クラウドタイプの勤怠管理システム、スマレジ・タイムカード。変形労働時間制への対応など、独自の新しい機能を採用したことが話題を集めていますが、このページではシステムの特徴や導入事例、費用についてをまとめています。
導入から3年ほど経過しますが、紙の管理に比べて集計作業のミスや工数が劇的に減少しました。現在どの従業員が出勤しているかを一目で把握でき、シフトの変更や共有も即座に反映されるため非常に助かっています。従業員側もスマホから最新のシフトを確認でき、申請フローも明確になったことで、店舗運営全体の業務改善に大きく貢献しています。
一方で、iPadの打刻画面における名前の表示がやや小さいため、設定でサイズ変更ができるようになるとより使いやすくなると感じます。また、打刻時間が近い場合に強調表示されるなど、打刻漏れを防ぐためのUI改善にも期待したいところです。機能面での不具合はほぼなく安定しているため、今後さらなる視認性の向上を望みます。
紙のタイムカード運用から脱却し、日々の勤怠管理を大幅に効率化できました。数あるソフトの中でも、料金が安価であることに加え、他社ではオプションになりがちな有休管理機能が基本料金内で利用できる点が導入の決め手となりました。操作性も良く、小規模な組織でも手軽にデジタル化を推進できる優れたツールだと感じています。
一方で、パソコン版の画面は非常に使い勝手が良いものの、スマートフォン版のシフト・実績入力画面の操作性には改善の余地があります。外出先などでスマホから細かい入力や修正を行うには少々不便を感じる場面があるため、モバイル端末でもパソコン同様に直感的な操作ができるようになれば、さらに利便性が高まると期待しています。
就業規則や多様な働き方に合わせた設定の自由度が非常に高く、自社独自のルールも確実にシステム化できます。ICカードから指紋、GPS打刻まで認証方法が豊富なため、テレワークや現場出勤など利用環境に応じた柔軟な運用が可能です。リアルタイムでの自動集計により、給与計算時の手作業やミスが劇的に減り、管理工数の削減を強く実感しています。
一方で、機能が非常に多岐にわたるため、管理者側の設定画面が複雑で、どこで何を調整すべきか迷う場面があります。マニュアルの読み込みやサポートへの相談が前提となる部分もあり、直感的に使いこなすには一定の慣れが必要です。使い勝手は良いものの、初期設定のハードルをもう少し下げてほしいと感じる部分もあります。
とある販売店では、それまで有給休暇の申請はチャットツールで行っていたとのことですが、全社員が見ている場での申請は気まずいとの声もありました。しかしスマレジ・タイムカードでは申請ボタンをクリックするだけで済むので、アルバイトでも気軽に有給休暇を申請してくれるようになったとのことです。
レジ清算のために導入していたipadで出退勤管理も行えるのでコストを抑えられているとのこと。直感的で分かりやすい画面なので導入もスムーズだった点に加え、従業員の顔を確認できる点やタイムカードを客観的にチェックすることで、社員全体で勤務時間への意識が高まりました。
スマレジ・タイムカードは株式会社スマレジが開発・提供するクラウド型勤怠管理システムです。出勤や退勤といった勤怠情報の管理だけでなく、休暇管理やシフト管理、給与計算、プロジェクト管理など様々な機能を包括的に利用できるパッケージ型システムです。予算やニーズに合わせて複数のプランから仕様条件を選択することができます。
初期費用が0円でスタンダードプランであれば10名まで月額無料になる他、60日間の無料トライアルでは全機能を利用可能であり、さらにカスタマーサポートも無料で設置できるなど、初めて勤怠管理システムを導入しようとしている企業やユーザーにとって利便性が向上されている点も見逃せません。
| 初期費用 | 0円 |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | スタンダード：10名まで月額0円～／11名以上は1人あたり＋110円（税込） プレミアム：10名まで月額2,420円（税込）～／11名以上は1人あたり＋385円（税込） プレミアムプラス：10名まで月額4,840円（税込）～／11名以上は1人あたり＋495円（税込） その他オプションあり |
| 無料トライアル | ○ |
| 主な機能 | 勤怠管理/シフト管理/休暇管理/労務アラート/変形労働時間制/給与・賞与/給与計算/年末調整/集計・ダウンロード/人時売上高/法定三帳簿/離職率/日報管理/プロジェクト管理/ワークフロー/マイナンバー管理 |
スマレジ・タイムカードはプランによって利用できる機能が分けられており、初期費用0円・月額0円からの「スタンダード」の場合、勤怠管理機能とサポート機能を使用することができます。その他の機能については「プレミアム」や「プレミアムプラス」に申し込むことで可能となり、またコールセンターや日報管理、プロジェクト管理といった機能に関してはオプションで利用することが可能です。
以下ではスタンダードおよびプレミアムで利用できる主な機能についてまとめていますので、ぜひ参考にしてください。
スマレジ・タイムカードでは勤怠管理に関して、導入先となる職場の環境に合わせて打刻や記録方法を選択することが可能です。
例えばタブレットやスマートフォンなどタッチパネルに対応しているデバイスを利用する場合、出退勤時に画面をタッチするだけで打刻できる上、インカメラを併用することで顔認証による本人確認も行えます。外出先でも管理画面から打刻できるため、出張時やリモートワーク時でも問題ありません。
