キンタイミライ

キンタイミライはネオレックスが提供するクラウド型勤怠管理システムです。多彩な打刻方法や柔軟なカスタマイズ性を備え、大規模・複雑な勤怠管理の合理化に貢献します。ここでは、キンタイミライの特徴や導入事例をまとめました。

引用元:キンタイミライ公式HP
（https://kintaimirai.jp/）

キンタイミライの口コミ・導入事例

キンタイミライの口コミ

初期コストのかからない点がメリット

私の勤務先では、QRコードで打刻をおこなっております。まず、圧倒的に初期コストのかからない点がメリットであると考えてます。iPadを使えばインカメラにQRコードをかざすだけです。QRコードであれば紙に印刷する、ラミネート加工するだけなど非常に簡単です。以前使っていた勤怠ツールはIDとパスワードを入力しなければならず、タイピングの手間が煩わしかったです。確かに静脈認証となるとセキュリティ面とスピードはいいですが、初期費用を考慮すると最初に低コストで導入できるQRコードは非常に優れていると思いました。（後略）

複雑な勤務体系に柔軟に対応可能

私の勤務先では職種や勤務形態が非常に多岐にわたるため、汎用的なシステムでは対応が難しいという課題がありました。しかし、こちらのサービスは個別の要望に対して非常に柔軟にカスタマイズを行っていただけた点がメリットです。導入までのプロセスも丁寧で、定期的な打ち合わせを通じてこちらのスケジュール通りに実装していただけたことも安心感に繋がりました。実際に運用を開始してからも動作は非常にスムーズで、日々の打刻や管理においてストレスを感じることがありません。独自の就業規則を持つ企業には、特におすすめできるシステムだと感じています。

紙やエクセル管理からの脱却で効率化

以前は紙のタイムカードやエクセルで勤怠管理を行っていましたが、集計の手間やミスが大きな課題でした。キンタイミライを導入したことで、これらのアナログな作業から解放され、業務効率が向上しました。クラウド型なのでどこからでもアクセスでき、今の働き方に非常にマッチしていると感じます。みなし残業制度など、さらに詳細な設定カスタマイズを期待する部分はありますが、現状でも給与計算の精度が上がり、管理側の負担は大幅に軽減されました。

キンタイミライの導入事例

システム導入で勤怠データを本社で一括管理

家具小売りチェーンへのキンタイミライの導入事例。店舗ごとに集計を行い本部での集中管理ができないなど非効率な状態にありましたが、同システムの導入により、データを一元化して全て本社で一括管理できるようになりました。旧システムからの切り替えのトラブルも一切なかったとのこと。

試行錯誤の果てグループ共通のシステムに！

鉄道系のホールディングスで、既存の勤怠管理システムの見直しでキンタイミライが採用された事例。既存システムとの連携性や管理の一元化が課題でしたが、稼働後のトラブルなど曲折を経て、グループ内でのシステム導入と定着を実現しました。現在はグループの共通システムという位置づけとなっています。

キンタイミライとは

勤怠管理システム「キンタイミライ」は、株式会社ネオレックスが開発・提供しているクラウド型勤怠管理システムです。
同システムの大きな特徴は、クライアントごとに異なる就業規則や集計ルールに即した柔軟なカスタマイズ性能にあります。従業員数が1万人を超える企業にも利用されているなど、大規模法人にも対応可能であることも見逃せません。
また、iPad、スマートフォン、QRコード、ICカードといった多種多様な打刻方法を備えるほか、専任コンサルタントによる手厚いサポート体制を敷いています。

キンタイミライの主な機能

キンタイミライではスマートデバイスやQRコードリーダーを使用した打刻の他にも、現場の課題を解決する様々な機能を利用することが可能です。

打刻関連機能

キンタイミライの大きな特徴は、様々な就業環境に対応する打刻バリエーションです。iPhoneやiPadでのQRコード打刻、PCとICカードリーダーの組み合わせに加え、指紋や指静脈による生体認証、リモートワークに最適なWeb打刻、GPS位置情報連動など、現場のニーズに即した手法を選択できます。
打刻用デバイスは各種申請画面へのログインにも活用でき、タイピング不要な認証の仕組みが現場の負担を大幅に軽減します。
iPad打刻アプリは「ATMを操作するような簡便さ」をコンセプトに開発されており、直感的な操作が可能なため、IT機器に不慣れな従業員が多い現場でもスムーズに導入できます。

