こちらでは、勤怠管理システム55システムを紹介しています。各システムの特徴や搭載機能、導入メリット、価格、導入事例、操作画面、会社情報などを解説。勤怠管理システムを比較検討する際の参考にしてみてください。
トップページではこれら55システムの中から、現状導入しているシステムの課題ごとに、おすすめのシステムをご紹介しています。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理ができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
上記で解説した勤怠管理システムの課題および、
システムの選び方に沿ったおすすめのシステムをそれぞれ解説しています。ぜひ参考になさってください。
イケア・ジャパンでは、独自の人事制度にそった運用ができる勤怠管理システムを検討するなかで、「キンタイミライ」のフレキシブルな対応力に魅了され導入。
難しい要望に対しても、コンサルチームが解決策を一緒に考え、提案してくれました。「IKEA社員より、IKEAのルールやマインドを理解している!」と感じるほど、独自のルールへの理解が深かったです。機能をうまくカスタマイズしてくれたおかげで、理想としていた運用ができています。
(業種:小売り業、従業員規模:2,300名)
「西武ホールディングス」ではグループ企業5社、従業員数に換算すると30,000名もの勤怠を管理しています。これだけの人数を管理しているため、従業員種別や勤務形態もバラバラ。
細分化すると、集計するためのルールは36種類にも上り、これらを一元的かつリアルタイムに把握できる機能をもとめて「キンタイミライ」を導入しました。導入当初では、グループ企業の中の5法人のみで活用予定でしたが、今ではグループの共通システムとして活用しています。
(業種:宿泊業・物流業など、従業員規模:30,000名)
ネオレックスの提供する「キンタイミライ」は、当初からカスタマイズ性を持たせたシステムにするべく開発された勤怠管理システム。だからこそどれだけ複雑な機能や設定を求められたとしても、柔軟に機能を調整することが可能です。
例えば、変形労働や割増賃金などの複雑なシフト形態への対応。
通常の勤怠管理システムではこれらの勤務形態で正しく記録することが難しく、人事担当者の負担が大きくなるケースが多くあります。
しかしキンタイミライでは複雑なシフト形態、複雑な労働時間計算・給与計算にも対応可能。その他にも、派遣されたスタッフがどの場所で勤務をしていたのかを管理することもできます。これによって人事担当者にかかる負担の大幅削減が期待できるでしょう。
機能をカスタマイズする以上は、自社の意図通りに機能が開発されたかどうかや、そもそも使いやすいシステムであるかが非常に重要。そこで同社では導入前のヒアリングで集めた情報を基に、まずは仮で開発したプロトタイプを用意。そのシステムを一緒に操作しながらフィードバックを集め、いよいよ本格的に開発を始めるというフローをとっています。
さらに、実際に導入された6ヵ月後には、点検/調整のタイミングも用意。現場で使ってみた中で出てきた不満や改善点を集約し、無償でシステム調整を実施。現場で長く使ってもらうという点に重きを置いている同社ならではのこだわりと言えるでしょう。
毎日使うシステムだからこそ、UI/UX面に対しても強いこだわりを見せる「キンタイミライ」。レスポンスの遅いシステムは使う人の時間もやる気も奪う、という考え方の元、徹底的に業務を効率化するため「オンメモリデータベース」という独自の技術を開発。
同技術を駆使することで、平均レスポンスタイム0.02秒(2023年5月調査時点)という速度を実現しています。
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「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※いずれも税不明
社名 | 株式会社ネオレックス |
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本社所在地 | 愛知県名古屋市熱田区伝馬1-4-25 ネオレックスビル |
電話番号 | 052-681-2121 |
公式HP URL | https://www.neorex.co.jp/ |
※選定基準:
Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
株式会社IPPOは、ジョブカン勤怠管理を導入し、余分なタスクを洗い出し、業務改善に成功。従業員の残業時間と有休取得の確認が可能になりました。
また、年次有給休暇の取得アラートの設定により、有休取得率も向上しました。
(業種:不動産業、従業員規模:~50名)
月末月初の勤怠の締め対応に2営業日取られてしまう状況をどうにかしたいと思ったことがきっかけで「ジョブカン勤怠管理」を導入したロボコム株式会社。
ボタン一つで集計データが手に入る機能や、工数管理を行う機能など、必要十分な機能がコスパ良くついているという点が導入の決め手です。作業時間を大幅に削減できるようになったので、コア業務にも注力できています。
(業種:製造業、従業員規模:~50名)
ジョブカン勤怠管理システムは、クラウド勤怠管理システムとして90,000社以上の導入実績を誇るシステム(2023年5月調査時点)。
出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理といった4つの機能を自由に組み合わせることで毎月の金額が決まるというコスパの良い料金体系です。現状のシステムでは無駄な機能がついており、コストがかさんでいる、といった企業にはピッタリでしょう。
変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとに細かい設定、運用が可能です。
