クラウドタイプの勤怠管理システム、スマレジ・タイムカード。変形労働時間制と呼ばれる独自の新しいシステムを採用したことが話題を集めていますが、このページではシステムの特徴や導入事例、費用についてをまとめています。
勤怠管理/シフト管理/休暇管理/労務アラート/変形労働時間制/給与・賞与/給与計算/年末調整/集計・ダウンロード/人時売上高/法定三帳簿/離職率/日報管理/プロジェクト管理/ワークフロー/マイナンバー管理
スマレジ・タイムカードはクラウドタイプ・一元管理による勤怠管理システムです。給与・賞与や集計、ダウンロード、さらには組織運営・人事管理にも活用できる機能が搭載されているシステムは、クラウドタイプだからこそオンラインによる出退勤管理やペーパーレスな日報報告機能が搭載されています。
勤務パターンからの作成や従業員からシフト希望日をリサーチしてのシフト作成を3ステップで簡単に行えます。月別や日別に集計できると共に、シフトに必要な人数を設定可能なことから、人員の過不足を可視化でき、足りていない日を把握するなど、理想のシフト作成に貢献します。
スマレジ・タイムカードでは人事労務freeeやマネーフォワード クラウド給与、 弥生給与等の外部サービスとの連携が可能です。スマレジ・タイムカードにて記録したデータを外部サービスと連携させることで業務効率化をもたらします。既にこれらのシステムを導入している場合、勤怠管理のさらなる効率化を実現します。
とある販売店では、それまで有給休暇の申請はチャットツールで行っていたとのことですが、全社員が見ている場での申請は気まずいとの声もありました。しかしスマレジ・タイムカードでは申請ボタンをクリックするだけでよいので、アルバイトでも気軽に有給休暇を申請してくれるようになったとのことです。
レジ清算のために導入していたipadで出退勤管理も行えるのでコストを抑えられているとのこと。直感的で分かりやすい画面なので導入もスムーズだった点に加え、従業員の顔を確認できる点やタイムカードを客観的にチェックすることで、社員全体で勤務時間への意識が高まりました。
アルファ動物病院/楽ラクスみらい等
スマレジ・タイムカードはスマレジとの連携が行えるクラウドタイプの勤怠管理システムです。勤怠管理に必要な機能が多数搭載されている点は管理者にとってメリット。また、利用者が直感的に使用できるインターフェースなので導入をスムーズに行える点が強みです。お試し無料期間があるのでまずは試しに使用することもできるシステムです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
タブレット/自宅PC/スマホ
| 社名 | 株式会社スマレジ |
|---|---|
| 本社所在地 | 大阪府大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル3F |
| 電話番号 | 06-7777-1772 |
| 公式HP URL | https://corp.smaregi.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
