クラウドタイムカードは、低コストでの導入が可能なクラウド型の勤怠管理システム。スタンダードプランなら安価で開始できます。ここでは、クラウドタイムカードの特徴や機能・メリット・価格・会社情報などをまとめました。
簡単操作の勤怠管理／承認機能（勤務情報の確定）／各種勤務形態の設定／集計機能／web打刻機能／CSVファイルの出力／QRコード打刻／GPS位置情報／勤務の申請承認／有給休暇管理／休出と代休管理／48時間打刻／変動勤務者機能／休憩時間の分割と集計機能 他
クラウドタイムカードの持ち味の一つは、多種多様な打刻手段です。パソコン・スマホ・タブレットなど幅広い機器に対応し、Webブラウザから出退勤を自動認識打刻できるほか、QRコードからも簡単に出退勤を打刻可能です。多彩な方法を活用できるため、従来と比べてスムーズかつ正確な打刻が可能となります。
クラウドタイムカードは無料から始められる低価格プランに加えて、最短3分で導入ができます。ステップは1つ。受信可能なEメールを準備するだけで。ログイン後はすぐにマスター情報を登録して利用を開始できます。安くて迅速に導入できる勤怠管理システムです。
クラウドタイムカードは、打刻機能をはじめ、承認機能、勤務形態の設定、集計機能、有給休暇管理、変動勤務者機能など勤怠管理に必要な機能を十分に備えていますが、それでも費用は月額55円／1人。充実した機能で低価格となっており、大きな費用対効果が望めます。
| オプション |
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|---|---|
| 対応環境 | iPadやタブレットから管理者が利用できるレスポンシブデザイン（webブラウザ対応） |
| 提供形態 | 現在の機器でご利用
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| 参照元URL | https://www.ctsys.jp/work/discrimination/ https://www.ctsys.jp/work/ |
公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。
勤怠管理・出退勤管理に必要な機能を備え、かつ低価格で導入できるクラウドタイムカード。クラウド型とあって、オフィスでも出先でも、場所と時間を選ばずスピーディかつスムーズに勤怠情報を送信・管理できます。コストパフォーマンスを重視する方や、正確な記録・集計を行い、業務を効率化したい会社にもおすすめです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
パソコン／スマホ／タブレット／Webブラウザ／QRコード
| 社名 | クリエイトシステム合同会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 群馬県高崎市八島町58-1 ウエストワンビル10F1007号 |
| 電話番号 | 027-387-0534 |
| 公式HP URL | https://www.ctsys.jp/company/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