また、サポート体制も整っており、電話・メール・チャットでの相談を無料で受け付けているほか、オプション料金を支払うことで、システムの初期設定代行も行ってくれます。
ジョブカンでは、「ジョブカン企業支援プログラム」と称した、ジョブカン勤怠などのジョブカンシリーズを1年間無料で使用することが可能。
社労士が労務関係の法改正情報、助成金情報、人事トレンド情報などを動画で解説するサービスもセットになっており、起業したばかりの企業であれば要チェックです。
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リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語(簡体字・繁体字)、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※いずれも税込金額。
※月額最低利用料金は2,200円(税込)。
社名 | 株式会社DONUTS |
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本社所在地 | 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階 |
電話番号 | 050-3155-5640 |
公式HP URL | https://jobcan.ne.jp/ |
※選定基準:
Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
株式会社ADX Consultingでは、同社は全社員がリモートワークを行っている中で、契約業務に関しては製本や押印・郵送作業のために出社せざるを得ない状況でした。しかし、マネーフォワード クラウド勤怠の導入により、契約業務の非効率性が大幅に改善。また、契約書の管理もクラウド上で行えるようになり、業務の柔軟性が増しました。
これにより、社員はクリエイティブな業務により多くの時間を割くことが可能となり、会社全体の生産性が向上しました。
(業種:コンサルティング業、従業員規模:~50名)
マネーフォワード導入前は契約書の管理が不十分で、誰が申請し、誰が承認したのかや、契約締結のステータスなども管理できていない状況でした。
そこでマネーフォワード クラウド契約の導入により、承認フローがを整備。締結済みの契約書も一元管理できるようになり、内部統制の強化と業務負荷の削減が実現しました。
(業種:IT、従業員規模:51~300名)
マネーフォワードのクラウド勤怠管理システムでは、「給与計算」はもちろん「会計」「経費」「人事」「契約」など、23種類ものバックオフィス系システムを同一ブランドで展開。
バックオフィスの強化を検討している企業にとっては、勤怠管理システムの乗り換えと同時にこういったシステムも乗り換えることで、 テレワークやペーパーレスなどへの対応も同時に進めることができるでしょう。
パソコンやスマートフォンからの打刻に加え、打刻機を使ったICカード打刻にも対応しているマネーフォワード クラウド勤怠。
また、基本勤務制・シフト制・裁量労働制・フレックスタイム制など、様々な就業ルールでも勤怠管理が可能です。これにより、様々な働き方に対応した柔軟な勤怠管理が実現します。
既存ソフトからの乗り換えも容易に行えるというのもマネーフォワード クラウド勤怠管理の特徴の一つ。
従業員や勤怠データなどをインポートする機能により、既存ソフトからの乗り換えが簡単にできます。また、勤怠データのエクスポートにより給与ソフトへの取り込みも可能なため、導入と運用もスムーズに行うことができるでしょう。
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日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計(数値集計)
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約(役職)一覧、異動予約(就業ルール)一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※初期費用は0円。
※年間あたり65,736円。いずれも税込金額。
社名 | 株式会社マネーフォワード |
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本社所在地 | 東京都港区芝浦3-1-21 msb Tamachi 田町ステーションタワーS 21F |
電話番号 | 公式HPに記載なし |
公式HP URL | https://biz.moneyforward.com/attendance/ |
※選定基準:
Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ICタイムリコーダーは、便利な機能を豊富に揃えた勤怠管理システムです。勤怠状況やシフト管理など勤怠データをWeb上で一元管理&閲覧可能なほか、PC・スマホ・ICカード・顔認証など多彩な打刻方法に対応しています。
安心の低価格と無料サポートが受けられるのも魅力的です。月額費用内で機能アップと法改正にも対応。
様々な打刻/勤務体系管理/給与連携/権限管理/シフト管理/申請・承認機能/その他の機能(カレンダー、有給管理機能、打ち忘れ、残業時間超過アラート機能等) 他
ソニービズネットワークスが提供するクラウド勤怠管理システムです。多彩な打刻方法や優れたUI・UXを持ち、快適で直感的な操作ができます。
またシステムを提供するだけでなく、チャットを通じて相談できるなど各種のサポートも行っており、導入から運用までスムーズに進められるでしょう。ユーザーの要望を反映したアップデートも高頻度で実施。
