ALIVE SOLUTION TA

三菱電機ITソリューションズ提供の「ALIVE SOLUTION TA」は、遵法管理と時間計算を得意とする就業システム。労働に関連した法令をしっかり遵守しながら、自社に合った勤怠管理を実現します。ここでは、ALIVE SOLUTION TAの特徴や導入事例をまとめました。

引用元:ALIVE SOLUTION TA公式HP
（https://www.mdsol.co.jp/as/products/alive-ta.html）

ALIVE SOLUTION TAとは

就業システム「ALIVE SOLUTION TA」は、三菱電機ITソリューションズによって開発された勤怠管理システムです。それぞれの従業員の労働状況や休暇取得状況などを幅広くチェック。労働基準法や36協定といった法令に合わせて適切な労務管理や勤怠管理を行える環境整備に貢献します。

シフト勤務やフレックスタイム制、テレワーク・在宅勤務など様々な勤務スタイルに対応しており、自社の就業規則に沿ってエラーチェックをシステム化できるため、ヒューマンエラーや入力ミスといったリスクを軽減できることも強みです。

無料のトライアルについても訪問やオンラインで対応してもらえ、事前にニーズとのマッチングを行えます。

ALIVE SOLUTION TAの主な機能

ALIVE SOLUTION TAでは専任システムエンジニアがクライアントのコンサルティングやシステム構築を担当し、操作方法の説明から稼働・運用の実践テクニックまでしっかりとサポートしてくれます。また、必要に応じてパラメーター設定機能を利用できるため、標準搭載の機能に加えてニーズごとのカスタマイズに対応可能です。

就業時間のリアルタイム集計

従業員の勤務状況や労働時間に関して、リアルタイムでモニタリングすることが可能です。また、従業員自身や各部門長といった権限者がそれぞれチェックを行えるため、長時間労働の抑止や残業管理なども複数の目で防ぎやすくなります。

さらに部署に所属している従業員の労働時間に関して、時間外実績や月末時点における時間外予測時間といったデータも確認できるので、進捗状況や現場の実状を踏まえて人材マネジメントを再調整する際にも役立ちます。

専用画面を使った法令遵守サポート

労働基準法や36協定、労働安全衛生法などの各種法令に対して、法令違反者や協定違反者が現れないよう専用画面で確認しやすい点も強みのひとつです。

労働時間や残業時間、連勤日数、休日未取得といった項目ごとに管理しやすくなっており、法令や協定に抵触しそうな従業員がいればスムーズにピックアップして確認できます。

また全社・全部門をまとめて時間外実績状況を確認できるため、労働環境の改善や人的リソースの再配置などについても有効活用しやすくなります。

労働時間以外の実績入力

通常の就業に関する入力の他にも、給与計算に関与する手当の回数や時間登録、また就業時間に応じた作業工数の入力といった操作にも対応可能です。

オフィスや作業場へ出社した回数と在宅勤務の回数などを個々に集計して統合することで、通勤手当や在宅勤務手当といった手当の支給についてスムーズな計算を助けてくれることも見逃せません。なお、作業工数入力についてはオプション対応となっています。

注意喚起メールによる通知機能

法令違反に該当しそうな従業員や、法令リスクのある部門などに関して、従業員本人や権限者・管理者へメール通知による注意喚起を行えます。

これによってリスクを軽減できる他、日常的にハイリスクになっている部門・部署もしくは従業員に対して、状況改善に向けた取り組みを実践しやすくなることも強みです。

GPS（スマートデバイス）による把握

打刻に関してパソコンやスマートフォンなど任意のデバイスを利用できる上、スマホのGPS機能などと連携させることで従業員がどこで打刻したか把握できます。これにより、リモートワークや在宅勤務を主とする従業員、出張中の従業員などが正しく指定された場所で働いているかどうかをチェックが可能です。

アクセスログを確認することで不正を防止

システムへのアクセスログを保存し、従業員や管理者が適切なシステム利用を行っているかどうかをチェックできます。また、問題が発生した際にもログ情報を客観的な証拠として確認することで、悪質な不正や情報改ざんといったリスクに対処しやすい環境づくりにも貢献します。

ALIVE SOLUTION TAでできること

様々なデバイスでの勤怠入力をサポート／多種多様な勤怠入力に対応／労働時間の乖離・差異チェック／過重労働防止のための管理サポート／労働時間集計のための「しきい値」計算式設定／遵法（予防）機能／把握機能／通知機能／監査対応

ALIVE SOLUTION TAの費用・見積り例

公式HPに記載がありませんでした。

ALIVE SOLUTION TAの
特徴

多彩な方法で勤怠入力・打刻

ALIVE SOLUTION TAでは、多彩なデバイスから勤怠入力が行えます。パソコンのブラウザ入力をはじめ、共用パソコンによるWebタイムレコーダー・物理のタイムレコーダー・スマートデバイス・指紋や静脈など、選択肢が豊富です。場所・状況・ニーズにあわせて打刻方法を選択できるため、勤怠管理の効率性と利便性が高まります。

テレワーク・在宅勤務・など多様な勤務形態に対応

ALIVE SOLUTION TAの勤怠管理は多様な勤務形態にも対応。オフィス出勤はもちろん、テレワーク・在宅勤務・サテライトオフィス・一日複数回出勤・モバイルの活用など、さまざまな制度導入を見据えた勤怠管理システムを実現します。各種の入力項目には拡張性があるため、制度変更にもフレキシブルに対応可能です。

36協定を遵守できる安心の仕組み

ALIVE SOLUTION TAは、遵法管理にも優れています。時間外労働（残業や休日労働）の際に必要な「36協定」を考慮した仕組みを構築しており、さまざまな労働時間の乖離・差異を可視化。時間管理では「しきい値」（基準）を設定することで、「しきい値」を超える前に注意メッセージを送信します。これにより、厳密な労働時間の管理が行えるほか、監査においてもスピーディーに対応可能です。

ALIVE SOLUTION TAの詳細

ALIVE SOLUTION TAの導入事例

一元化による即時連携と業務時間の削減を実現

線路・土木など建築工事を手がける会社にALIVE SOLUTION TAを導入した事例。既存システムの連携性や担当者（入力者）への負担増大の課題を抱えていましたが、同システム導入による勤務管理の一元化で即時連携を実現したほか、出勤簿作成にかかる時間も半減しました。システムへの社員からの質問や要望も減少したとのこと。

建設業界の勤怠管理について詳しく見る

基幹システム再構築で勤怠管理の最適化と業務効率を向上

メンテナンス会社における、ALIVE SOLUTION TAを含めた複数のパッケージシステム導入により基幹システムを再構築した事例。合理的かつ緻密な勤怠管理が求められる中、システム再構築により、勤怠管理の最適化と業務効率の向上を推進しました。賃金改定への迅速な対応や、人事給与関連の業務効率化に向けた基盤も整備。

一般企業の勤怠管理について詳しく見る

ALIVE SOLUTION TAの導入先一例

JR西日本金沢メンテック／大鉄工業（JR西日本グループ）／東京空港交通／JR西日本金沢メンテック／ジーシーシー／菱和／不二ビューティ／巴商会／ホーユー／東京空港交通

ALIVE SOLUTION TAに対応する打刻方法

パソコンのブラウザ入力／共用パソコンによるWebタイムレコーダー／物理のタイムレコーダー／スマートデバイス／指紋や静脈など生体認証

ALIVE SOLUTION TAの操作画面を確認

引用元:ALIVE SOLUTION TA公式HP
（https://www.mdsol.co.jp/as/products/alive-ta.html）

ALIVE SOLUTION TAの会社情報