CC-BizMateは、実績多数の勤怠管理クラウドサービスです。多彩な機能とサービスにより人事総務の業務をラクにできます。ここでは、クロスキャットが提供するCC-BizMateの特徴や機能性をまとめましたので、参考にしてみてください。
CC-BizMateはマルチデバイス対応のクラウド型の勤怠管理システムです。打刻管理・勤怠管理・工数管理など基本機能を幅広くカバーし、打刻データは自動収集されます。さらに既存の勤怠管理システムへのデータ連携にも対応しており、効率的な運用が可能です。
使用環境や導入プランにより初期費用は要見積ですが、50ユーザーまでは月額11,000円(税込)です。利用条件によっては1人あたり月額220円からクラウド勤怠管理システムを導入できるといった費用的な条件も魅力です。
| 初期費用 | 275,000円(税込)〜 ※利用プランなどによって異なる(要見積) |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 220円(税込)~ ※50ユーザーまで月額11,000円(税込) |
| 無料トライアル | 〇 |
| 主な機能 | 打刻/照会/出力・連携/勤怠実績・集計/休暇管理/通知機能/残業管理/工数管理(工数入力・工数集計)/おしごと内容分析/拡張シフト管理 その他 |
CC-BizMateでは主に3つの導入プランが設定されており、それぞれのプランや契約条件に応じて活用できる機能が異なります。ここではCC-BizMateの基本性能となる主な機能について、その内容やメリットなどをまとめていますので参考にしてみてください。
CC-BizMateの打刻管理はパソコンやスマートフォン、スマートタブレットの他にも、USB型ICカードリーダーやLAN接続型タイムレコーダーなど様々なデバイスに対応していることが強みです。
インターネットへ接続できる環境さえあれば、職場環境や業務内容に応じた打刻方法を選択できます。例えば、社外でスマートフォンから打刻する際にはGPSの位置情報と連動させ、従業員の現在地を合わせて記録することも可能です。この機能により、リモートワークや出張時などの不正打刻を防止し、適切な勤怠管理環境を整えられます。
このほか、パソコンのWEBブラウザを使ったWEB打刻はインターバル勤務にも対応。打刻情報はCSV形式で出力できるため、他の勤怠管理システムや労務管理システムともスムーズにデータ連携が可能です。
CC-BizMateの勤怠管理は、任意の条件でアラート通知を設定できる点が特徴です。これにより、残業時間や代休取得といった項目について、各従業員や管理者へ効率的にリマインドを行えます。
一般的な勤務スタイルの他、フレックス勤務やシフト制、変形労働時間制など、企業が採用する多様な勤務形態に対応可能です。さらに、勤務区分に応じて遅刻や早退といった状態をシステムが自動で判別・分類します。そのため、24時間稼働の工場におけるローテーション勤務など、多数の従業員を一元管理する複雑なケースにも柔軟に対応できます。
シフト制の職場などの場合、従業員からの予定申請について管理者の他に上長などへ承認権限を設定し、管理部門でマスタ管理を行いながら、各事業所や現場で個々の勤怠管理や勤務計画設定をすることも可能です。また月ごとの一括承認によって作業効率も高められます。
プロジェクト管理の効率化や、マネジメントシステムと連携した従業員の工数管理を行いたい場合に、この機能が役立ちます。
工数入力では毎日の勤怠状況と合わせて稼働実績を登録し、作業工数を細分化してチェックできます。加えて工数集計によって全体の稼働実績を多角的に確認し、生産性向上に向けた勤務体制の見直しや従業員ごとの配置の適正化などに活用することができます。
本部で多拠点の情報を一元管理する場合や、複雑なシフト運用を同時に行う必要がある場合には、オプションの拡張シフト管理が有効です。この機能は、役割別人数の管理や店舗間の応援業務にも対応しています。
これにより店舗間の人の応援や移動などもスムーズになり、また自拠点と他拠点を区別した管理も行えます。
打刻/照会/出力・連携/勤怠実績・集計/休暇管理/通知機能/残業管理/工数入力/工数集計 その他
※プランは「ライトプラン」「スタンダードプラン」「プレミアムプラン」の3つ。
※追加IDは、10ユーザ単位の販売。
※追加IDは、勤怠管理:200円(税不明)/工数管理100円(税不明)(それぞれ1ユーザあたり)
導入前に他社も含めて5社ほど検討しましたが、一番コストパフォーマンスが高かったです。また、導入までの準備期間が半年しかありませんでしたが、給与連携データのカスタマイズを含めて、迅速に対応して頂きました。 導入後、すぐにコロナ禍になり、テレワークを余儀なくされる事態となった際も、クラウド環境の勤怠管理システムのため、在宅時でも勤怠管理をきちんと行なうことができました。(後略)
CC-BizMateの打刻管理は24時間対応です。外出先でも出張先でもスマホから打刻・申請ができます。未来の日付の勤務予定も可能なほか、GPS情報も一緒に送信できるため、不正打刻を防止しやすいのもメリット。勤怠に関する手続きをすべて外出先で行い完結させることができます。
