シュキーンは、インフィニットループが提供するタイムマネジメント型の勤怠管理システム。グラフィカルな表示と豊富な機能で、見やすくてラクラクな勤怠管理を実現します。ここでは、シュキーンの特徴や導入事例をまとめましたので参考にしてください。
打刻／出退勤管理／シフト機能／エクスポート機能／統計機能／休暇管理／管理者権限／電話サポート
※シフト管理きのうあり
※休暇管理機能あり
勤怠管理システムとしてのシュキーンの特色は、表示性・視認性の良さです。スピーディーな自動集計もさることながら、グラフィカルな統計機能を備えているため、従業員の勤務状況が一目瞭然にわかります。一般的な出退勤管理はもちろん、法定労働時間を超えそうな従業員に関しても統計画面から瞬時に把握可能です。
どんなに優れた勤怠管理システムも導入や運用がしにくいのでは意味がありませんが、シュキーンはその点を楽々クリアしています。従業員1人あたり月額220円（税込）～で利用できるほか、最大2ヶ月間は無料で全機能を利用可能です。打刻もPC・スマホ・ICカードと複数の方法に対応しているため、簡単に勤怠報告が行えます。
シュキーンでラクラク勤怠管理ができるのは、グラフィック性もありますが、豊富な機能もあります。打刻・シフト管理はもちろん、有給の日数管理、給与ソフトとの連携、豊富な管理者権限設定も使えます。充実機能ですが無駄がないため、余分な支出をおさえた経済的なシステム導入が可能です。
某ホームページ制作会社へのシュキーンの導入事例。システム導入前は出勤簿をつけていましたが、シュキーンの採用により従業員の正確な出勤状況の把握が可能となりました。一定レベル以上の機能性を持ちながら、無駄がなくシンプルに使える点を評価しており、このシンプル路線が好きであるとのこと。
Gear8
シュキーンの持ち味は‶確認のしやすさ″グラフィカルな表示性を備えるだけでなく、必要最小限の機能に絞っているため、シンプルで扱いやすく、勤務状況をはじめ種々のデータを瞬時に把握できます。シンプルで簡単・機能には不足しない、そんな勤怠管理システムをお探しの方におすすめです。コスト面やサポート重視の方も必見。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC／スマホ／タブレット／ICカード
| 社名 | 株式会社インフィニットループ |
|---|---|
| 本社所在地 | 北海道札幌市中央区北一条東4-1-1 サッポロファクトリー1条館 |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://www.shukiin.com/company/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
