楽楽勤怠はこれまでに20,000社以上が導入している勤怠管理システムです（2023年5月調査時点）。「面倒くさいを楽に」を謳った楽楽勤怠について、特徴や導入事例・費用をまとめています。勤怠管理システムの導入を検討している方は是非ご覧ください。
「楽楽勤怠」は、株式会社ラクスが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。このシステムは、企業が直面する勤怠管理の煩雑さを解消し、効率的な業務運用の支援を目的に設計されました。出退勤や残業、有給休暇といった勤怠情報を一元的に管理できる点が特徴で、紙や手動入力に頼った従来の方法に比べて、圧倒的に効率的です。
クラウド上でデータを管理する仕組みのため、インターネットに接続できる環境があれば、どこからでも利用可能です。例えば、出先での急な勤務状況の確認や在宅勤務中の打刻など、柔軟な働き方に対応するための機能が豊富に備わっています。このような利便性から、働き方改革を進める企業や、リモートワークの普及に対応したい企業にとって頼りになるツールです。
さらに、「楽楽勤怠」は企業規模や業種を問わず導入可能であり、運用ルールの柔軟な設定が可能な点も魅力です。その結果、幅広い業界で採用され、多くの企業がその効果を実感しています。
「楽楽勤怠」には、勤怠管理のすべてのプロセスをカバーする多彩な機能が揃っています。これにより、企業ごとに異なるニーズに応じた運用を簡単に実現できます。
出退勤の管理は、勤怠管理の中核となる業務です。「楽楽勤怠」では、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できるだけでなく、打刻漏れやエラーがあった場合には即座に通知されます。これにより、エラー対応に要する時間を大幅に削減できます。
また、シフト管理機能も搭載されており、複数の勤務パターンが存在する企業でも効率的なスケジュール管理が可能です。さらに、打刻位置情報の取得機能を活用すれば、リモートワークや外勤の従業員が正確な勤務記録を残すことができ、勤務形態の多様化にも対応できます。
勤務時間の集計は、「楽楽勤怠」の強みの一つです。基本労働制に加え、変形労働時間制やフレックスタイム制にも対応しており、企業ごとの異なる働き方をサポートします。例えば、月ごとの勤務時間集計や、特定のプロジェクト単位での集計など、細かい設定が可能です。
これらの機能は働き方改革関連法への対応も視野に入れており、時間外労働の上限管理や労働時間の適切な記録を支援します。法令遵守が求められる現代において、こうした機能は企業の労務リスクを軽減する上で重要な役割を果たします。
休暇の管理も可能です。有給休暇の付与や残日数の確認、休暇申請と承認のプロセスがシステム内で完結。従業員は自分の休暇状況を簡単に把握でき、管理者側の負担も大幅に軽減されます。
時間単位での休暇取得に対応している点は、細やかな働き方を求める現代のニーズに合致しています。この機能を活用すれば、従業員一人ひとりに寄り添った柔軟な対応が可能になります。
様々な業務管理を一括管理できることが楽楽勤怠のメリットです。インターネットのある環境であれば、いつでもどこでも申請と承認ができることもメリットですね。うちの会社はエクセルと紙のタイムカード全ての勤怠管理を管理をしていたため、導入してデメリットはないです。（後略）
「楽楽勤怠」は、企業ごとの運用ルールや働き方に柔軟に対応できることに加え、シンプルで直感的な操作性が特徴です。
多くの勤怠管理システムでは対応が難しい企業独自の運用ルールも、「楽楽勤怠」なら柔軟に設定可能できます。たとえば、特定の曜日に特別な勤務時間を設定したり、部署ごとに異なるルールを反映させたりといったカスタマイズが可能です。この柔軟性が、導入企業から高い評価を得ています。
さらに、運用中にルールが変更された場合でも設定を簡単に調整できるため、環境の変化に迅速に対応できます。
「楽楽勤怠」は、システムに慣れていない人でもすぐに操作できるシンプルなデザインが魅力です。勤怠管理システムは多くの従業員が日常的に使用するため、操作性の良さが重要です。この点を追求し、わかりやすい画面設計を目指しています。
エクセルや紙のタイムカードによる運用から脱却し、業務効率化と一元管理を実現したい企業に適しています。口コミでも、勤怠に限らず多様な業務管理をクラウド上で一括で行える利便性が高く評価されており、申請・承認がオンラインで完結するためテレワーク環境にも適応可能です。従業員数や利用規模に応じた柔軟なプラン設計が可能なため、中小企業から中堅企業まで幅広い業種で導入が進んでいます。
楽楽勤怠は、企業の規模やニーズに応じた柔軟な料金体系を採用しており、月額30,000円（税抜）から利用可能です。利用料金には、システム利用料、データバックアップ、バージョンアップ、サポート費用がすべて含まれており、予算管理がしやすいのが特長です。利用人数に応じた従量課金となっており、必要な機能に合わせて最適なプラン設計が可能です。また、別途初期費用とオプション費用が発生する場合がありますが、運用開始前には専任スタッフによる導入支援が受けられ、安心して導入を進められます。詳細な料金については見積依頼が必要です。
とある医療法人では紙のタイムカード打刻と手作業による集計を行っていたことで、集計ミスが頻発していたとのこと。この問題の解決のために楽楽勤怠を導入。
結果、集計ミスがなくなっただけではなく、それまで長時間かけていた月次の集計が数時間で完了できるようになるなど、業務効率化をもたらしました。
とある不動産業者は残業時間の管理、法的に正しく運用できているのか、さらには勤怠管理業務の属人化。これらが問題となっており、問題解決のために勤怠管理システムの導入を検討。
具体的運用提案シミュレーションがあった楽楽勤怠を導入すると、売上そのままに残業時間だけを減らすことに成功しました。
松野不動産株式会社/株式会社今井建設工業所/医療法人緑樹会/株式会社サンノウ興業他多数
「楽楽勤怠」を選ぶ大きな理由の一つが、その手厚いサポート体制です。導入時から運用中まで、企業のニーズに合わせた支援が受けられるため、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも安心して利用できます。
導入時には専任のサポート担当者がつき、企業の業務フローに最適な運用方法を提案します。担当者は、労働法の知識を活かしながらアドバイスを行うため、安心してシステムを活用できます。
さらに、導入後のトラブルにも迅速に対応してくれるため、システムの稼働を常に安定して保つことが可能です。
契約ユーザー専用のFAQサイトでは、システム操作に関する具体的なマニュアルやよくある質問への回答を提供しています。この情報を活用すれば、日々の疑問をスムーズに解決でき、より効率的にシステムを活用することができます。
楽楽勤怠は2000年に設立し、2001年から企業向け業務システムを開発している株式会社ラクスが提供しているクラウドサービスです。20,000社以上が導入したその理由はシンプルさ、専任サポート制度、そして豊富な機能とセキュリティを備えている点にあります。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
記載がありませんでした
| 社名 | 株式会社ラクス |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-5 リンクスクエア新宿7階 |
| 電話番号 | 03-6699-8084 |
| 公式HP URL | https://www.rakus.co.jp/ |
楽楽勤怠は、勤怠だけでなく申請・承認や休暇管理などの業務もまとめて処理できる、クラウド型の勤怠管理システムです。エクセルや紙からの脱却を目指す企業に好評で、申請から承認までをオンラインで完結できるため、テレワーク対応にも適しています。料金にはシステム利用料やサポート費用などが含まれており、従業員数に応じた従量課金により柔軟な運用が可能。中小から中堅企業に幅広く導入されています。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