多彩な打刻方法/テレワーク機能/36協定設定/年休管理簿/労働時間の適正把握義務/見やすい管理画面/シフト管理/工数管理/ポイント管理(カフェテリアプラン)/他社サービスとの連携/安心サポート/高頻度で機能改善/データ出力&保持/労働時間管理/労働条件の設定/承認がスムーズ/アラート機能
アテンリーは、導入しやすい低価格が魅力です。初期費用無料で低価格でスタートできるほか、30日間無料トライアルもあります。勤怠情報の記録・共有、有給計算・交通費計算・シフト管理など多彩な機能を備えており、打刻方法も多彩、画面デザインはシンプルで操作性も良好です。
勤怠管理/有給計算/交通費精算/シフト管理/グループ管理/社内文書管理/勤怠データ出力/残業アラート/承認フロー/二段階認証/外部サービス連携/お知らせ機能
36協定など法令対応しながら勤怠管理を効率化できる、三菱電機ITソリューションズ提供の就業システムです。PC、スマートデバイス、生体認証など多彩な打刻方法に加えて、テレワーク・在宅勤務など多様な勤務形態にも対応します。
法令対応では、時間外労働の際の36協定を考慮した仕組みを構築し、厳正な労働時間管理と監査にもスピーディーに対応。
様々なデバイスでの勤怠入力をサポート/多種多様な勤怠入力に対応/労働時間の乖離・差異チェック/過重労働防止のための管理サポート/労働時間集計のための「しきい値」計算式設定/遵法(予防)機能/把握機能/通知機能/監査対応
公式HPに記載がありませんでした。
便利で多彩な機能が充実している、e-就業OasiS。出退勤時間・残業時間の管理はもちろん、各種届出申請・承認ルート・代理管理・プロジェクト工数実績管理・英語表示切替機能など豊富な機能がインターネット環境のみで利用できます。
UIにも優れ、分かりやすさと操作性の良さも備えているのでPCが苦手な方も使いやすいシステムです。
勤務形態/残業時間管理/各種届出申請/承認ルート/代理管理/プロジェクト工数実績管理/英語表示切替機能/経費入力機能/各種アラート・メール通知/年次有給休暇管理/顔認証/モバイル機能 他
50名様
100名様
150名様
業界の中では異色の学校向け勤怠管理システムです。さまざまな学校や教育委員会でも採用されている実績の高いシステムで、学校ならではの状況を踏まえた豊富な機能を備えており、先生の勤務状況を見える化したり、効率化したりしながら、先生の働き方改革をシステムを通じて支援します。問い合わせ導入まで丁寧なサポートつきです。
学校働き方改革応援機能/時間外勤務理由登録、集計機能/各種申請、決済機能/タイムカード登録、照会/勤務記録表作成/タイムレコーダー/残業実績集計表/タイムカード集計/休暇取得状況集計/年次有給休暇管理簿/デスクトップポートレット/働き方改革応援機能
公式HPに記載がありませんでした。
WiMS/SaaS 勤務管理システムはバランスの良さが光ります。勤怠管理に必要な機能を備えるだけでなく、労務管理全体をサポートする各種機能を標準で搭載し、多様化する働き方に沿った勤怠管理の設定や、PC・スマホ・WEBブラウザなど出退勤時間の打刻手段も多彩です。不足なしのオールマイティなシステムです。
出退勤時間管理/休暇・残業の申請/承認ワークフロー/メール・プッシュ通知/シフト管理/プロジェクト工数管理/過重労働アラート機能/英語標準対応・多言語対応可能/基幹システム連携 他
公式HPに記載がありませんでした。
CAERU株式会社が提供する「CAERU勤怠」は、ビル管理に特化した専門性の高い勤怠管理システムです。高齢者も多く務めるビル管理業界ですが、同システムならボタンを押すだけで出退勤時刻の打刻ができるため、高齢者だけでなくスマホが苦手な方も簡単に操作できます。各現場の状況はリアルタイムに把握できるため管理もスムーズです。
簡単打刻/事前の出勤確認/打刻忘れアラート/勤怠情報管理/スケジュール作成/モニタリング/端末を探す/有給休暇管理/法定外残業アラート/管理者権限設定/会社設定/集計・給与ソフト連携
ガルCSM勤怠管理は多くの店舗で採用されている人気の勤怠管理システムです。労務管理を効率化する多彩な機能を備えているほか、業務内容に合った独自のシステムを構築できます。多店舗企業の業務ノウハウを集約しているため、会社や業種に沿った労務管理環境を整備できるほか、導入に際しては手厚いサポートもあります。
タイムレコーダー/シフト管理/休暇管理/労務アラート/雇用契約管理/その他機能(コミュニケーション管理、マルチ言語対応機能、WEB給与明細機能等)
要見積もり
多種多様な勤務スタイルに対応できる勤怠管理システムです。フレックスタイム制、在宅勤務など従業員の働き方が異なる状況でも、ワンストップで適切に管理できます。
長時間労働を防止する機能も標準搭載しており、従業員の健康管理はもちろん、訴訟リスクを回避できるメリットも。大企業を中心に社員の多い組織体での労務管理ツールとしておすすめです。
勤怠ダッシュボード/打刻/勤務予定・シフト作成/勤務実績入力・工数管理/休暇管理/通知・アラート機能/集計・給与連携
公式HPに記載がありませんでした。
人気が高く多くのシェアを有するクラウド型勤怠管理システムです。モバイル・ICカード・顔認証・ログイン記録など打刻手段が多彩なため、状況に合わせたスムーズ&ストレスフリーな勤怠管理を実現します。
システム価格も低価格で、年3回の無償バージョンアップも提供するなど、導入までのハードルの低さも魅力です。
集計機能/人件費の管理/便利な出力機能/警告機能/シフト管理/残業管理/休暇管理/申請承認機能/モバイル対応/管理者権限機能/多様な打刻手段/海外対応
KING OF TIMEは豊富な打刻手段を備えており、PC・スマホ・顔に印象・指紋認証・ICカードなど多様な方法での打刻が可能です。加えて、休暇管理、残業管理、リアルタイム自動計算、アラート機能等々、勤怠管理に関する機能も充実しています。
導入を決断しやすい低価格&サポート体制も魅力的です。