また、パスワードによるセキュリティ対策の他、打刻時の顔認証に加えて操作者の顔写真を撮影したりGPSを使って位置情報を記録したりと、不正防止機能も複数用意されています。
その他、プレミアムプラン以上であれば、シフト管理や変形労働時間制、休暇管理といった各種管理業務も自動化することが可能です。
プレミアムプラン以上の場合、あらかじめ賃金設定などを行っておくことで、勤怠情報と照らし合わせて給与計算や年末調整などの作業を自動化することができます。
また、税率の変更や社会保障制度に関する法改正などが生じた際にも、スマレジ・タイムカードの運営元が現行制度に合わせてバージョンアップを行ってくれるため、ユーザー側でいちいち設定変更をする必要がありません。
各企業独自の手当や複数の賃金体系が混在している場合に関しても個々に設定することで対応できます。
勤怠情報はシステムによって自動集計・保存されており、勤怠実績のデータをCSV形式でダウンロードできることもポイントです。これにより、スマレジ・タイムカードで集めたデータを使って外部システムと連携させやすくなり、例えばすでに給与計算ソフトや労務管理ソフトなどを導入している場合も既存環境を活かして業務効率化を図ることができます。
基本機能として無料で利用できるサポートは、メールサポート、チャットサポート、そしてヘルプサイトによるサポートとなっています。
全プラン共通でオプションとして「コールセンター」を設置することが可能となっており、コールセンターを設置しておけば何かしら困りごとや疑問が発生した際に電話で専門スタッフへ相談できることがメリットです。
コールセンターの利用料金はシステムの利用ユーザー数に応じて「1人あたり55円（税込）」となっており、システムの利用に慣れてくればいつでもオプションを解約することができます。
勤怠管理/シフト管理/休暇管理/労務アラート/変形労働時間制/給与・賞与/給与計算/年末調整/集計・ダウンロード/人時売上高/法定三帳簿/離職率/日報管理/プロジェクト管理/ワークフロー/マイナンバー管理
スマレジ・タイムカードは、用途に応じて「スタンダード」「プレミアム」「プレミアムプラス」の3プランを用意しています。スタンダードは勤怠管理の基本機能を無料で提供、プレミアムでは給与計算やシフト作成も可能に。プレミアムプラスは労務管理やマイナンバー管理など店舗運営に特化した上位プランです。
プランに関する記述は公式サイトにありませんでした。
スマレジ・タイムカードはクラウドタイプ・一元管理による勤怠管理システムです。給与・賞与や集計、ダウンロード、さらには組織運営・人事管理にも活用できる機能が搭載されているシステムは、クラウドタイプだからこそオンラインによる出退勤管理やペーパーレスな日報報告機能が搭載されています。
勤務パターンからの作成や従業員からシフト希望日をリサーチしてのシフト作成を3ステップで簡単に行えます。月別や日別に集計できると共に、シフトに必要な人数を設定可能なことから、人員の過不足を可視化でき、足りていない日を把握するなど、理想のシフト作成に貢献します。
スマレジ・タイムカードでは人事労務freeeやマネーフォワード クラウド給与、 弥生給与等の外部サービスとの連携が可能です。スマレジ・タイムカードにて記録したデータを外部サービスと連携させることで業務効率化をもたらします。既にこれらのシステムを導入している場合、勤怠管理のさらなる効率化を実現します。
多店舗展開をしており、シフト管理や人員配置に課題を抱えるサービス業の企業に最適です。スマレジ・タイムカードは「今日のシフト」機能により、複数店舗のシフト状況を一目で把握でき、スタッフの横断的な配置にも対応可能です。直感的なUIで、シフト作成の工数が2日から半日に短縮された実績もあり、店舗運営の効率化に大きく寄与します。特に、複雑な人員調整が求められる現場におすすめです。
アルファ動物病院/楽ラクスみらい等
スマレジ・タイムカードはスマレジとの連携が行えるクラウドタイプの勤怠管理システムです。勤怠管理に必要な機能が多数搭載されている点は管理者にとってメリット。また、利用者が直感的に使用できるインターフェースなので導入をスムーズに行える点が強みです。お試し無料期間があるのでまずは試しに使用することもできるシステムです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
タブレット/自宅PC/スマホ
| 社名 | 株式会社スマレジ |
|---|---|
| 本社所在地 | 大阪府大阪市中央区本町4-2-12 野村不動産御堂筋本町ビル3F |
| 電話番号 | 06-7777-1772 |
| 公式HP URL | https://corp.smaregi.jp/ |
スマレジ・タイムカードは、店舗運営におけるシフト管理の負担を軽減したい事業者におすすめです。特に、複数店舗を展開する企業においては、スタッフの横断的な勤務体制にも柔軟に対応でき、ピーク時間に合わせた最適な人員配置が実現可能です。導入により、従来2日かかっていたシフト作成が半日で完了するなど、効率化の実績も明確で、現場指示のスピードアップにも貢献します。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