また、独自のコミュニケーション機能として、打刻時のメッセージ表示が可能です。健康診断の案内や書類提出のリマインドなど、従業員が必ず目にする場所での情報共有を実現します。

勤務時間などの集計システム

クライアントの業種・業態に合わせ、実態に即した自動集計ロジックをオーダーメイドで実装します。集計の柔軟性は細部にわたり、日次・月次の項目設定から、雇用形態ごとのまるめ処理の微調整まで個別設定が可能です。
現場の運用をシステムに合わせるのではなく、現行の運用をそのままデジタル化することで、管理者の事務負担を抑えたスマートな運用を実現します。

勤務状況のリアルタイム確認

従業員の稼働状況をリアルタイムで集計し、管理画面上で「見える化」します。本社の事務職だけでなく、遠隔地や外回り中の従業員についても正確にトレースし、現時点の速報値を一覧で把握することが可能です。
また、アラート機能を搭載しており、労働時間や残業、有休取得状況が事前に設定した上限に近づいた際、通知します。

シフト管理・休日休暇管理

月間変形労働時間制やフレックス勤務、企業独自の就労契約など、複雑な条件下でのシフト管理を効率化します。休暇の付与や有休残数の管理もスケジュールと連動しており、管理者の作業工数を抑えながら、有休取得率の向上を支援します。
夏期・冬期休暇やリフレッシュ休暇、独自の特別休暇についても、カスタマイズ設定により柔軟に組み込めます。

ワークフロー（申請・承認）

申請項目はクライアントの運用に合わせて自由にカスタマイズ可能です。承認待ちデータの一覧表示や一括承認機能を備え、承認漏れのリスクを防止します。
UIの質を追求することで、従業員・管理者の双方が迷わず利用できる環境を整え、業務効率を複合的に高めます。

各種データ・帳票の出力

勤務実績や予実管理データを多角的に分析し、経営戦略や人材活用計画に役立てることができます。蓄積されたデータは汎用性の高いCSV形式等で出力でき、給与計算システムはもちろん、労務管理ソフト、ERP（基幹業務システム）、BIツールといった多様な外部システムとスムーズに連携。労務管理全体のデジタル化を加速させます。
また、作成したシフト表のPDF出力など、現場での掲示や配布といったアナログな業務ニーズにも対応。

キンタイミライでできること

曜日・休日管理／PDF出勤簿（5年分保存）／勤務実績承認／簡単ログイン（IDパスワード不要）／有休・残業等 申請・承認／有休・代休・振休 付与・残数管理（年次休暇管理簿を含む）／就業実績速報／就業実績バーグラフ／年間データ管理／時刻型 シフト管理／パターン型 シフト管理／打刻時メール送信／リアルタイム人件費／WEB給与明細配信／管理システムアクセス IP制限／前給向けCSVファイル出力／英語モード対応／打刻時アラート／ファイル自動インポート／ファイル自動エクスポート／社員食堂・お弁当管理／変形労働制対応／みなし残業対応／フレックス対応／36協定時間管理／1週1休・4週4休の管理対応／時給者への有休比例付与／宿直・宿泊 勤務対応／連続勤務対応／応援勤務対応／1日複数回打刻／中抜け勤務対応／指定打刻（業務記録、工数管理など）／打刻時顔撮影／打刻忘れ警告／アルコール測定器との連動／手書きサイン機能(iPad)

キンタイミライの費用・見積り例

ホテル・旅館業のお客様 お見積り例

• 初期費用：8,600,000円（税不明）／月額費用：419,000円（税不明）
• 1人あたりの月額費用：299円（税不明）
• 1ホテルあたりの月額費用：20,950円（税不明）

※1ホテルあたり70人で、20ホテルで1,400人の場合です。

運輸・倉庫業のお客様 お見積り例

• 初期費用：10,653,000円（税不明）／月額費用：586,000円（税不明）
• 1人あたりの月額費用：244円（税不明）
• 1拠点あたりの月額費用：9,766円（税不明）

※1拠点あたり40人で、60拠点で2,400人となる場合です。

キンタイミライの特徴

全部で12種類！現場にあった打刻方法を選択できる

キンタイミライの大きな特徴は、多彩な打刻方法です。スマホ、iPad、PCはもちろん、QRコード、ICカード、指静脈認証など計12種類に対応。オフィス、店舗、製造現場など、就業場所の環境を問わず最適な方法を選択でき、スムーズな出退勤処理を実現します。