残業時間の管理/スケジュール・シフト管理/フレックス・変形労働制/管理者権限機能/ワークフロー(申請・承認)/補助項目機能/有休管理・休暇管理機能/アラート管理/各種給与計算 ソフトとの連携/帳票出力(Excel・CSV・PDF)/勤務状況確認/英語対応・海外対応/働き方改革関連法の設定/テレワーク・在宅勤務・時差出勤/データ分析/人事労務/給与計算/
kinconeは手軽に導入しやすい勤怠管理システムです。早期運用開始が可能で、初期投資が不要なので低コストで導入できます。
勤怠管理では打刻と交通費を同時に読み取れるため、勤怠打刻の手間と時間を軽減します。ビジネスチャット打刻やSlackなど外部連携も充実。
勤怠打刻/申請承認/アラート機能/位置情報記録/交通費自動計算/訪問先情報の自動登録/CSVダウンロード/有給休暇管理/英語表記/勤務間インターバル設定/外部サービス連携
Knwolboが提供するリモートワーク勤怠管理システムである勤怠管理EX。3つの打刻方法に対応しており、モバイル環境でも打刻できるのでリモートワークにも適しています。
勤怠管理に必要な出退勤、シフト、申請・承認、集計などの機能はもちろん、リモートワークに適したスケジュール、メッセージ、掲示板、文書管理、会議室予約機能も搭載。経費精算が出来るのも特徴です。
出退勤(打刻)/勤怠(シフト)/申請・承認/集計/権限/通知/スケジュール/会議室予約/メッセージ/ニュース/ドキュメント
勤怠管理EXの費用・見積り例について、公式サイトに記載がありませんでした。
リコージャパンの勤怠管理パックは総合力の高さが光ります。単に勤怠管理を行うだけでなく、従業員一人ひとりの希望やスキル、就業規則、労働条件など諸条件を考慮した適正な労務管理が行えます。
管理者も従業員も勤務状況をリアルタイムに確認できるため、正確な勤怠管理を通じて法令逸脱を未然に防止できるのも特徴です。
シフト作成/打刻/勤怠管理/常勤換算作成/給与計算/各種申請 他
※料金例は従業員規模50名を想定した価格です。
システムギアが提供する勤怠管理システムは、多種多様な業種・勤務スタイル・シフト管理に対応。年を追うごとに複雑化する労働環境にもスマートに処理できます。
さまざまな給与ソフトとも連携可能で、勤怠管理と給与ソフトを連携させることで、業務効率化はもちろん、担当者の負担軽減と新たなリソースを創出可能です。
勤怠管理/残業、休憩、有給管理/振替休暇管理、代休管理/シフト管理/豊富な打刻方法/労働時間の自動計算/アラート機能/勤務個人表、勤務日報など各種帳票/給与ソフトへの取り込み/CSV出力
ビジネストラストが提供する勤怠管理システムは、PCからスマホICカード、タイムレコーダーなどロケーションに合わせた多彩な打刻方法を用意しています。従業員の利便性が高まるのはもちろん、各種申請はWebを通じて行えて、かつ上長には通知がされるため承認漏れを防止できます。
代休や振休の取得状況も一目で確認できるため、有給休暇を促進できるのも利点です。
勤務打刻/勤務申請/勤怠集計・残業集計/勤務実績管理/変形労働時間制/勤務体系管理/休日・休暇管理/管理帳票
要問合せ
総合力の高いクラウド型勤怠管理システムです。スマホ・PC・ICカード・指静脈など全部で12種類の打刻手段を備えるほか、会社の規模や業種を問わず自社に適した勤怠管理システムをカスタマイズできます。
2003年のサービス開始以来、豊富な実績とノウハウを集約しているため、幅広い業種の労務管理ニーズに対応可能です。
有休・振休・代休 付与・残数管理/社食システム機能/まるめ集計パターン/打刻漏れ・データ登録の間違いの発見・修正/給与計算向けデータの出力/PDF出勤簿/マスタの管理/日次データのダウンロード/勤務中従業員一覧/有休・残業等 申請・承認/個人別有休等実績明細/就業実績速報/就業実績バーグラフ(拠点別)/就業実績バーグラフ(個人別)/リアルタイム人件費/時刻型 シフト管理/パターン型 シフト管理/基本シフト/PDFシフト表/予実対比型 就業実績バーグラフ(拠点別)/予実対比型 リアルタイム人件費/打刻時メール送信/雇用期限管理/生産性管理/管理システムアクセス IP制限/パスワード管理機能強化/英語モード対応
ホテル・旅館業のお客様 お見積り例
※1ホテルあたり70人で、20ホテルで1,400人の場合です。
運輸・倉庫業のお客様 お見積り例
※1拠点あたり40人で、60拠点で2,400人となる場合です。
HOYAが提供する勤之助は、画面レイアウトを紙の出勤簿ベースに設定しているのが特徴。そのため紙の出勤簿に慣れている方でも操作がしやすく、システム導入もスムーズです。加えて、計算や集計は全て勤之助が対応。
面倒な事務作業から解放されるだけでなく、正確な管理の実施により虚偽申告や不正を防止できます。
カンタン打刻(PC・携帯・ICカード)/出勤簿レイアウト/3年間のデータ保存機能/打刻・承認漏れのメール通知/勤怠時間の自動集計/給与ソフト連携/シフトスケジュールの作成/残業・休暇などの電子申請・承認/英語対応/社員登録/異動処理/電子印鑑 他
クラウドタイムカードは、導入を決断しやすい低価格が魅力。無料から始められるプランも用意しているほか、導入ステップも簡易的で最短3分で導入ができます。
打刻方法はパソコン・スマホ・タブレットなど幅広い機器に対応し、そのほか、勤怠管理に必要な承認機能・勤務形態の設定・集計機能・有給休暇・変動勤務者機能など各種機能が揃っています。
簡単操作の勤怠管理/承認機能(勤務情報の確定)/各種勤務形態の設定/集計機能/web打刻機能/CSVファイルの出力/QRコード打刻/GPS位置情報/勤務の申請承認/有給休暇管理/休出と代休管理/48時間打刻/変動勤務者機能/休憩時間の分割と集計機能 他
スタンダードプラン
※ご利用人数は20人まで1,100円です
専用クラウドプラン
※ご利用人数は20人単位で、1,100円です
