60日間の無料お試しを用意しているTimeBiz。リアルタイムでの社員のマネジメントを可能にしたシステムについて、特徴や導入事例、費用についてをまとめているので勤怠管理システムに興味のある方は是非ご覧下さい。
タイムカード/勤怠アラート/伝言所在/メール（Webメール）/掲示板/ToDo/設備予約/キャビネット/連絡先/ワークフロー/回覧板/報告書/メッセージ/来訪者管理/備品管理/顧客管理/タスク管理/共有メール/アンケート・問い合わせ/フリーアドレス/Webデータベース/チェックリスト/年末調整/システム設定
テレワークやハイブリッドワークなど、業務の多様化が進んでいる時代において、バックオフィス業務は複雑化しています。TimeBizではバックオフィス業務の効率化が目標です。勤怠管理にかけていた時間の短縮や人力によるミスの削減によるバックオフィス業務の効率化、ひいては会社全体の業務効率化をもたらします。
TimeBizでは打刻時間や集計・分析、可視化など労務管理をリアルタイムで行います。時間外労働のリアルタイムでの把握が求められる時代をふまえ、「後で確認」ではなく、リアルタイムで把握することで法的・社会的リスクの軽減をもたらします。
TimeBizはクラウドタイプの労務管理システムです。そのため、PCだけではなくタブレットやスマートフォンでも使用可能です。営業で外出の多い社員を多く抱えている企業やテレワーク社員でも、勤怠管理システムにアクセスしての打刻を行うTimeBizであれば場所・環境を問わずに活用可能です。
とある不動産業者では、それまで社内設備の管理に手間取っていたとのことですが、TimeBizを導入してからは大幅に改善。さらに予定と連動することで重複予約がゼロになるなど、業務効率化をもたらしたとのことです。
とある介護福祉業者はバックオフィス業務負担が大きくなっていたとのこと。特に福祉業界は他の業界と比べると働く時間に幅があることから、大きな負担となっていたとのことですがTimeBizを導入すると、バックオフィス業務負担が改善。さらに業務品質の改善・効率化も実現したとのこと。低コストでこれらのメリットを享受できたことにまんぞくしているとのことです。
公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。
60日間の無料お試し期間を用意していることから、無料期間中にじっくりと使いこなすことができるTimeBiz。「シンプルで使いやすい」を目指したシステムは200名までは月額14,300円での導入が可能となっていることから、業務効率化を低コストで、と考えている企業との親和性の高い勤怠管理システムとなっています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC・スマホ打刻/GPS打刻/テレワーク打刻/ICカード打刻
| 社名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 本社所在地 | 埼玉県川口市栄町3-2-16 |
| 電話番号 | 048-240-2111 |
| 公式HP URL | https://www.timebiz.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