会社や業種にあわせた柔軟なカスタマイズ

専任のコンサルティングチームが各社の就業規則や独自の集計ルールを精査し、それぞれのニーズを反映したシステム環境を構築します。
キンタイミライは2003年に「バイバイ タイムカード」としてサービスを開始して以来、ホテル、運輸、介護など、労務管理が複雑な業界での実績を積み上げてきました。2023年にリブランディングを行い「キンタイミライ」と名前を変えた後も、長年培った経験とノウハウはそのままに、より現代の多様な働き方に適応するシステムへと進化を続けています。
業種特有の課題解決をサポートし、様々な企業の労務管理ニーズを実現します。
月間変形労働制やフレックスタイム制、勤務間インターバル規制への対応はもちろん、外国人労働者の「週28時間管理」といった、汎用システムでは管理が困難である複雑な運用にも柔軟に対応可能です。

手厚いサポート体制

キンタイミライは、専任のコンサルティングチームによる徹底した導入支援から、稼働後の継続的な利用サポートまでを一貫して対応しています。

実際の導入プロセスにおいては、ネオレックスの担当者が直接現場を訪問し、実務に即した要件を深くヒアリングします。仕様書ではなく、実機で動く「プロトタイプ」を用いた検証を経て、システム構築から本導入、その後のフォローまで行います。

さらに、運用定着と長期利用を支える仕組みを整えています。本稼働から約半年後には無償で「6ヶ月点検」を実施し、実務との微細な乖離や改善要望を無償でシステムへ再反映。その後も、法改正への対応や運用ルールの変更が生じるたびに、担当コンサルタントが継続的に相談に応じ、適切な設定変更を提案・実施します。

導入から将来の変化までを支え続けるのが、キンタイミライのサポートの特徴です。

キンタイミライはどんな会社が使うべきか

複雑な就業規則や多様な雇用形態を抱える、中堅・大企業や多拠点展開を行う法人に向いています。汎用システムでは対応が難しい独自の集計ルールも、専任コンサルタントによるオーダーメイドでの柔軟なカスタマイズで、現場の運用を変えずにデジタル化が可能です。

iPad、QRコード、生体認証など12種類の打刻方法から適切な手段を選べるため、IT機器に不慣れな現場でも教育コストを抑えたスムーズな導入が期待できます。導入後も「6ヶ月点検」などの手厚いサポート体制があり、法改正や組織変更に合わせてシステムを長く適正化し続けたい組織におすすめです。

キンタイミライの詳細

キンタイミライの各プランごとの違い

プランに関する記述は公式サイトにありませんでした。

キンタイミライの導入先一例

伊東園ホテルズ／共立メンテナンス（ドーミーイン、共立リゾート（LA VISTA 函館ベイなど））／京王プラザホテル／西武・プリンスホテルズワールドワイド／藤田観光株式会社 ホテル椿山荘東京／Plan・Do・See／ジェイアール東日本物流／西武鉄道／南日本運輸倉庫／ヤマト運輸／アディダス ジャパン／キャメル珈琲（カルディコーヒーファーム）／ハローズ／ロクシタンジャポン（L’OCCITANE）／エイアンドダブリュ沖縄／王将フードサービス（餃子の王将）／ジミー／オカモトホールディングス（JOYFIT、FIT365など）／クリアックス（カラオケルーム「歌広場」など）／SOYOKAZE

キンタイミライに対応する打刻方法

スマホ／iPad／パソコン／QRコード／ICカード／指静脈等／ ※全部で12種類

キンタイミライの操作画面を確認

引用元:キンタイミライ公式HP
（https://kintaimirai.jp/function/realtime/）

キンタイミライの会社情報

キンタイミライについてまとめ

• QRコード打刻で初期コストを大幅削減
• iPadと紙のQRで簡単導入
• シンプル操作で現場も使いやすい

キンタイミライは、QRコードによる打刻機能を活用し、iPadと紙媒体だけで出退勤管理を始められる点が特長のクラウド型勤怠管理システムです。専用端末や複雑な設定が不要なため、初期導入コストを最小限に抑えたい小規模事業者や店舗運営企業に最適。直感的な操作性により、タイピング不要でスムーズな打刻が実現し、現場の負担も軽減されます。ID・パスワード入力による煩雑さがないシンプルな仕組みで、勤怠管理の第一歩として非常に導入しやすい製品です。