CC-BizMateは勤怠管理に必要な基本機能を備えるだけでなく、36協定対策につながる豊富な残業予測機能も搭載しています。あらかじめ残業時間を設定しておき、その時間を上回るとアラートを出して警告してくれるので、自然に36協定違反を抑止可能です。アラートの通知は、40時間で「要観察」、55時間で「要注意」、75時間で「残業禁止」など段階的に行うことができます。
CC-BizMateでは労働時間の集計機能を活用し、従業員一人ひとりの工数管理を行うこともできます。従業員ごとに1日あたりの労働時間の内訳を管理することで、当該従業員の工数と生産性を分析。生産性が下がっている場合は、どこに要因があるかを容易に見つけることができます。勤怠管理と生産性向上を同時に実現可能なシステムです。
勤怠管理に加えて工数やシフトの可視化も行いたい中規模以上の企業に適しています。口コミでは、導入スピードやカスタマイズ対応の柔軟さが評価されており、クラウド環境によってテレワーク時でも安定した勤怠管理が可能です。工数管理や業務分析、拡張シフト管理などの機能を追加でき、業務プロセスを精緻に可視化したい企業にフィット。10ユーザ単位の明確な従量課金制により、規模に応じた最適なコスト設計が可能です。
| オプション |
|
|---|---|
| 対応環境 | PC、スマホ打刻 |
| 提供形態 | クラウド |
| 参照元URL | https://cc-bizmate.jp/price-support/ |
CC-BizMateは、基本機能に加えてニーズに応じた拡張機能や導入形態を柔軟に選べる料金体系が特長です。基本利用料は月額10,000円(税抜、50ユーザまで)で、勤怠管理機能を標準搭載。オプションとして、工数管理・おしごと内容分析(5,000円)や拡張シフト管理(5,000円)を追加できます。さらに、ユーザ数が増える場合は10ユーザ単位で追加でき、勤怠管理は1ユーザ200円、工数管理は1ユーザ100円と明瞭な従量課金制が採用されています。初期導入費用は250,000円~で、企業規模や運用内容に応じた3種の導入プランも用意。システムのクラウド環境使用料やアップデート費用も基本料金に含まれており、運用コストの見通しが立てやすい点も魅力です。
飲料品販売会社へのCC-BizMateの導入事例。紙のタイムカード打刻で運用していましたが、メーカーの保守切れを機にCC-BizMateを導入し、正確な勤務時間管理と社員の労務改善意識の向上を図りました。リアルタイムでの勤怠情報の収集、一元化による運用統制のしやすさ、社員の勤怠管理への意識向上ができる点などを評価しています。
業界ならではの勤務形態を有する建設業へのCC-BizMateの導入事例。直行直帰や中抜けなど建設業特有の勤務形態に対応できるか否かがポイントでしたが、さまざまな業種・勤務形態に対応可能なCC-BizMateのフレキシブルさが功を奏し、現在は全社員の労務管理を担っているとのこと。
カネサ藤原屋/旭シンクロテック/ユニバーサルコムピューターシステム/情報技術センター/クロスアクティブ/菓匠三全/クロスキャット/アイネット/情報技術センター/エムコスミック 他
CC-BizMateでは、打刻・勤怠管理・工数管理(おしごと内容分析)の3つの機能をカバーしています。勤怠管理を効率化できるのに加え、社員の勤怠への意識を向上したり、生産性向上につなげたりできるのがメリットです。勤怠管理システムを通じて組織を強化したい会社におすすめのサービスです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
対応する打刻方法をコピペしてください(ICカード/スマートフォン/IPad のような形で。)
| 社名 | 株式会社 クロスキャット |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都港区港南1-2-70 品川シーズンテラス20F |
| 電話番号 | 03-3474-5201 |
| 公式HP URL | https://cc-bizmate.jp/ |
CC-BizMateは、勤怠管理をはじめ、工数管理や拡張シフト管理といった機能を柔軟に組み合わせて利用できる勤怠クラウドシステムです。基本利用料は月額10,000円(税抜)で、50ユーザまで対応。10ユーザ単位での追加が可能で、勤怠管理は1ユーザ200円、工数管理は1ユーザ100円と、明瞭な従量課金制が採用されています。初期費用は250,000円からで、企業の運用体制に応じた3つの導入プランを提供。導入支援からアップデート、クラウド環境利用料までを含んだ料金設計で、スムーズな運用を実現します。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語(簡体字・繁体字)、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計(数値集計)
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約(役職)一覧、異動予約(就業ルール)一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。