを自動集計し、かつワンクリックで専用ファイルをダウンロードし、給与ソフトにインポート。データを編集したり加工したりする手間が生じません。
具体的な導入事例は記載されていませんが、「端末契約台数16,000台以上！」「全国各地のビルメンテナンス・清掃・マンション管理など様々な現場で導入されています。」などの文言が記載されています。
太平洋興発／富士管理／MBS／Hokuyou／ナショナルメンテナンス／国際ハートサービス／安田エステートサービス
ビルやマンションなど建物管理の現場に適した機能を備えている、CAERU勤怠 ビル管理。勤務状況のリアルタイム監視や、システムによる勤怠データの自動集計、ワンクリック打刻、打刻忘れ防止アラートなど、多彩な機能を備えつつ操作はシンプルで簡単なところが魅力ポイントです。高齢者が多く働くビル管理の現場に適しています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
要問合せ
| 社名 | CAERU株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 広島県安芸郡府中町青崎南6-24 向洋ビル3F |
| 電話番号 | 082-258-2988 |
| 公式HP URL | https://japanpt.org/company/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
