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Universal勤次郎

Universal勤次郎は導入企業5,000社、採用業種60業種以上を数える勤怠管理システムです(2023年5月調査時点)。このページではそんなUniversal勤次郎の特徴や導入事例・費用をまとめていますのでご覧ください。

目次
Universal勤次郎公式HPキャプチャ
※引用元:Universal勤次郎公式HP(https://www.kinjiro-e.com/uk-lp/)

Universal勤次郎でできること

ダッシュボード/出退勤/スマートフォン対応/残業管理/休暇管理/申請承認/アラーム通知/シフト管理/シフト応援/工数管理

Universal勤次郎の費用・見積り例

費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。

Universal勤次郎の特徴

幅広い業種にフィット

Universal勤次郎は決して特定の業種のみを対象としたシステムではなく、事業規模や管理人数、勤務体系を問わずにフィットする設計の勤怠管理システムです。

シフト調整や工数管理、働き方をリアルタイムで可視化するなど、勤怠管理を通してよりよい会社環境構築に寄与します。

導入サポートを用意

Universal勤次郎では専属SEが導入サポートを行うことから、より具体的なサポートが期待できます。受付窓口が対応し、技術スタッフと依頼者の間を取り持つのではなく、SEと依頼者が直接やり取りすることから、具体的かつ効果的なサポートが期待できる環境です。

導入においても、就業規則や運用要望を踏まえて設定を行います。

分かりやすさを追求

Universal勤次郎は分かりやすさを追求し、テキストだけではなく、かといって画像ばかりではなく、テキスト、画像、さらにはカラーリングなどを工夫して配置することで分かりやすさを追求しています。

各種データを直感的に理解できる画面となっていることから、管理業務をより効率的に分かりやすく行えます。

Universal勤次郎の詳細

オプション
  • 要問合せ
対応環境
  • パソコン、スマートフォン、タイムレコーダー、ICカードリーダーなどから出退勤打刻が可能。
  • 1企業あたりのライセンス数が無制限
<Web管理画面>
対応OS…
  • 要問合せ
対応ブラウザ…
  • 要問合せ
<打刻アプリケーション>
対応OS…
  • 要問合せ
対応カード読み取り機器…
  • 要問合せ
対応カード…
  • 要問合せ
<タブレット打刻>
対応機器…
対応カード読み取り機器…
対応カード…
提供形態 オンプレミス/クラウド/SaaS
参照元URL https://www.kinjiro-e.com/uk-lp/
https://it-trend.jp/attendance_management_system/11440

Universal勤次郎の導入事例

社員の状況を正確に把握できるようになった

とある映像技術・マイクロ波・無線通信技術専門のメーカーは、新しい技術を取り扱っていたからこそ、勤怠管理もペーパーレスを目指していました。そこで導入したのがUniversal勤次郎。

一人一人の働き方に合わせたシステム設定が可能だったことがその理由。導入後はそれまで拠点で管理されていた勤怠管理を本社でも把握できるようになり、社員の仕事への取り組み方を正確に把握できるようになりました。

参照元:Universal勤次郎公式HP(https://www.kinjiro-e.com/uk-lp/cases/yupiteru/)

長時間労働抑制に成功

「DX」という言葉がない時代からデジタルビジネスを手掛けてきたとあるメーカーでは、基幹システムの導入を検討していました。

コミュニケーションが重要視されるとのことで、Universal勤次郎を導入。勤怠状況をリアルタイムで把握できるようになったことで、長時間労働の抑制に成功しました。

参照元:Universal勤次郎公式HP(https://www.kinjiro-e.com/uk-lp/cases/otsuka/)

Universal勤次郎の導入先一例

あじかん/はごろもフーズ/NKK/ナゴヤドーム/三井記念病院/岐阜県教育委員会他多数

編集チームまとめ

Universal勤次郎は導入企業5,000社、採用業種60業種以上と幅広い業界・業種にフィットする汎用性が特徴の勤怠管理システムです。分かりやすい画面やSEによるサポートも強みとなっています。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理システムの
選び方

Universal勤次郎に対応する打刻方法

パソコン/スマートフォン/タブレット/ICカード/顔認証・検温機能/タイムレコーダー

Universal勤次郎の操作画面を確認

Universal勤次郎公式HPキャプチャ
※引用元:Universal勤次郎公式HP(https://www.kinjiro-e.com/uk-lp/)

Universal勤次郎の会社情報

社名 勤次郎株式会社
本社所在地 東京都千代田区外神田4丁目14番1号秋葉原UDXビル北8階
電話番号 03-6260-8980
公式HP URL https://www.kinjiro-e.com/uk-lp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

公式HPで
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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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