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AKASHI

ソニービズネットワークスの「AKASHI」は、さまざまな企業に用いられているクラウド勤怠管理システム。操作性や快適性に優れ、マルチデバイスに対応し、サポートも充実しています。ここでは、そんなAKASHIの特徴や導入事例をまとめました。

目次
AKASHI公式HPキャプチャ
引用元:AKASHI公式HP
(https://ak4.jp/)

AKASHIでできること

多彩な打刻方法/テレワーク機能/36協定設定/年休管理簿/労働時間の適正把握義務/見やすい管理画面/シフト管理/工数管理/ポイント管理(カフェテリアプラン)/他社サービスとの連携/安心サポート/高頻度で機能改善/データ出力&保持/労働時間管理/労働条件の設定/承認がスムーズ/アラート機能

AKASHIの費用・見積り例

AKASHIの特徴

PC・スマホ・専用打刻機までマルチデバイス対応

AKASHの魅力ポイントの一つは「マルチデバイス対応」です。PC・iPad・スマートフォン・Felicaカード・専用打刻機(PitTouch®Pro2、PitTouch®Biz)など各種デバイスに対応し、さまざまな機器を使ってどこからでも打刻や勤怠管理ができます。デバイスに関係なく、各種設定や申請、承認、修正作業にも対応しているため、従業員、管理者、双方にとって使いやすいでしょう。

優れたUI・UXで直感的な操作も可能!

ソニービズネットワークのAKASHIはUI・UXも良好。優れた操作性と分かりやすくて見やすい視認性を備え、パソコン操作が苦手な人でも簡単に直感的な操作を可能とします。それでいてカスタマイズ性にも優れるおまけ付きです。システムの導入、定着も進みやすいでしょう。

ノウハウを活かしたサポート体制

どんなに優れた勤怠管理システムも、適切に運用できなければ意味がありません。AKASHIでは、単にシステムを提供するだけでなく、“サービス提供10年以上”の経験とノウハウを活かして、各種のサポートも行っています。チャット機能を通じて気軽に相談できるのが利点です。なおAKASHIでは、ユーザーの要望を反映した高頻度のアップデートも実施しています。

AKASHIの詳細

オプション
  • 初期設定サポート費用:50,000円~
  • 就業規則・労使協定(お問合せください)
対応環境
  • ブラウザは最新バージョンにてご利用ください。
  • 推奨環境のご利用でも、OSやブラウザ設定状況により、画面表示などは異なります。予めご了承ください。
  • フィーチャーフォン(ガラケー)には画面解像度や端末のGPS機能利用の関係上対応しておりません。
<Web管理画面>
対応OS…
  • Windows 8.1、Windows10、MAC OS 10.11以降
対応ブラウザ…
  • Chrome、Edge、Mozilla Firefox、Safari
<打刻アプリケーション>
対応OS…
  • Windows8.1、Windows10、Windows11、MAC OS 10.11以降
対応カード読み取り機器…
  • PaSoRi RC-S300
対応カード…
  • FeliCa規格カード
<タブレット打刻>
対応機器…
  • iPad Pro(G1)、iPad Air(G2)、iPad mini(G4)(iOS 9)
対応カード読み取り機器…
  • PaSoRi RC-S390 ※生産終了しています。
対応カード…
  • FeliCa規格カード
提供形態 クラウド/SaaS
参照元URL https://ak4.jp/price/
https://ak4.jp/faq/
https://it-trend.jp/attendance_management_system/6403

AKASHIの導入事例

システム導入で打刻漏れが減り管理もスムーズに

建設・建築関係者を対象とするクラウド型建設プロジェクト管理サービスを提供する会社に、AKASHIを導入して種々の課題解決を図った事例です。導入前は打刻漏れや管理工数の問題を抱えていましたが、導入後、打刻漏れが少なくなり管理もスムーズになりました

参照元:AKASHI公式HP(https://ak4.jp/casestudy/andpad/)

アナログからデジタルへ、データ一元化で集計作業ラクラク!

従業員の管理体制強化を目指していたDX企業にAKASHIを導入した事例。Excelデータを個人ごとに集計するなどアナログ的な管理を行っていましたが、AKASHIの導入によりデータを一元管理し、業務効率が増して集計作業が楽になりました。給与計算の内製化にも貢献。

参照元:AKASHI公式HP(https://ak4.jp/casestudy/giftpad/)

AKASHIの導入先一例

euglena/銀座 山野楽器/SATO/TOYOTA/アサヒメッキ/HOTEL GREEN PLAZA/SmartHR/nifty/bellFace/Hatena/漢検/学校法人 藍野大学 他

編集チームまとめ

AKASHIは、小規模店舗からベンチャー、中小企業、大企業に至るまでさまざまな企業に導入されています。マルチデバイスに対応するなど機能性が高く、操作性、見やすさも良好、サポートも実施しているため、多種多様な規模・業種の企業におすすめできる勤怠管理システムです。とにかく勤怠管理を合理化しコスト削減を図りたい方必見。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

AKASHIに対応する打刻方法

パソコン/iPad/スマートフォン/FeliCaカード/ネットワーク対応ICカードリーダー(PitTouch Pro3、PitTouch Biz)

AKASHIの操作画面を確認

AKASHI操作画面
引用元:AKASHI公式HP
(https://ak4.jp/function/tools/)

AKASHIの会社情報

社名ソニービズネットワークス株式会社
本社所在地東京都渋谷区道玄坂1-12-1渋谷マークシティ ウエスト23F(総合受付21F)
電話番号※AKASHIコンタクトセンター/お問い合わせ 0120-614-135
公式HP URLhttps://sonybn.co.jp/profile/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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