CAERU提供の「CAERU勤怠」は、ビル管理に特化した勤怠管理システムです。これまでに多くのビルやマンション管理の現場で採用されており実績があります。ここでは、CAERU勤怠の特徴や機能についてまとめましたので、参考にしてみてください。
簡単打刻/事前の出勤確認/打刻忘れアラート/勤怠情報管理/スケジュール作成/モニタリング/端末を探す/有給休暇管理/法定外残業アラート/管理者権限設定/会社設定/集計・給与ソフト連携
CAERU勤怠 ビル管理は、使い方がとても簡単です。ボタンを押すだけで出退勤時間の打刻ができるため、高齢者やスマホが苦手な人でも簡単に対応できます。また、打刻忘れ防止アラート機能や、予定通りの勤務が可能か事前に確認できる機能もあるなど、シンプルながらサポート機能も充実しています。
クラウド型のCAERU勤怠 ビル管理では、各現場の勤務状況をリアルタイムにモニタリングできます。人員の不足の有無、未出勤の現場がないか、どの現場に誰が勤務しているかなど、さまざまな勤務状況のデータが一目で確認できるのです。情報収集力というだけでなく、リアルタイムに分かるため対応がスムーズになります。
勤怠データの集計は従業員の給与計算に欠かせない業務ですが、CAERU勤怠 ビル管理の場合、面倒な集計をシステムにお任せできます。システムが勤怠データを自動集計し、かつワンクリックで専用ファイルをダウンロードし、給与ソフトにインポート。データを編集したり加工したりする手間が生じません。
オプション |
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提供形態 | クラウド |
参照元URL | https://japanpt.org/ https://japanpt.org/office/ https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000001.000090847.html |
具体的な導入事例は記載されていませんが、「端末契約台数16,000台以上!」「全国各地のビルメンテナンス・清掃・マンション管理など様々な現場で導入されています。」などの文言が記載されています。
太平洋興発/富士管理/MBS/Hokuyou/ナショナルメンテナンス/国際ハートサービス/安田エステートサービス
ビルやマンションなど建物管理の現場に適した機能を備えている、CAERU勤怠 ビル管理。勤務状況のリアルタイム監視や、システムによる勤怠データの自動集計、ワンクリック打刻、打刻忘れ防止アラートなど、多彩な機能を備えつつ操作はシンプルで簡単なところが魅力ポイントです。高齢者が多く働くビル管理の現場に適しています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
要問合せ
社名 | CAERU株式会社 |
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本社所在地 | 広島県安芸郡府中町青崎南6-24 向洋ビル3F |
電話番号 | 082-258-2988 |
公式HP URL | https://japanpt.org/company/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。