フリーウェイタイムレコーダーは10人までであれば無料の勤怠管理システムです。これまでに12,000以上のユーザーが利用している勤怠管理システムについて、特徴や導入事例・費用をまとめています（2023年5月調査時点）。
フリーウェイタイムレコーダーは、株式会社フリーウェイジャパンが提供するクラウド型勤怠管理システムです。従業員10名までは永久無料で、11名以上でも月額1,980円で利用できます。
ICカードやスマートフォンを活用したシンプルな設計で、誰でも簡単に利用可能。初期投資がほぼ不要で、ICカード打刻にはカードリーダーが必要ですが、手動打刻はパソコンやスマートフォンだけで対応できます。インターネット環境さえあれば、勤務時間の一元管理ができます。
フリーウェイタイムレコーダーは、ICカード打刻と手動打刻の両方に対応しており、スタッフの勤務形態に応じた柔軟な利用が可能です。ICカード打刻では、専用のカードリーダーを使用し、正確な時刻と打刻場所を記録します。手動打刻では、パソコンやスマートフォンを使い、出張やテレワークにも対応できる利便性が特徴です。さらに、打刻成功時には時刻の表示や音声通知もあります。
勤怠データは、従業員ごとや部署ごとに画面上で確認できるほか、日次や月次の集計結果をPDFやCSV形式で出力することも可能です。部署ごとに締め日や就業時間、休憩時間などのルールを設定でき、残業時間の詳細な集計も行えます。怠状況を把握しやすく、給与計算ソフトとのスムーズな連携が実現します。
管理機能としては複数の管理者を設定できる仕組みがあり、会社全体だけでなく、部署や拠点ごとの管理を可能にします。この機能は、複数の店舗や拠点を持つ企業にとって特に有用です。管理者はスタッフの打刻履歴を修正・削除したり、休暇や欠勤の情報を記録したりすることができます。
一方で、シフト管理やフレックスタイム制への対応、残業時間のアラート機能など、複雑な勤務形態には対応していません。これらの点を考慮し、自社の運用ニーズに適した形で利用することが重要です。
フリーウェイタイムレコーダーの最大の特徴は、従業員10名まで無料で利用できる点にあります。これは、小規模事業者にとって初期投資を抑えつつ、勤怠管理システムを導入する上で大きな魅力です。11名以上の利用者の場合でも月額1,980円という低コストで利用可能なため、コストパフォーマンスに優れています。
無料版と有料版の違いは登録できる人数以外にはメールサポートの有無のみとなっており、機能に関しては同じものとなっています。また、有料版から無料版に戻すこともできます。
また、従来の紙ベースのタイムカードと比較して、タイムカードの収集や集計表の作成が自動化されることで、業務の負担を大幅に軽減できます。特に残業時間の計算も自動化されるため、ミスが減少し、正確で効率的な勤怠管理が可能です。
フリーウェイタイムレコーダーでは、ICカード打刻と手動打刻の2つの方法が用意されています。ICカード打刻では、FeliCa対応のICカードやおサイフケータイを使用し、専用カードリーダーを通じて正確な打刻が可能です。さらに、打刻場所が記録されるため、不正打刻の防止にも役立ちます。
手動打刻は、パソコン、スマートフォン、タブレットから行えるため、オフィス外での勤務にも対応できます。出張先やテレワーク中でも正確に勤怠記録を行える点が、現代の柔軟な働き方にマッチしています。さらに、GPS機能を活用して打刻時の位置情報を記録することもでき、信頼性の高い管理が可能です。
フリーウェイタイムレコーダーは、勤怠データの確認や日次・月次の集計表出力、会社ルールの設定など、多様な機能を備えています。管理者は従業員や部署ごとの勤怠実績を簡単に確認でき、PDFやCSV形式で出力することで、外部システムとの連携もスムーズに行えます。
さらに、法定内残業や深夜残業など、さまざまなタイプの残業時間を分類・集計できるため、労働時間管理の正確性が向上します。また、給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」との連携機能を活用すれば、勤怠データを自動で取り込み、給与計算作業の効率を向上させることが可能です。
フリーウェイタイムレコーダーの管理機能は、複数の管理者を設定できる点が特徴です。これにより、会社全体の管理者だけでなく、各部署や店舗ごとの管理者を設置することで、効率的な勤怠管理を実現します。
もちろん1人のみの管理者でも問題ありませんが、部署や拠点・支店毎に権限を与えたい場合、複数の管理者を与えることで、より効率的な運用を可能にします。
管理者は打刻履歴の修正や削除、休暇や欠勤情報の記録が行えるため、従業員からの修正依頼にも迅速に対応可能です。また、従業員が自身の打刻履歴を確認できる機能を備えているため、勤怠状況の透明性が向上します。
フリーウェイタイムレコーダーの操作画面はシンプルです。「勤怠システム」と聞いて、難しいシステムを想像する方もいるかもしれませんが、フリーウェイタイムレコーダーはシンプルなテキストベースの操作画面で、直感的な操作が可能です。ソート・サーチも可能なので、より使いやすい形での運用が実現します。