カスタマイズ プラン
※ご利用人数は20人単位で、1,100円~です
デフォルトでも完成度の高い勤怠管理システムです。その上、法的リスクへの対応も充実。従業員の過重労働を未然に防ぐため、アラート機能や勤務間インターバル制度を導入しています。法令を遵守しながら適正に勤怠管理を行えるのが特徴です。
加えて、きめ細かい保守サポートによりランニングコストを削減できるなど、経済性にも優れています。
事由の登録/計算変数/勤務区分の登録/勤務入力テスト/通信処理/有給管理/時間有給・計画有給の管理/残数管理/代休管理/他
クロノスPerformance for SQL
※その他あり
ここにTouch!は充実した機能を備える勤怠管理システムです。出退勤登録・自動計算・承認申請・管理者権限の設定・労務アラート機能・給与計算連携にも対応。幅広い業種に適用できるほか、オンプレミスorクラウド型のいずれかを自社の状況に合わせて選べます。
導入支援も行っているので、初めて導入する場合でも安心できるでしょう。
入力/計算/承認と申請/管理者権限/連絡事項入力/食事回数/働き方改革に準拠した機能/出力帳票/給与計算連携/クラウド化
クラウド型
※ご利用は年間契約
24時間対応の便利な勤怠管理システムです。オフィス・外出先・出張先など場所を問わず、いつでもスマホから打刻・申請が行えます。他方、法的リスクもしっかりマネージメント。36協定違反を抑止する残業予測機能を備えており、あらかじめ設定した残業時間を上回るとアラートを出して警告してくれます。
労働時間の集計機能を活用すれば、一人ひとりの工数管理も可能です。
打刻/照会/出力・連携/勤怠実績・集計/休暇管理/通知機能/残業管理/工数入力/工数集計 その他
※プランは「ライトプラン」「スタンダードプラン」「プレミアムプラン」の3つ。
※追加IDは、10ユーザ単位の販売。
※追加IDは、勤怠管理:200円(税不明)/工数管理100円(税不明)(それぞれ1ユーザあたり)
エクセル画面を見ながらWeb上で勤怠管理ができるシステムです。労働時間の計算・集計は「エクセルに慣れている」という方も多いでしょう。ShiftMAXはエクセルモードで労働時間の計算や集計を行い、かつ既存のエクセル帳票に合わせたデータ出力も行えます。
導入しやすい価格とエンジニアによるサポートも魅力ポイントです。
シフト/打刻/申請・勤務表閲覧/ワークフロー/アラート/実績確定/休暇管理/出力集計/他
ジンジャー勤怠は、システムに慣れていない方におすすめのサービスです。UI(インターフェース)に力を入れており、シンプルな操作画面となっているため、PCが苦手な人でも簡単に使用できます。
もちろん機能も充実。打刻情報をもとに残業時間や有給休暇の残日数を自動計算できるほか、従業員の打刻漏れもシステムで一括確認できます。
出退勤管理/自動集計/ワークフロー/シフト管理/有休管理/予実管理/アラート機能/英語対応
グラフィカルな表示と豊富な機能が魅力のタイムマネジメント型勤怠管理システムです。表示性・視認性に優れた統計機能を備えているため、労働時間の管理がしやすく従業員の勤務状況も一目瞭然にわかります。最大2ヶ月間は無料で全機能を利用できるなど、コスト面も良好です。
打刻/出退勤管理/シフト機能/エクスポート機能/統計機能/休暇管理/管理者権限/電話サポート
※シフト管理きのうあり
※休暇管理機能あり
ジョブカン勤怠管理は、シンプルながら勤怠管理に不可欠な各種機能を取りそろえ、かつ中小企業から大企業まで幅広く対応しています。出勤管理・シフト管理・休暇/申請管理などの機能を搭載し、シンプルな操作性も特徴です。
打刻方法も、PC+ICカードリーダー/PCブラウザ打刻/携帯(GPS)打刻/Slack打刻と多彩な方法に対応しています。
出勤管理/シフト管理/休暇・申請管理
SUPEASICは、システム開発ノウハウを持つエスピーイーが提供している勤怠管理システムです。ICカードリーダー・スマホ・タブレットなど豊富な打刻方法に対応するほか、残業時間のリアルタイムな自動集計、所定残業時間超過時のアラートメール自動通知、通常の勤務形態のみならずフレックス・シフト勤務にも対応するなど、機能性と対応力があります。
ネットワーク対応ICカードリーダーによる打刻/日付切替時刻の設定/打刻の丸め/タイムカードの自動集計/所定労働日数の集計/週間打刻時間の集計/残業時間の集計/個別・部門別月間集計/出社状況の確認/タイムカードのエクスポート シフト作成(24時間365日対応)/シフト集計/シフト別打刻時間の集計 シフトパターンのインポート 定休日・祝日の設定/打刻場所の特定/モバイル/スマホ(スマートフォン)・携帯電話による打刻/モバイル/スマホ(スマートフォン)向けのタイムカード表示/各種届出/残業時間アラートメール送信
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スマレジ・タイムカードはクラウドタイプの一元管理システム。勤怠管理はもちろん、シフト管理・休暇管理・労務アラート・変形労働時間制・給与/賞与など多彩な機能を備えるほか、クラウドならではの、オンラインによる出退勤管理及びペーパーレスによる日報報告も可能です。
人事労務freee、弥生給与等、外部サービスとの連携も充実しています。
勤怠管理/シフト管理/休暇管理/労務アラート/変形労働時間制/給与・賞与/給与計算/年末調整/集計・ダウンロード/人時売上高/法定三帳簿/離職率/日報管理/プロジェクト管理/ワークフロー/マイナンバー管理
大手警備会社セコムが提供している勤怠管理システムです。豊富な打刻方法と勤怠管理に必要な各種機能を搭載し、リーズナブルな価格設定やオンラインで操作方法をレクチャーしてもらえるサポートも受けられるなど、初めてでも導入しやすい環境が魅力ポイントとなっています。
勤怠状況確認/残業管理/休暇管理/スケジュール管理/申請承認機能/アラート機能/帳票出力/管理者権限機能/データ分析
セコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Edition
について
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多彩な機能を有しながら、同時に分かりやすくてシンプルな操作性を両立させたTime-R。勤務時間の管理・集計ルール設定/残業の申請・承認・集計/有給休暇等の申請・承認・集計/不正防止機能など機能は充実していながらも、シンプルなインターフェースにより快適かつ効率よく勤怠管理が行えます。打刻方法はタブレット・ビットタッチ・顔認証の3種に対応。
勤務時間の管理・集計ルール設定/残業の申請・承認・集計/有給休暇等の申請・承認・集計/不正防止機能/シフト勤務管理/管理者権限設定/マイページ機能/アンケート・お知らせ機能/帳票出力・給与ソフト連携/
アルコール検知の記録/企業独自分析フォーマット/サーマル測温機能
Time-R スタンダード
Time-R Plus
Time-R Alpha
要問合せ
多くの社員を抱える大企業への実績が豊富なTIME-3X。その特徴は、「親しみやすい」設計思想。同システムは性能・機能を有していますが、同時にユーザーにとって親しみを覚える使いやすい画面や操作性にも配慮しています。そのため、パソコンや電子機器の操作が苦手な人への導入・定着も可能です。導入サポートも用意されているので安心できるでしょう。
シフト設定/申請フロー/通知/個人スケジュール訂正/検温状況確認/所属別勤務状況確認/勤務データ訂正/勤務実績表出力/36協定チェック
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TimeBizでは、リアルタイム把握によるリスクヘッジが可能です。打刻時間とその集計、分析、可視化など、勤務状況をリアルタイムで管理できます。
迅速なデータ確認ができるため、スピーディーな労務管理の実現はもちろん、法定・社会的リスクへの対応も加速できます。クラウドタイプですから、PCのみならず、スマホやタブレットでも使用可能です。
タイムカード/勤怠アラート/伝言所在/メール(Webメール)/掲示板/ToDo/設備予約/キャビネット/連絡先/ワークフロー/回覧板/報告書/メッセージ/来訪者管理/備品管理/顧客管理/タスク管理/共有メール/アンケート・問い合わせ/フリーアドレス/Webデータベース/チェックリスト/年末調整/システム設定
TimeBiz
TimeBiz プライベート
TimeBiz プライベートPro
導入実績が豊富なTimePro-VG/VGcloudの特徴は、優れた対応力です。幅広い業務へのシステム導入が可能なほか、柔軟な設定領域の活用により、自社に合った働き方の多様化を実現します。
そのほか、柔軟性はあっても操作は簡単です。同システムはマニュアル不要、だれでも直感的に使いこなせる操作性を意識した設計となっています。
カスタムアラート機能/各種申請ワークフロー
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タイムログDXは、豊富な機能と分かりやすさを追求した勤怠管理システムです。乖離時間管理、個人注文管理、工数集計、API・CSV外部システム連携など充実した各種機能を、見やすい・分かりやすいインターフェースで操作できます。
シフト登録数は最大100,000パターン。数が多くなってもシステムによりラクラク調整・管理ができるでしょう。
ダッシュボード/スマホ専用画面/医師の時間管理/乖離時間管理/個人注文管理/工数集計/API・CSV外部システム連携/権限設定/打刻場所管理
タイム・ワークスは多目的な勤怠管理システム。勤怠管理はもちろん、法的リスクへの対応や働き方改革もサポートします。ただ重層的でも、操作性や利便性は良好。磁気カード・ICカード、指静脈認証・QRコードなど多彩な打刻方法に加えて、直感的な操作性も追求するなど、導入定着を図りやすいシステムとなっています。
承認モニタ/勤務スケジュールの立案/2019年4月 労働基準法改正対応/労務管理オブザーバー/業務メニュー登録/ヘルスケアメール/自動シフト作成
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システムの柔軟性と使いやすさが光るTouch On Time。効率的な勤怠管理はもちろん、拠点ごとにシステムを設定可能なため、拠点ごとに異なる就業ルールに合わせた勤怠管理が行えます。分かりやすいインターフェース、豊富な打刻方法など、操作性も良好です。
マネーフォワードクラウド給与、給与奉行クラウドなど外部ツールとの連携も可能となっています。
多様な打刻の種類/勤怠集計・残業集計/勤務状況の確認/スケジュール・シフト管理/有給休暇・休暇管理機能/通知・アラート機能/ワークフロー(申請・承認)/働き方改革関連法 対応/外部サービス連携/柔軟な設定
タブレットタイムレコーダーは、グラフィカルな打刻機能が特徴です。従業員が打刻する際、データが送信されるだけでなく、登録した画像も表示されます。これにより本人確認を行えて、かつビデオメッセージなどを活用して一人一人の詳細な状況を把握できます。
その一方、全体表示も可能であり、組織全体のバランスも把握可能です。
打刻/ダッシュボード/ビデオメッセージ/写真一覧/天気予報/分析/打刻時チェック/LANアクセス機能/打刻時メール送信/「ハワユー」/見守り機能/集計ルール設定/詳細データ/給与計算ソフトとの連携/クラウドストレージとの連携PDF出勤簿出力/素データCSV出力/月度ごとの集計ルール
柔軟なカスタマイズ性が魅力のTeamSpirit。会社(ユーザー)がシステムに合わせるのではなく、システムが会社にフィットできるよう設計されているため、スムーズな導入・定着が可能で、かつ自社に適した労務環境を整備できます。
