rakumo キンタイは必要な機能をシンプルかつ一元管理できる勤怠管理システムです。このページではそんなrakumo キンタイの特徴や導入事例・費用をまとめています。
勤務状況ダッシュボード/各種アラート機能/モバイル対応/多様な勤務形態設定/打刻・集計機能/申請・承認/外部給与システム連携/rakumoワークフロー連携/rakumoカレンダー連携
rakumo キンタイではダッシュボードが用意されています。データの見える化により、実労働時間や時間外労働時間、休暇の取得率等が把握できるので、社員の労働状況を簡単に確認できます。
年間カレンダーや勤務パターン、申請設定や深夜勤務の定義・設定等、多くの機能が搭載されており、いずれもダッシュボードを通して分かりやすく把握できるシステムです。
rakumo キンタイの打刻方法はICカード専用打刻機、ICカード・スマートフォン打刻、デスクトップ打刻、モバイル打刻が用意されています。
幅広い打刻方法が用意されていることから、特定環境だけではなく、幅広い環境にて導入可能な勤怠管理システムとなっています。ちなみにアラート設定も可能なので、打ち忘れ防止も期待できます。
rakumo キンタイでは、各種申請はワークフロー経由を活用して行うことが可能です。承認された申請はカレンダーに自動で登録されることから、予定の把握だけではなく、部署での共有も可能。
休暇申請、時間外勤務申請、深夜勤務申請、休日出勤申請、振替出勤申請、遅刻申請、早退申請、勤務時間変更申請が可能となっています。
とある税理士法人では数年ごとに入れ替えが必要なオンプレミスの基幹システムにて運用していたとのことですが、システム改善のためにrakumo キンタイを導入。
結果、勤務状態を把握しやすくなった点やそれまで1週間かかることもあった承認作業が1日で行えるなど、業務の円滑化をもたらしたとのことです。
マーケティングコンサルティングの会社では、それまでExcelファイルで勤怠管理を行っていたとのこと。手作業かつ個人申告だったことからミスも多く、改善を検討した結果、rakumo キンタイを導入。
勤怠関連情報の一元かや勤怠管理業務の負担を大幅に軽減することに成功したとのことです。
MIXI／CrowdWorks／SoftBank／encourage／WOWOW PLUS／一休.com／日本女子体育大学
rakumo キンタイはシンプルではあるものの、豊富な機能が搭載されている勤怠管理システムです。一元管理が可能なことから、業務効率化はもちろんですが、効率化されたダッシュボードが自社の勤務状況の「ヘルスチェック」を実現することで、社内環境健全化をもたらします。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ICカード/Web/モバイル
| 社名 | rakumo 株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区麹町3-2 垣見麹町ビル6階 |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://rakumo.com/product/gsuite/attendance/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
