60日間の無料お試しを用意しているTimeBiz。リアルタイムでの社員のマネジメントを可能にしたシステムについて、特徴や導入事例、費用についてをまとめているので勤怠管理システムに興味のある方は是非ご覧下さい。
残業時間や年休消化の状況がひと目で把握できるようになり、勤怠管理の透明性が格段に向上しました。特に労働基準監督署の指導を意識した管理体制を構築できた点は大きく、各自の労働時間や管理職によるチェックが徹底されるようになったことで、法令遵守の強化に繋がったと実感しています。
一方で、セキュリティ設定に関する運用面には改善の余地があります。パスワード変更の際、会社や在宅勤務用の各PCで個別に変更作業を行う必要があり、一括で更新できない点は少々手間に感じます。システムの安定性や視認性は優れているため、こうしたアカウント管理の利便性が向上すれば、よりスムーズな運用が可能になると期待しています。
定額料金制のため、従業員が増えてもコストを気にせず運用できる点が最大の魅力です。一人あたり月額数十円という圧倒的なコストパフォーマンスを誇りながら、クリックのみで完結する打刻や自動計算、さらには法改正に伴うアラート機能まで標準搭載されています。スケジュール管理や掲示板機能も備わっており、社内の情報共有ツールとしても活用できる多機能さが非常に助かっています。
基本的には問題なく利用できていますが、スマートフォンからのアクセス時に接続が時々不安定になることや、データの反映にラグが生じる場面が稀に見受けられます。ネットワーク環境に左右される面もありますが、予定の反映に微妙なズレが起こるといったシステム挙動の安定性という点では、今後のさらなる改善に期待したいところです。
勤務時間を1分単位で正確に管理できるため、予定との微細なズレも即座に把握することが可能です。この精度の高さにより、月末の締め日における修正作業が大幅に削減されました。浮いたリソースを本来の業務へ集中的に投入できるようになった点は、組織全体の生産性向上において大きなメリットだと感じています。
一方で、操作のシンプルさという点ではさらなる改善を期待しています。現状でも十分使いやすいですが、ITに不慣れな高齢の従業員などにとっては、打刻や申請のステップ数がやや多く感じる場面があるようです。
とある不動産業者では、それまで社内設備の管理に手間取っていたとのことですが、TimeBizを導入してからは大幅に改善。さらに予定と連動することで重複予約がゼロになるなど、業務効率化をもたらしたとのことです。
とある介護福祉業者はバックオフィス業務負担が大きくなっていたとのこと。特に福祉業界は他の業界と比べると働く時間に幅があることから、大きな負担となっていたとのことですがTimeBizを導入すると、バックオフィス業務負担が改善。さらに業務品質の改善・効率化も実現したとのこと。低コストでこれらのメリットを享受できたことにまんぞくしているとのことです。
TimeBizは、利用ユーザーの数が変わっても定額料金で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。料金や利用可能人数などはプランによって設定されており、それぞれ「TimeBiz」「TimeBiz プライベート」「TimeBiz プライベートPro」の3プランが用意されています。初期費用はTimeBizとTimeBizプライベートで同額となっており、ユーザー数が200名までの事業者にとって導入しやすいことが特徴です。
また、TimeBizでは導入に際して初期費用がかかる代わりに、60日間の無料トライアルが用意されており、トライアル期間中は全ての機能を利用して使いやすさやパフォーマンスを確かめられることがポイントです。加えて契約月は月額費用が無料となるため、実質的に最大90日間の無料期間が設定されている点は見逃せません。
| 初期費用 | TimeBiz、TimeBiz プライベート：13,200円 (税込) TimeBiz プライベートPro：165,000円 (税込) |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 79.2円～97,460円 (税込) ※利用状況やプランによって異なる。 |
| 無料トライアル | ○（60日間） |
| 主な機能 | タイムカード/勤怠アラート/伝言・所在/メール（Webメール）/掲示板/ToDo/設備予約/キャビネット/連絡先/ワークフロー/回覧板/報告書/メッセージ/来訪者管理/備品管理/顧客管理/タスク管理/共有メール/アンケート・問い合わせ/アルコールチェック/フリーアドレス/Webデータベース/チェックリスト/年末調整/PWA&プッシュ通知/システム設定 |
TimeBizでは主たる機能として様々な項目が用意されている他、フリーアドレスや年末調整、チェックリストといったオプション機能も用意されており、ニーズに合わせて使用環境を構築することができます。
