抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方 抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方
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勤怠管理システムの基礎知識

勤怠管理システムは、企業の労働時間管理を効率化し、法令遵守を支援する重要なツールです。

このページでは、勤怠管理システムの費用、導入のメリットとデメリット、機能、そして大企業がシステムを選ぶ際のポイントなど、勤怠管理システムを選ぶにあたっての基礎的な情報について詳しく解説します。

勤怠管理システムの導入費用

勤怠管理システムを導入するにあたって決して無視できないコスト面。

当然、機能が少なくシンプルなものはコストも低く、より複雑な機能で自社のニーズに沿うものを選ぼうとするとコストがかかってきます

参考となる導入費用とその機能を見比べながら、コスト面からも満足できるシステムを導入することが大切です。

勤怠管理システムの導入費用
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勤怠管理システム導入のメリット/デメリット

労働時間の正確な集計からコスト削減など、勤怠管理システムを導入する際のメリットを解説。

しかし、導入費用や専門的な知識の必要性など、考慮すべきデメリットも存在します。自社の状況に併せて、自社にあったシステムを選ぶ際の参考になさってください。

勤怠管理システムの導入メリット・デメリット
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勤怠管理システムの機能

基本的な機能から高度な機能、さらにはカスタマイズ性まで、勤怠管理システムの機能について具体的に解説いたします。

企業ごと、職種ごとのスタイルに合わせて勤怠管理を行う上で、自社にはどんな機能が必要なのかを考える際の参考になさってください

勤怠管理システムの機能
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大企業が勤怠管理システムを選ぶポイント

規模が大きな組織になればなるほど、勤怠管理に必要な機能はより細かく・複雑になっていきます

ここでは、社員の労務状況を効率的に管理する機能、法令遵守を支援する機能、企業の特定のニーズに対応できるカスタマイズ性などを解説しています。

大企業が勤怠管理システムを選ぶポイント
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勤怠管理システムの乗り換えを
成功させるためのポイント

勤怠管理システムを乗り換える場合には、自社にとって使いやすいシステムかどうか確認するといった点が非常に重要です。

ここでは、勤怠管理システムが「使いにくい」と感じる理由、勤怠管理システムの乗り換えに失敗しないための注意点などを解説しています。

勤怠管理システムの乗り換えを
成功させるためのポイント
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法令違反リスクを防ぐための
勤怠管理システムの選び方

一口に労働者や従業員と言っても、実際の働き方や雇用形態は様々です。そのため勤怠管理についても各従業員に適正化されていなければなりません。

ここでは勤怠管理システムを適切に運用し、勤怠管理に関する法令違反リスクを避けるためのポイントについて解説しています。

法令違反リスクを防ぐための
勤怠管理システムの選び方
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変形労働時間制とは?勤怠管理はどうする?

変形労働時間制は、通常は1日8時間・週40時間とされる法定労働時間の範囲を超えて、特定の日や週において長時間の労働を合法的に行うための制度です。変形労働時間制はそれぞれの業種・職種において多様な働き方を叶える手段として、全国的に採用例が増えています。

変形労働時間制とは?
勤怠管理はどうする?
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有給の際の勤怠管理はどうする?

2019年4月に施行された働き方改革関連法に伴う労働基準法の改正により、すべての企業において年5日以上の有給休暇の取得が義務化されました。有給を取得させなかった場合は罰則が課されるおそれがあるため、有給休暇管理の重要性が高まっています。有給休暇の取得状況を効率的かつ正確に把握するには、有給管理機能付きの勤怠管理システムの導入がおすすめです。

有給の際の勤怠管理
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残業の勤怠管理について

働き方改革関連法の施行によって、企業が従業員へ残業を命じる場合は法的に定められた労働時間の範囲内で収めなければならい規制が強化され、ルールを無視した残業は従業員にとっても会社にとっても深刻なリスクを招きます。ここでは残業の勤怠管理や残業管理の注意点をまとめました。

残業の勤怠管理
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フレックスタイム制での勤怠管理は?

フレックスタイム制は変形労働時間制の1種であり、1日の労働時間を固定せず、企業と従業員の事前協議や法律にもとづいて定められた総労働時間の範囲内で、各従業員が己の裁量で出勤時間や退勤時間を決められる勤務形態です。

ここではフレックスタイム制の勤怠管理についてまとめました。

フレックスタイム制での勤怠管理
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休日出勤での勤怠管理は?

労働者の労働時間については労働基準法によって上限が定められており、「休日」についても法定休日などのルールが存在しています。そのため会社の都合などで休日に従業員へ出勤を命じるような場合、休日出勤として割増賃金が発生し、イレギュラーな勤怠管理が必要です。

休日出勤での勤怠管理
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裁量労働制での勤怠管理は?

裁量労働制は労働者が実際に働いた労働時間でなく、労使間の合意であらかじめ設定された労働時間(条件)に従って賃金が支払われる制度です。裁量労働制は19種類の専門業務や、一定要件を満たす企画業務について認められている反面、適切な勤怠管理や労務管理を行って労働状況の実態把握などを適正化させることも必要です。

裁量労働制での勤怠管理
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

公式HPで
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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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