他方、汎用性も高く、ERPや給与計算など基幹システムや外部ソフトとの連携性も良好です。
勤怠管理/工数管理/レポート/ダッシュボード/経費精算/電子稟議/社内SNS
TeamSpirit
TeamSpirit Shift
TeamSpirit HR
TeamSpirit Leaders
TeamSpirit EX
要問合せ
建設業に特化したクラウド型の勤怠管理システムです。建設業に不可欠な機能を搭載しているほか、工事ごとの労務費管理も行えるなど、多機能かつ利便性の高いシステムとなっています。専門的で分厚い機能性ではありますが、使いやすさにも配慮しており、スムーズな快適操作が可能です。
現場ごとに連絡を共有できるグループウェア機能も搭載しています。
どこでも日報入力/日報未提出防止/ワークフロー/申請書承認機能/有休管理機能/残業・有休の見える化/振替休日管理表/締め処理機能/CSV書き出し/勤怠データを給与ソフトへデータコンバート/GPS打刻/ICカード打刻/タブレットを使用したICカード打刻にも対応/スケジュール機能
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Dr.オフィスLookJOB2はカスタマイズ性の良さが特徴です。顧客からの要望をヒアリングした上でカスタマイズを行い、自社にフィットした勤怠管理システムを構築できます。会社や業種ならではの労働環境に沿った勤怠管理を実践したい場合におすすめです。
またDr.オフィスLookJOB2はGPS機能にも対応しており、場所を問わずいつでもどこでも打刻の記録が可能です。
スマートフォンでの利用が出来る/ICカードを使って簡単に打刻が出来る/有給の申請・承認がいつでもどこでもできる/有給残日数がいつでも確認できる/社員の勤務状況を見える化して把握できる/打刻した場所をGPSで把握できる/働き方改革に対応。労基署不安を解消/勤怠データをお使いの給与ソフトに出力できる/多拠点の勤怠情報を一元管理できる/シフトに合わせた勤務時間を集計できる
Hi-PerBT クラウド勤怠は幅広い業種に対応できる勤怠管理システムです。PCはじめICカード・QRカード・静脈認証・クリック・PCログオン等、多彩な打刻方法を用意しているため、特定の産業だけでなく、さまざまな業態・環境の会社に適用可能です。
他方、システム設計はシンプルです。打刻やデータ取得が簡単に行えるよう構築されており、システムに不慣れな方でも簡単に扱えます。
打刻時ログイン/通信障害対策/簡単ログイン/静脈認証との併用機能 QRコードやICカードと静脈認証の双方を搭載した機能/打刻時拠点指定/打刻時顔撮影/ローカルPDF出力/打刻忘れ警告/打刻補正/手書きサイン機能/管理システム/日次管理(日別)/打刻モレ・登録間違い/集計データの確認/給与システム連携/PDF出勤簿/勤務中従業員一覧/従業員カード作成
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ハーモス勤怠は手軽にはじめられる経済性の良さが魅力です。30名以下の場合、初期費用・月額料金は無料、31名以上の場合でも低価格で利用できるシステムとなっており、システム面も充実。PCやスマホ、タブレット、QRコード、ICコード、さらにはSlack、LINEなどビジネス系のチャットツールによる打刻にも対応しています。
打刻機能/日次勤怠管理/日次勤怠承認/勤怠管理・残業レポート機能/CSV入力機能/休暇管理機能/勤怠アラート/労働基準法対応の残業管理レポート/勤怠エラーレポート/オリジナル時間帯集計/HRMOS勤怠API/固定IPアドレスによるアクセス制限/管理者の2段階認証
奉行Edge 勤怠管理クラウドでは、さまざまな業務をデジタル化できます。打刻実績の入力、収集、従業員とのやり取りから、勤怠集計、チェック、帳票作成、給与連携にいたるまで、業務をシステムに取り入れてデジタル化&一元化。煩雑な勤怠管理の効率化と負担軽減を実現します。
導入から稼働までサポートしてくれるので、システムが初めてでも安心感があります。
Web打刻/申請承認/勤怠集計/残業計算/勤務スケジュール管理/休日/休暇管理/管理帳票/給与システム連携/コンプライアンス遵守/タイムマネジメント/健康マネジメント
フリーウェイタイムレコーダーは低コストで導入可能な勤怠管理システム。利用人数10人以下なら無料、11人以上の場合でもリーズナブルな価格で利用可能です。同システムは複数管理者による運用に対応しており、1人だけでなく、複数の管理者を設定し権限を与えることで、複数の管理者による運用が可能です。
会社ルールの設定/勤怠データの確認/残業の管理/権限の設定/給与計算ソフト連携
freee勤怠管理Plusは画面2Wayが特徴の一つ。スマホもPCも同じユーザーインターフェースが採用されているため、いずれのデバイスを使用しても違和感なく自然な操作が行えます。IT・Webが苦手な方もなじみやすいでしょう。
また、ICカード・静脈認証・ICカードなど豊富な打刻方法に対応できるほか、自社に合ったシフト作成も行えます。
残業/休憩/早出/遅刻・早退/深夜・休日/みなし勤務/ヘルプ勤務/有休・各種休暇/自動付与/独自の休暇設定/半休/時間休暇/代休/振替休日/残日数登録・管理/申請・承認/ワークフロー設定/打刻申請/スケジュール申請/時間外勤務申請/補助項目申請/権限管理/権限設定/管理者操作ログ/アラート通知機能/打刻忘れ/未申請残業/アラート(カスタマイズ)/休暇失効/エラー勤務/締め処理/年5日有休取得義務/勤怠データ確認/日別/月別/年別/組織別/出勤先別/集計項目カスタマイズ/インポート・エクスポート/対応できる勤務形態/固定時間/変形労働時間/フレックスタイム/シフト勤務/裁量労働/働き方改革対応機能/時間外労働の上限規制/有休年5日以上取得義務/勤務間インターバル制度/高度プロフェッショナル制度
