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キンタイミライ

キンタイミライはネオレックスが提供するクラウド型勤怠管理システムです。多彩な打刻方法や柔軟なカスタマイズ性を備え、大規模・複雑な勤怠管理の合理化に貢献します。ここでは、キンタイミライの特徴や導入事例をまとめました。

目次
キンタイミライ公式HPキャプチャ
引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

キンタイミライでできること

有休・振休・代休 付与・残数管理/社食システム機能/まるめ集計パターン/打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正/給与計算向けデータの出力/PDF出勤簿/マスタの管理/日次データのダウンロード/勤務中従業員一覧/有休・残業等 申請・承認/個人別有休等実績明細/就業実績速報/就業実績バーグラフ(拠点別)/就業実績バーグラフ(個人別)/リアルタイム人件費/時刻型 シフト管理/パターン型 シフト管理/基本シフト/PDFシフト表/予実対比型 就業実績バーグラフ(拠点別)/予実対比型 リアルタイム人件費/打刻時メール送信/雇用期限管理/生産性管理/管理システムアクセス IP制限/パスワード管理機能強化/英語モード対応

キンタイミライの費用・見積り例

ホテル・旅館業のお客様 お見積り例

※1ホテルあたり70人で、20ホテルで1,400人の場合です。

運輸・倉庫業のお客様 お見積り例

※1拠点あたり40人で、60拠点で2,400人となる場合です。

キンタイミライの特徴

全部で12種類!現場にあった打刻方法を選択できる

キンタイミライの魅力の一つは、出退勤時刻の打刻方法が多彩なことです。当初はバーコードのみでしたが、現在はスマホ・iPad・パソコン・QRコード・ICカード・指静脈等々、全部で12種類があります。これにより、就業場所に関係なく状況にあった打刻方法を選択してスムーズな処理が可能になります。現場ニーズに応えられる勤怠管理システムです。

会社や業種にあわせた柔軟なカスタマイズ

キンタイミライは初期設定のままでも使用できますが、自社の状況にあわせた柔軟なカスタマイズもできます。各社の集計ルールや就業規則を考慮の上、専任のコンサルティングチームがニーズを反映した設定を行うため、会社の規模や業種に関係なく自社に適した勤怠管理システムを得ることができます。従来のシステムでは難しかった複雑な勤怠管理にも対応可能です。

豊富な実績を活かして幅広いニーズに対応

ニーズにあった勤怠管理システムを導入したいと考える方も多いでしょう。キンタイミライは2003年のサービス開始以来、さまざまな企業で採用され豊富な実績を積んでいます。培った経験とノウハウが集約されているほか、カスタマイズも提供しているため、幅広い業種の労務管理ニーズに対応できます。

キンタイミライの詳細

オプション
  • 勤務時間等の集計
  • 打刻関連機能
  • リアルタイム確認
  • シフト管理 休日・休暇管理
  • 変形労働制・フレックス ワークフロー(申請・承認)
  • 勤怠確定 アラート
  • 36協定・働き方改革
  • 給与データ出力
  • 分析データ・帳票
  • 予実管理 システム間連携
対応環境ネットワーク環境=インターネットまたはVPN
提供形態 クラウド / SaaS / ASP

キンタイミライの導入事例

システム導入で勤怠データを本社で一括管理

家具小売りチェーンへのキンタイミライの導入事例。店舗ごとに集計を行い本部での集中管理ができないなど非効率な状態にありましたが、同システムの導入により、データを一元化して全て本社で一括管理できるようになりました。旧システムからの切り替えのトラブルも一切なかったとのこと。

参照元:キンタイミライ公式HP(https://kintaimirai.jp/introduction_results/ikea/)

試行錯誤の果てグループ共通のシステムに!

鉄道系のホールディングスで、既存の勤怠管理システムの見直しでキンタイミライが採用された事例。既存システムとの連携性や管理の一元化が課題でしたが、稼働後のトラブルなど曲折を経て、グループ内でのシステム導入と定着を実現しました。現在はグループの共通システムという位置づけとなっています。

キンタイミライの導入先一例

IKEA/西武ホールディングス/キャメル珈琲/伊東園ホテルズ/共立メンテナンス/京王プラザホテル/伊豆箱根鉄道/湖国バス/ジェイアール東日本物流/西武電設工業/アサヒブロイラー/エイアンドダブリュ沖縄/ソフト・ハート研究所/近江トラベル/メディカルシステムネットワーク/西武SCCAT 他

編集チームまとめ

ネオレックスのキンタイミライは、システムの設定をカスタマイズできるのが大きな魅力。自社の業種や労働環境、既存システムとの関係性も考慮しながら、ニーズにあった勤怠管理システムを構築できます。「労働時間を正しく集計したい」「有給休暇を適切に管理したい」など自社のニーズにマッチした勤怠管理システムを導入したい会社におすすめです。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

キンタイミライに対応する打刻方法

スマホ/iPad/パソコン/QRコード/ICカード/指静脈等/ ※全部で12種類

キンタイミライの操作画面を確認

キンタイミライ操作画面
引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/function/realtime/)

キンタイミライの会社情報

社名株式会社ネオレックス
本社所在地愛知県名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル
電話番号052-681-2121
公式HP URLhttps://www.neorex.co.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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