人手不足や労働時間の長さなど、多くの課題を抱えている物流業界。とりわけ従業員の勤怠を正しく管理する、という点においては業界としても大きな課題となっており、適切な勤怠管理システムの導入が求められています。
物流業界では、深夜労働や長時間労働が多く、加給計算が複雑です。特に、長時間労働に対する割増賃金や深夜労働の手当計算が重要です。これらの計算を自動化することで、労働コストの正確な把握が可能となり、コスト管理が効率化されます。勤怠管理システムの導入により、これらの課題が解決され、経営の効率化が可能に。また、システムで従業員の労働時間を正確に記録し、労働時間の分析を行うことで、さらなる効率化と労働環境の改善に寄与します。
物流業界、特に運送業は、人手不足が深刻な問題。ドライバーの募集や育成に時間とコストがかかり、その結果、現場の労働時間が長くなる傾向があります。
従業員の定着率という観点からも、多くなりがちな労働時間を正しく管理することは非常に重要。従業員に少しでも良い環境を整備することは、正しい勤怠管理から始まります。
物流業界の中でもドライバーの勤怠管理は難しいと言われています。
理由としてあるのは、拘束時間や休息時間（インターバル）を考慮した勤怠管理が必要なためです。また、長距離ドライバーの場合、24時間体制で勤務することも珍しくなく、日をまたいでのシフト管理が必要。
どうしても既存の勤怠管理システムでは対応できないとして、労働時間の計算などを手作業で行っている企業も少なくありません。
物流業界向け勤怠管理システムとは、トラックドライバーや倉庫作業員など、多様な勤務形態を持つ現場スタッフの出退勤や休憩時間を、自動で記録・集計し、法令順守と安全確保を両立させるツールを指します。デジタコ連携やGPS打刻などを通じて運行データを取り込み、紙やエクセルの管理から脱却します。
導入により、残業時間や深夜手当の割増を機械的に計算でき、人件費の透明化が進みます。手作業で発生していた打刻ミスや計算ミスを減らし、管理者はドライバーの稼働状況をリアルタイムに把握可能です。また、打刻と連動したアラート機能で長時間労働を防ぎ、安全運行を支援します。
2019年に成立した働き方改革関連法で、トラックドライバーの時間外労働は年間960時間以内という上限が定められ、2024年4月から適用されました。従来の自己申告や紙管理では上限遵守が難しく、データ連動による客観的な記録管理が求められています。
物流業界向けのシステムには、多様な機能が備わっています。まず、改善基準告示に対応した拘束時間や休息時間の集計・アラート機能があり、法定上限を超えそうな場合には管理者に通知します。
シフト作成機能では10分単位の夜勤や日跨ぎ勤務を反映でき、現場の細かなニーズに応えます。デジタコ連携によって、走行データや休憩データを取り込み、勤怠と一元管理できるのも大きな特徴です。
スマホやタブレットでのGPS打刻は、直行直帰や外勤の多いドライバーにとって便利な機能と言えます。加えて、アルコールチェック記録の連動機能や、日報自動作成機能もあり、安全運行の証跡を残しつつ、日々の報告業務を省力化します。最後に、給与計算ソフト連携機能により、深夜手当や割増賃金を含む勤怠データを自動取り込みし、二重入力の手間をなくします。
物流業界における勤怠管理の課題を解決するためには、上記のような業界特有のニーズに対応した勤怠管理システムが必要。
これには、長距離運転や不規則な労働時間に対応する柔軟性が求められます。また、ドライバーの現場での勤務時間や休憩時間をリアルタイムで把握し、適切な労働環境を提供する機能もあると便利でしょう。
一般的な勤怠管理システムは、いわゆるオフィスワークに適した機能が充実している傾向にあります。そのため、業界特有の課題に対応するためには、機能をカスタマイズできる勤怠管理システムを選ぶ必要があるのです。
勤怠管理システムをカスタマイズすることで、例えば以下のような機能を持たせること可能です。
物流業界向けシステムは、大きく「準対応型」と「特化型」の二つに分かれます。準対応型は、汎用の勤怠管理ツールにGPS打刻やアルコールチェック連携といったオプションを加えたもので、中小規模事業者に適しています。
一方で特化型は、デジタコ連携や点呼管理、安全教育機能を含む本格派で、大手運輸会社や多拠点展開企業のニーズを満たします。まずは自社の規模や安全管理の要件を整理し、どちらが課題解決に直結するかを判断することが重要です。
勤怠管理システム導入時には、ユーザー単価と初期費用をチェックしましょう。中小企業向けのクラウド型は月額300円前後で、初期費用はほとんどかからないものが多いです。オプションを追加すると500円程度まで上がるケースがあります。
特化型の大規模システムは、初期設定や機器連携費用が数十万円から発生し、月額単価も1,000円超となることがあります。契約前に最低利用ユーザー数やハードウェア費用を含めた総額見積もりを複数社から取得し、比較検討するのがおすすめです。
運送業では直行直帰や日またぎ勤務、夜間運行など特殊な勤務形態が多く見られます。そのため、勤怠管理システムは拘束時間やインターバル時間を正確に記録・管理できることが必須です。2024年問題でドライバーの時間外労働規制が強化される中、システムが改善基準告示に準拠しているかを確認する必要があります。勤務パターンを柔軟に設定できる仕組みがあるか、複雑な労働時間制度に対応できるかどうかも選定の重要な判断基準となります。
勤怠管理システムは単に労働時間を記録するだけではなく、安全管理や法令遵守を支援する機能が重要です。例えば、拘束時間超過や休息不足を自動で検知し、アラートを出せる機能があれば、法令違反の防止につながります。
