奉行Edge 勤怠管理クラウドは勤怠管理業務のプロセスをすべてデジタル化すると謳っている勤怠管理システムです。このページではそんな奉行Edge 勤怠管理クラウドの特徴や導入事例・費用をまとめています。
奉行Edgeは、株式会社オービックビジネスコンサルタント（OBC）が提供するクラウド型の業務支援システムです。労務管理や給与計算、会計業務など、企業のさまざまな業務を効率化することを目的としています。その中でも「奉行Edge 勤怠管理クラウド」は、勤怠管理をスムーズに進めるための機能が詰まった製品です。
例えば、スマートフォンやPCを使った打刻やシフト管理、勤務時間の集計まで、一連の勤怠管理がこれ一つで完結します。また、クラウド型なので、インターネット環境があればどこでも使えるのが魅力です。テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方にも対応しており、現代の働き方にフィットしています。
PCやスマートフォン、ICカードなど、多様なデバイスを活用して、出退勤の打刻や休暇申請が可能です。これにより、テレワークや時差出勤など、柔軟な働き方に対応できます。さらに、承認フローもデジタル化されているため、管理者の手間を削減しつつ、スピーディーな業務処理を実現します。
企業独自の就業ルールや勤務体系に応じた勤怠データの集計や残業時間の計算を自動化します。フレックスタイム制や在宅勤務、時短勤務など、多様な勤務形態に対応できる柔軟性を備えているため、手作業の負担が軽減され、正確なデータを短時間で取得できます。
シフト作成者がWeb上で直感的にシフトを作成できるだけでなく、概算人件費や必要人員も一目で確認可能。従業員側は専用アプリで勤務希望を提出したり、確定したシフトを確認したりできます。通知機能も搭載されており、シフト提出や変更連絡の遅延を防ぎ、業務の円滑化に役立ちます。
プロジェクトやタスクごとの作業時間を簡単に入力・集計できる機能もあります。このデータは個別原価計算や進捗管理にも利用できるため、プロジェクト全体のコスト把握や効率化につながります。詳細な作業時間の記録が必要な業種や部門にとっては欠かせないオプション機能です。
有給休暇の取得状況や、法令に基づいた休暇の付与・消化状況を一元管理することが可能です。最新の労働基準法への対応が可能となり、従業員の健康管理や労務リスクの低減にもつながります。また、取得促進アラートなども設定でき、適切な休暇取得を促進できます。
勤怠データをもとにした管理帳票の作成が可能で、給与計算システムへのスムーズなデータ連携を実現します。勤怠締めから給与計算までの処理を大幅に効率化できることに加え、データの一貫性が保たれるため、手入力ミスや二重入力のリスクを排除することが可能です。
奉行Edgeは、現代の多様な働き方に対応するための柔軟性を持っており、テレワークやフレックスタイム制、シフト勤務、時短勤務といったさまざまな勤務形態に対応可能です。従業員はスマートフォンやPCを使って自分の勤務時間を打刻・確認でき、在宅や出張先などの場所を問わず利用できます。
さらに、管理者側も勤務データをリアルタイムで確認できるため、従業員ごとの労働時間や休暇取得状況を把握しやすく、的確な管理が可能になります。この柔軟性により、企業は個々の従業員の働き方に合わせた対応ができるだけでなく、業務の生産性向上にもつながります。
法改正が頻繁に行われる労働基準法や働き方改革関連法にも対応できるのが奉行Edgeの強みです。有給休暇の取得義務化や時間外労働の上限規制に基づく自動アラート機能を備えており、法令に違反するリスクを事前に防ぐことができます。
例えば、36協定に基づく残業時間の上限超過が予想される場合に警告が表示されるため、管理者は早めに対策を講じることができます。また、有給休暇の取得促進機能を活用すれば、従業員が適切なタイミングで休暇を取れるよう支援でき、企業のコンプライアンス意識を高めると同時に、労務リスクを軽減します。
クラウド型システムである奉行Edgeは、インターネット環境があればどこでも利用でき、勤怠データを企業全体で一元管理できるのが利点です。複数拠点を持つ企業でも、全体の勤怠データをリアルタイムで共有・管理することが可能です。
また、奉行シリーズの他システム（給与奉行クラウド、会計奉行クラウドなど）とデータを連携できるため、勤怠情報を給与計算や会計業務に直接活用することができます。さらに、システム間のシームレスな連携により、業務プロセス全体の効率化を図ることができます。
奉行Edge 勤怠管理クラウドはクラウドタイプの勤怠管理システムであり、セキュリティにも力を入れています。すべてのデータを暗号化し、マイクロソフト社の「Microsoft Azure」にて運用監視。月間稼働率99.9％を誇ります。さらに国際認証SOC1,SOC2報告書を取得するなどセキュリティに力を入れることで利用者に安心を与えます。
奉行Edgeでは、初めてクラウドシステムを導入する企業でもスムーズに運用を開始できるよう、専任スタッフによる導入支援を行っています。企業ごとの業務フローや勤怠管理ルールに合わせた設定のサポートが受けられるため、複雑な初期設定も安心です。
また、無料の30日間トライアルが用意されており、システム導入前に実際の操作感を確認できます。この期間を活用することで、自社にとって最適な運用方法を見極めることができます。
運用開始後も、充実したサポート体制が整っています。システムの操作に関する問い合わせは、専用のサポート窓口で迅速に対応してもらえます。問い合わせ方法も電話やメールなど複数の手段が用意されており、問題解決までの時間を短縮します。
さらに、奉行Edgeはクラウド型のシステムであるため、システムアップデートや法改正対応が自動的に行われます。ユーザー側での手動対応は不要で、常に最新の機能や法令対応を利用できる点も安心です。
| オプション | 「FISC安全対策基準」に準拠 ＜基本機能＞
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|---|---|
| 対応環境 |
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| 提供形態 | クラウド |
| 参照元URL | https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/attend |
とある報道局では、それまで手作業で行っていたことが多かったとのこと。そのような環境改善のために奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入。結果、労働環境が見える化されたことで従業員はもちろんですが、マネージャーのマネジメント意識にも変化がみられるようになったとのことです。
とある自動車関連会社では、法改正にて求められる適正把握が現状では難しいことに悩んでいました。Excelの勤怠集計だったことから締日には業務が膨大なものとなっているなど、様々な問題を解決するために奉行Edge 勤怠管理クラウドを導入。結果、勤怠管理が1名で実践できるようになり、会社全体でリソースに余裕が生まれたとのことです。
サンテクノス/ビーエスフジ/上田組/埼玉日産自動車
奉行Edge 勤怠管理クラウドは幅広い業務領域をデジタル化できる勤怠システムです。業務効率化や負担軽減により、社内リソースの有効活用が実現します。手厚いサポートも用意されていることから、初めて勤怠管理システムを導入する方でも問題ありません。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
Web打刻、タイムレコーダ
| 社名 | 株式会社オービックビジネスコンサルタント |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都新宿区西新宿6-8-1 住友不動産新宿オークタワー |
| 電話番号 | 0120-121-250 |
| 公式HP URL | https://corp.obc.co.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