低コストかつシンプルな勤怠管理を重視したい小規模事業者や複数拠点を持つ中小企業に適したクラウド型勤怠システムです。10名までは無料で利用可能なうえ、PCやスマホからの打刻、月次勤怠の集計・出力機能など、基本操作が直感的に行えます。導入や運用にあたって難解な設定が不要なため、ITに不慣れな企業でもスムーズに活用でき、業務の簡略化に貢献します。まずは無料版で導入効果を確認したい企業におすすめです。
パソコンからでもスマホからでも、打刻ボタンを押すだけで出退勤の記録ができます。毎月の勤怠表入力の際にも、管理者ページからすぐに社員全員分の月次集計表をダウンロードでき、Excelファイルに出力できるのでコピーして貼り付けするだけでとても楽にできています。内容がとてもシンプルなため使いやすいです。
私の会社は、この製品で打刻、打刻管理、月次集計表のダウンロードしか使用しておりません。なので特に困ったことはないですが、強いて言えば打刻の押し忘れが多い社員もいるので打刻忘れ防止の通知機能などがあればいいと思います。（知らないだけかもしれませんが）（後略）
フリーウェイタイムレコーダーのサポート体制は、無料版と有料版で異なります。無料版ではAIチャットサポート（無人）がありますが、電話やメールでの対応は含まれていません。ただし、導入前の相談は問い合わせフォームを通じて受け付けており、基本的な情報を事前に確認できます。
有料版では、AIチャットサポートに加えて、メールおよび電話での有人サポートが提供されます。これにより、操作方法やシステムに関する質問に迅速に対応できるため、運用中の不明点を解決しやすくなっています。有料版の利用者は、トラブル発生時にも安心して利用できる手厚いサポートを受けることができます。
| オプション |
|
|---|---|
| 対応環境 | ICカード打刻の対応ウェブブラウザは、Internet Explorerのみ |
| 提供形態 | クラウド／SaaS |
| 参照元URL | https://it-trend.jp/attendance_management_system/13022 https://freeway-timerecorder.com/plan.html |
フリーウェイタイムレコーダーは、無料版と有料版の2種類のプランを提供しています。無料版は10人までの従業員登録に対応し、ICカードや手動での打刻が可能。アップデートや利用期間に制限はなく、AIチャットによる無人サポートも利用できます。有料版（月額1,980円・税抜）は登録人数が無制限となり、メールや電話による操作サポートが付属。どちらのプランも初期費用は不要で、複数支店の管理にも対応しています。まずは無料版で使い勝手を確認し、必要に応じて有料版へのアップグレードが推奨されます。
とある自動車整備会社では工場が増えたことで管理業務が煩雑になっていったとのこと。勤怠管理をしっかりと考えなければならないとのことでフリーウェイタイムレコーダーを導入。結果、毎月の勤怠時間の計算が大幅に軽減。それまでかかっていた給与計算の時間がおよそ3分の1に圧縮されたとのことです。
とあるメンテナンス業者は本社が兵庫、拠点を沖縄と大阪に構えていました。それまでは紙で打刻するタイプの勤怠管理システムを使用していたものの、打刻した紙のタイムカードを回収しなければならず、回収作業が手間でした。さらに仕事が増えたことで従業員も増え、勤怠管理業務の負担が大幅に増えたことでフリーウェイタイムレコーダーを導入。
それまで3日かかっていた集計作業が1日で終わるようになったとのことです。
エスグッドメンテナンス/カーオーナーズ/フライングポニー/デナリファーム/いぐれっく
10名以下であれば無料で利用できるフリーウェイタイムレコーダー。有料版とはサポートの有無のみと、機能面で見劣る部分はありません。もちろん11名以上でもリーズナブルな価格となっているので、コストを抑えて勤怠管理システムを導入したい方との親和性が高いシステムです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC･スマホ打刻/ICカード打刻
| 社名 | 株式会社フリーウェイジャパン |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都中央区日本橋富沢町12-8 Biz-ark日本橋6F |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://freeway-timerecorder.com/ |
フリーウェイ タイム レコーダーは、導入・運用のしやすさとコストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムです。無料版では最大10名まで利用可能で、基本的な打刻や勤怠集計が直感的な操作で行えるため、小規模事業者に特に適しています。有料版にアップグレードすれば、人数無制限で有人サポートも付属し、より安心した運用が可能。初期費用が不要な点も魅力で、まずは無料で試してみることが推奨されます。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
