物流（運輸・倉庫）の勤怠管理

物流業界における勤怠管理の課題

人手不足や労働時間の長さなど、多くの課題を抱えている物流業界。とりわけ従業員の勤怠を正しく管理する、という点においては業界としても大きな課題となっており、適切な勤怠管理システムの導入が求められています。

複雑な加給計算

物流業界では、深夜労働や長時間労働が多く、加給計算が複雑です。特に、長時間労働に対する割増賃金や深夜労働の手当計算が重要です。これらの計算を自動化することで、労働コストの正確な把握が可能となり、コスト管理が効率化されます。勤怠管理システムの導入により、これらの課題が解決され、経営の効率化が可能に。また、システムで従業員の労働時間を正確に記録し、労働時間の分析を行うことで、さらなる効率化と労働環境の改善に寄与します。

人手不足と労働時間の長さ

物流業界、特に運送業は、人手不足が深刻な問題。ドライバーの募集や育成に時間とコストがかかり、その結果、現場の労働時間が長くなる傾向があります。

従業員の定着率という観点からも、多くなりがちな労働時間を正しく管理することは非常に重要。従業員に少しでも良い環境を整備することは、正しい勤怠管理から始まります。

勤怠管理の難しさ

物流業界の中でもドライバーの勤怠管理は難しいと言われています。

理由としてあるのは、拘束時間や休息時間（インターバル）を考慮した勤怠管理が必要なためです。また、長距離ドライバーの場合、24時間体制で勤務することも珍しくなく、日をまたいでのシフト管理が必要。

どうしても既存の勤怠管理システムでは対応できないとして、労働時間の計算などを手作業で行っている企業も少なくありません。

物流業界向け勤怠管理システムの必要性

物流業界における勤怠管理の課題を解決するためには、上記のような業界特有のニーズに対応した勤怠管理システムが必要。

これには、長距離運転や不規則な労働時間に対応する柔軟性が求められます。また、ドライバーの現場での勤務時間や休憩時間をリアルタイムで把握し、適切な労働環境を提供する機能もあると便利でしょう。

勤怠管理システムのカスタマイズで
業界のニーズに対応

一般的な勤怠管理システムは、いわゆるオフィスワークに適した機能が充実している傾向にあります。そのため、業界特有の課題に対応するためには、機能をカスタマイズできる勤怠管理システムを選ぶ必要があるのです。

勤怠管理システムをカスタマイズすることで、例えば以下のような機能を持たせること可能です。

不規則なシフト作成・労働時間集計などに対応した機能
残業時間・拘束時間・休息時間などを自動で集計し、必要に応じてアラートを挙げる機能
ドライバーの位置情報をリアルタイムで把握する機能

自社に合う機能があります！
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物流業界に対応した事例

物流企業の導入事例

物流企業では、複数の倉庫での勤怠管理が課題となっていました。システム導入後、各倉庫の勤務状況を一元管理できるようになり、業務効率が向上しました。また、従業員の働き方改革を推進するためのデータ分析も可能となり、労働環境の改善が図られました。さらに、システムは倉庫ごとの勤怠データをリアルタイムで反映し、経営陣が迅速な意思決定を行えるよう支援しています。

運輸会社の導入事例

運輸会社では、運転手の勤務時間の把握が困難でした。システム導入により、運転手の勤務時間や休憩時間をリアルタイムで管理できるようになり、安全運行の確保が強化されました。これにより、事故率の低下とともに、従業員の労働環境も改善されました。システムは運転手の労働時間を自動的に記録し、法定労働時間を超える労働を未然に防ぐ機能も備えています。