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レコル

レコルは月額110円(税込)から、さらには1人からも導入できる勤怠管理システムです。サービス説明会も積極的に開催するなど、普及に力を入れているシステムについて、特徴や導入事例・費用をまとめています。

目次
レコル公式HPキャプチャ
※引用元:レコル公式HP(https://www.recoru.in/)

レコルでできること

勤怠の記録/勤怠のチェック/勤怠管理

レコルの費用・見積り例

レコルの特徴

リーズナブルな価格設定

レコルは初期費用は無料、月額料金は1人110円(税込)のみ。追加料金不要でメールサポート・電話サポートが無料で利用できるなど、リーズナブルな価格設定となっています。

今後のバージョンアップでは機能追加を予定しているとのことですが、追加費用を発生しないとアナウンスしているなど、経済性の高い勤怠管理システムとなっています。

豊富な機能

リーズナブルな勤怠管理システムではありますが、豊富な機能が搭載されている点がレコルの特徴です。

年次有給休暇の自動付与、時間単位の取得、管理簿といった管理業務。承認・申請のワークフロー。36協定の時間外労働、有休の取得義務といった法令遵守のチェックやAPI、CSVによる給与ソフトとの連携など、豊富な機能が用意されています。

シンプルな使い心地

レコルではシンプルで使いやすいインターフェースを追求しています。マニュアル不要で、多くの方が使いこなせるシステムを追求したことで、従業員への教育コストを圧縮。

「使いやすさ」を追求した機能・デザインは、アカウント登録せずとも誰もが利用できる無料デモサイトを公開しているので、実際の使い勝手を試すことができます。

レコルの導入事例

従来の3分の1のコストに

とある工務店では、クラウドタイプの勤怠管理システムを使用していたものの、従業員の増加による利用料の増加に直面。

そこでリーズナブルな価格のレコルを導入。結果、コストを3分の1に圧縮。機能の面でも管理業務にかかる工数を1日短縮するなど、コスト・機能それぞれの面においてメリットがあったとのことです。

参照元:レコル公式HP(https://www.recoru.in/case/009.html)

打刻漏れ軽減と工数削減を実現

とある照明器具メーカーでは、それまで全国に40か所以上ある拠点で紙のタイムカードとExcelによる勤怠管理を行っていました。

打刻漏れ、正確な勤務記録が取れないこと、工数がかかる点などデメリットも多かったことからレコルを導入。スマホ打刻が行えることで打刻漏れがほぼゼロになっただけではなく、集計業務の自動化により工数が2分の1に減少しました。

参照元:レコル公式HP(https://www.recoru.in/case/007.html)

レコルの導入先一例

株式会社 ひかり工務店/株式会社ユニティ/株式会社ボディセラピストエージェンシー/Be Ambitious社会保険労務士法人/株式会社マックス/株式会社 道水/株式会社YAMABISHI/株式会社サン・アドセンター

編集チームまとめ

レコルはリーズナブルな価格ではありますが、本格的な機能が多数搭載されている勤怠管理システムです。他のシステムから乗り換えてコストダウンを実現した事例もあるなど、コストを重視する企業との親和性の高い勤怠管理システムです。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理システムの
選び方

レコルに対応する打刻方法

ICカード/整体認証/タブレット/スマホアプリ/PC

レコルの操作画面を確認

レコル公式HPキャプチャ
※引用元:レコル公式HP(https://www.recoru.in/)

レコルの会社情報

社名 中央システム株式会社
本社所在地 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー15F
電話番号 記載なし
公式HP URL https://www.chuosystem.co.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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