さらに、点呼やアルコールチェックの記録と勤怠データを連携させることで、安全運行の証跡を一元管理することも可能です。コンプライアンスを徹底しながら、ドライバーの健康と安全を守る仕組みを備えているかどうかを確認することが大切です。
現場の実態に合った打刻方式を選べるかどうかも大きなポイントです。スマートフォンアプリによるGPS付き打刻は直行直帰の多いドライバーに適しており、ICカードや生体認証は事業所内の打刻に有効です。デジタコや車載システムと連携して自動で打刻できる仕組みがあれば、手間を減らし不正打刻のリスクも防げます。複数の方法を併用できるシステムであれば、現場の状況に応じて柔軟に運用できるでしょう。
運送業では勤怠管理だけでなく、給与計算、車両管理、運行管理システムなどさまざまなシステムとデータをやり取りします。そのため、他システムとスムーズに連携できる勤怠管理システムを選ぶことが業務効率化の鍵となります。
APIによる拡張性やカスタマイズ性の高さも重要です。現状の業務フローだけでなく、将来の業務拡大や制度変更にも柔軟に対応できる仕組みを備えたシステムを選ぶと安心です。
料金体系は初期費用、月額費用、オプション費用など複数の要素で構成されるため、契約前に全体像を把握することが欠かせません。基本料金に含まれない機能が多いと、導入後にコストが膨らむ可能性があります。自社に必要な機能を洗い出し、料金体系が明確でスケーラブルなプランを選ぶことが、長期的な運用コストを抑えるポイントです。隠れコストがないかどうか、事前に確認することも重要です。
運送業は現場でシステムを活用する従業員が多いため、操作に不慣れな場合でもスムーズに導入できるサポート体制が不可欠です。初期設定や導入時の教育研修、運用開始後の問い合わせ対応など、ベンダーの支援が充実しているかを確認しましょう。
トラブルが発生した際に迅速に対応できるかどうか、法改正があった際にアップデートが提供されるかどうかも重要な選定基準となります。現場に寄り添ったサポートを提供できるベンダーを選ぶことで、長期的に安心して利用できます。
総合力の高いクラウド型勤怠管理システムです。スマホ・PC・ICカード・指静脈など全部で12種類の打刻手段を備えるほか、会社の規模や業種を問わず自社に適した勤怠管理システムをカスタマイズできます。
2003年のサービス開始以来、豊富な実績とノウハウを集約しているため、幅広い業種の労務管理ニーズに対応可能です。
有休・振休・代休 付与・残数管理／社食システム機能／まるめ集計パターン／打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正／給与計算向けデータの出力／PDF出勤簿／マスタの管理／日次データのダウンロード／勤務中従業員一覧／有休・残業等 申請・承認／個人別有休等実績明細／就業実績速報／就業実績バーグラフ（拠点別）／就業実績バーグラフ（個人別）／リアルタイム人件費／時刻型 シフト管理／パターン型 シフト管理／基本シフト／PDFシフト表／予実対比型 就業実績バーグラフ（拠点別）／予実対比型 リアルタイム人件費／打刻時メール送信／雇用期限管理／生産性管理／管理システムアクセス IP制限／パスワード管理機能強化／英語モード対応
ホテル・旅館業のお客様 お見積り例
※1ホテルあたり70人で、20ホテルで1,400人の場合です。
運輸・倉庫業のお客様 お見積り例
※1拠点あたり40人で、60拠点で2,400人となる場合です。
ジョブカン勤怠管理は、シンプルながら勤怠管理に不可欠な各種機能を取りそろえ、かつ中小企業から大企業まで幅広く対応しています。出勤管理・シフト管理・休暇／申請管理などの機能を搭載し、シンプルな操作性も特徴です。
打刻方法も、PC+ICカードリーダー/PCブラウザ打刻/携帯（GPS）打刻/Slack打刻と多彩な方法に対応しています。
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理
マネーフォワード クラウド勤怠は、マネーフォワードがリリースしている幅広いジャンルのシステムと連携できるのがメリット。会計ソフト、確定申告、請求書、経費精算といった種々のシステムは、クラウド勤怠と連携することで利便性が高まります。
1ヶ月の無料トライアルも用意されているため、機能性や操作性を確認してから導入を決められるのも利点です。
勤怠管理/シフト・休暇管理
物流企業では、複数の倉庫での勤怠管理が課題となっていました。システム導入後、各倉庫の勤務状況を一元管理できるようになり、業務効率が向上しました。また、従業員の働き方改革を推進するためのデータ分析も可能となり、労働環境の改善が図られました。さらに、システムは倉庫ごとの勤怠データをリアルタイムで反映し、経営陣が迅速な意思決定を行えるよう支援しています。
運輸会社では、運転手の勤務時間の把握が困難でした。システム導入により、運転手の勤務時間や休憩時間をリアルタイムで管理できるようになり、安全運行の確保が強化されました。これにより、事故率の低下とともに、従業員の労働環境も改善されました。システムは運転手の労働時間を自動的に記録し、法定労働時間を超える労働を未然に防ぐ機能も備えています。
運送業をはじめとする物流業界では、人手不足や長時間労働などの課題があり、業界特有の課題に対応したカスタマイズ可能な勤怠管理システムの導入が重要。
そのような適切な勤怠管理システムの導入は、ドライバーの労働環境の改善だけでなく、労働法令の遵守にも寄与します。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