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マネーフォワード クラウド勤怠は、マネーフォワードがリリースしている幅広いジャンルのシステムと連携できるのがメリット。会計ソフト、確定申告、請求書、経費精算といった種々のシステムは、クラウド勤怠と連携することで利便性が高まります。
1ヶ月の無料トライアルも用意されているため、機能性や操作性を確認してから導入を決められるのも利点です。
勤怠管理/シフト・休暇管理
mitocoWork勤怠は、勤怠管理の効率化に特化したシステムです。同システムを通じて正しい勤怠管理を行うことで、社員や従業員が働きやすい環境を構築できます。より効果的な勤怠管理を実践したい方には、mitocoWork勤怠開発者が運営するブログの閲覧がおすすめ。mitocoWork勤怠の使い方やテクニックがまとめられています。
カレンダー/ワークフロー/掲示板/トーク(チャット)/ToDo(タスク管理)/文書管理(ファイル共有)/モバイルアプリ/アドレス帳
MINAGINE就業管理はさまざまな勤怠情報を可視化できるのが特徴です。例えば、打刻に関しては初回打刻データを保存するため、上書き修正や改善を防止できます。また、PCログデータも取得するため、従業員の勤務実態の可視化も可能です。
加えて、各種の就業制度をシステムに反映させるなどコンプライアンス対応もしっかりしています。
タイムカード/打刻/出勤予定/残業申請/有給申請/給与ソフト連携/PCログ取得/36協定チェッカー/有給取得チェッカー
MosP勤怠管理の特徴は、オープンソースであることです。システムのソースコードが無償で公開されているため、プログラム技術を持つユーザーであれば、ソースコードを基にカスタマイズを行い自社に適したシステムを構築できます。これにより、自社にフィットした勤怠管理を行えるようになるでしょう。
MosP勤怠管理は幅広い業界への導入実績もあるので、その点での安心感もあります。
オープンソースなのでカスタマイズ次第
MOT 勤怠管理は豊富な導入実績のある勤怠管理システムです。建設・介護・福祉・医療・ホテル・製造業等、幅広い分野に対応可能であり、勤怠管理を適正化するためのさまざまな機能を備えています。打刻では時間だけでなくGPSも記録するため不正打刻を防止できるほか、シフト管理も標準装備しているため、シフト希望の提出依頼自動送信や、欠員補充への迅速対応も可能です。
申請/承認/通知
60業種以上に採用されている実績のある勤怠管理システムです。ダッシュボード・出退勤・スマートフォン対応・残業管理・休暇管理・申請承認など多彩な機能を搭載し、より良い勤怠管理の遂行と会社環境構築に貢献します。
専属SEが導入サポートを行うため、システムに慣れていない場合でもスムーズな導入が可能です。
ダッシュボード/出退勤/スマートフォン対応/残業管理/休暇管理/申請承認/アラーム通知/シフト管理/シフト応援/工数管理
費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。
rakumo キンタイは、さまざまな環境に対応・導入可能な勤怠管理システム。ICカード専用打刻機をはじめ、ICカード、スマホ打刻、PC打刻、モバイル打刻など多彩なデバイスに対応できるため、就業場所に関係なく簡単に勤怠管理ができます。
また、ダッシュボードが用意されているため、労働時間や休暇の取得率等、各種データを見える化し一元管理できます。
勤務状況ダッシュボード/各種アラート機能/モバイル対応/多様な勤務形態設定/打刻・集計機能/申請・承認/外部給与システム連携/rakumoワークフロー連携/rakumoカレンダー連携
「面倒くさいを楽に」できる実績豊富な勤怠管理システムです。これまでに多くの会社に導入されており、さまざまな企業における勤怠管理の合理化やスマート化に貢献しています。ビギナーに配慮した設計となっているため、従業員・管理者を問わず直感的な操作が可能です。各社のニーズを把握しての専任サポート制度もあります。
出退勤管理/勤務時間集計/有給休暇・代休・振休管理/残業管理/工数管理
システム大手の日立ソリューションズが提供しています。多彩な機能を搭載するだけでなく、使いやすいシステム設計がされており、誰が管理を行っても同じクオリティで業務を処理できます。デフォルトでも十分な機能性ですが、楽楽勤怠では定期的な機能改善も行っており、法改正など社会の変化に対応しやすいのも評価ポイント。
PC打刻/カード打刻 /GPS打刻/勤怠申請・承認/勤怠集計/給与計算用CSVエクスポート/36協定設定/年休取得状況一覧/シングルサインオン(SAML)/工数管理/外国語対応
スピーディー&手軽に導入できる経済性の高い勤怠管理システムです。初期費用は無料、月額料金も低価格で導入できます。安くても機能性は充実しており、年次有給休暇の自動付与、時間単位の取得、管理簿、承認・申請のワークフロー、法令遵守のチェック機能や各種外部連携機能も用意しています。
勤怠の記録/勤怠のチェック/勤怠管理
柔軟なカスタマイズ性が魅力のTeamSpirit。会社(ユーザー)がシステムに合わせるのではなく、システムが会社にフィットできるよう設計されているため、スムーズな導入・定着が可能で、かつ自社に適した労務環境を整備できます。他方、汎用性も高く、ERPや給与計算など基幹システムや外部ソフトとの連携性も良好です。
勤怠管理/工数管理/レポート/ダッシュボード/経費精算/電子稟議/社内SNS
TeamSpirit
TeamSpirit Shift
TeamSpirit HR
TeamSpirit Leaders
TeamSpirit EX
要問合せ
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。