出社時刻や退社時刻の管理はもちろん、勤務時間の自動集計などもTimeBizでの一元管理が可能です。またTimeBizはテレワークや働き方改革関連法改正といった領域にも対応している上、クラウドサービスであるため常にユーザーは最新のバージョンを利用できる点もメリットです。これによりコンプライアンスを重視しつつ、それぞれの従業員や管理者の負担を軽減して、適正な労務環境を構築することができます。
なお、残業時間が規定を超過した場合や取得有給日数が不足している場合など、それぞれの条件に合わせてアラート通知を行い、従業員や管理者へリマインドしてくれるため勤怠管理の安心感が高まります。
ユーザー自身の予定やスケジュール、やるべき作業のリストなどを一元管理して、様々なタスクの処理を効率化できることも強みです。一斉に情報共有を行いたい場合に利用できる掲示板や、指定した人物や部署に対して情報をアナウンスしたい際に便利な回覧板など、ニーズに合わせた情報共有の方法を利用することで機密性を高めつつ、情報管理の迅速性や確実性を向上させられる点も魅力でしょう。
なお、回覧板では回覧状況を確認することで、誰が回覧板をチェックしていないのか確認してリマインドするといった使い方もできます。
稟議書などを電子化することで、社内業務のペーパレス化を促進すると同時に、申請・決済・承認といった一連の工程をスムーズに進められることもできます。また部署や部門ごとに異なる申請書や申請フォームが必要な場合、あらかじめ用意されているテンプレートを使って個々の書式を作成可能です。コピーや削除といった編集も任意に実行することができます。
申請フォームに添付ファイルが存在する場合、添付ファイルの有無だけでなく種類に応じてアイコンが表記されるため、チェック漏れを防ぎつつ速やかに情報共有を行いやすくなることも強みです。なお、承認期限の迫った申請に関してアラート通知を設定すれば、承認者のチェックミスを予防することにもつながります。
その他、承認者が複数必要な「グループ承認」や、承認経路に不在者がいる場合に上位の承認者がチェックする「引上承認」なども利用可能です。
来訪予定のある人物についての情報や来訪日時、対応者などの情報を一元管理することができます。また顧客情報に関しても所属企業やプロジェクトなどの条件によってグループ管理できるため、該当する人物が具体的にどのような相手であるのか社内できちんと情報共有できます。
社内で使用する備品や設備、施設などの予約に関してもTimeBizでまとめて管理できるため、会議や打ち合せなどで急に会議室が必要になった際もスムーズにチェックすることができます。
また法令遵守の観点から、自動車の運転や機器の操作などの従事者に対するアルコールチェックにも対応。Bluetoothと連携させたアルコール検知器を利用することで、アルコールチェックの結果や実施状況をTimeBizで自動集計できます。
タイムカード/勤怠アラート/伝言所在/メール（Webメール）/掲示板/ToDo/設備予約/キャビネット/連絡先/ワークフロー/回覧板/報告書/メッセージ/来訪者管理/備品管理/顧客管理/タスク管理/共有メール/アンケート・問い合わせ/フリーアドレス/Webデータベース/チェックリスト/年末調整/システム設定
テレワークやハイブリッドワークなど、業務の多様化が進んでいる時代において、バックオフィス業務は複雑化しています。TimeBizではバックオフィス業務の効率化が目標です。勤怠管理にかけていた時間の短縮や人力によるミスの削減によるバックオフィス業務の効率化、ひいては会社全体の業務効率化をもたらします。
TimeBizでは打刻時間や集計・分析、可視化など労務管理をリアルタイムで行います。時間外労働のリアルタイムでの把握が求められる時代をふまえ、「後で確認」ではなく、リアルタイムで把握することで法的・社会的リスクの軽減をもたらします。
TimeBizはクラウドタイプの労務管理システムです。そのため、PCだけではなくタブレットやスマートフォンでも使用可能です。営業で外出の多い社員を多く抱えている企業やテレワーク社員でも、勤怠管理システムにアクセスしての打刻を行うTimeBizであれば場所・環境を問わずに活用可能です。
公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。
60日間の無料お試し期間を用意していることから、無料期間中にじっくりと使いこなすことができるTimeBiz。「シンプルで使いやすい」を目指したシステムは200名までは月額17,160円（税込）での導入が可能となっていることから、業務効率化を低コストで、と考えている企業との親和性の高い勤怠管理システムとなっています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC・スマホ打刻/GPS打刻/テレワーク打刻/ICカード打刻
| 社名 | 株式会社ASJ |
|---|---|
| 本社所在地 | 埼玉県川口市栄町3-2-16 |
| 電話番号 | 048-240-2111 |
| 公式HP URL | https://www.timebiz.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
