システムギアが提供する勤怠管理システムは、昨今の複雑化する労働環境にスマートに対応できるシステムです。さまざまな業種・勤務形態・シフト管理に対応しています。ここでは、システムギアの勤怠管理システムの特徴をまとめました。
システムギア株式会社が提供する「勤怠管理システム」は、小売業界や製造業界から金融機関や医療機関、ロジスティクス分野、観光業界まで幅広い業種業態に対応できるマネジメントシステムです。各従業員の勤務状況をリアルタイムで把握する他、夜勤や当直、不規則勤務といったタイムカードだけでは集計困難な働き方にも柔軟に対応し、それぞれの勤務形態に合わせた自動計算・自動収集によってデータ管理を効率化することができます。
システムはクラウド版と自社導入版の両方が用意されており、ニーズに合わせて導入可能です。
| 初期費用 | クラウド版：初期導入費用は要見積 自社導入版：初期導入費用は要見積 |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | クラウド版：1人当たり月額110円（税込）～ 自社導入版：保守契約の内容による |
| 無料トライアル | 要問合せ |
| 主な機能 | 豊富な打刻方法/シフト作成・勤怠計画/フレキシブルな休暇管理/予実管理（スケジュール・勤務実績・カレンダー）/勤怠データ管理（個人別・日付別・条件別）/休日管理/勤怠チェック/月締処理/アラート機能/CSV出力/給与ソフトウェアと連携/クラウド版 or 自社導入版 |
勤怠管理システム（システムギア）では勤怠管理システムとして必要とされる様々な機能を搭載しており、それぞれの業種業態や従業員の勤務形態などに合わせて各種データを自動集計したり別ソフトと連携させて二次使用したりすることが可能です。
システムギアの勤怠管理システムはあらゆる業種や業界のニーズに対応できるよう、一般的な勤務形態に合わせた勤怠管理だけでなく、48時間勤務や1日に複数回の出退勤のあるシフト勤務など様々なケースに合わせて勤務状況をリアルタイムで把握することができます。また、それぞれの従業員の残業や休憩時間、有給管理といった情報についても自動計算されるため、クライアントごとにカスタマイズをしなくてもデフォルト状態で速やかにシステムを導入・活用できる点は強みでしょう。
あらかじめ設定値を整えておくことで、超過勤務や有給状況に関してアラート機能によるリマインドを行うこともできます。
それぞれの事業所や勤務形態に合わせて豊富な打刻方法に対応しており、複数の打刻方法を組み合わせて利用することも可能です。
パソコンやスマートフォン、スマートタブレットといったデバイスを利用した打刻や、社員証やICカードを利用した打刻、さらにGPS機能によって位置情報を連動させた打刻など色々な打刻に対応しており、オプションによって磁気カード対応のカードリーダーを採用することもできます。また、磁気カードとICカードの両方に対応できる端末やシステム構築を依頼することも可能です。
その他、ワークフロー機能と連動させて勤怠申請や取り下げなどの調整も行えます。
カレンダー形式とスケジュール形式の2タイプのシフト作成に対応しており、グループ単位や従業員ごとの勤怠計画をスムーズに管理できる点も強みです。
また、シフト作成機能や勤怠計画機能に合わせて、プロジェクト原価管理やリソース配分をマネジメントするためのプロジェクト管理機能も搭載しており、労働時間にもとづいてプロジェクト別の作業時間の割り振りも可能です。これにより、工数管理の適正化やそれぞれの従業員の作業状況について見える化を進めることができます。
勤務個人表や勤務日報、終了状況報告書や複数月勤務個人表・複数月勤務集計表など、様々な帳票データが最初から登録されており、勤怠状況の管理や統計管理を効率的に行うことが可能です。なお、各種帳票データはExcel形式やCSV形式による出力が可能となっており、データの二次利用や保管についても利便性が向上しています。
様々な給与ソフトや外部ソフトと連携させることが可能であり、連携実績のない給与ソフトなどについても出力データを取り込ませることで二次利用できることが魅力です。
連携実績のある給与ソフトについては公式ホームページにおいて公開されている他、あらかじめサポートセンターに問い合わせて確認することができます。
システムギアが運営するサーバを利用したクラウド版と、クライアントの自社サーバや社内ネットワークを利用する自社導入版の、2つの形式から導入方法を選択可能です。
なおクラウド版ではユーザー1人当たりの月額料金制、自社導入版は保守契約による料金制となっています。
勤怠管理／残業、休憩、有給管理／振替休暇管理、代休管理／シフト管理／豊富な打刻方法／労働時間の自動計算／アラート機能／勤務個人表、勤務日報など各種帳票／給与ソフトへの取り込み／CSV出力
システムギアの勤怠管理システムは、さまざまな業種・さまざまな勤務スタイルに対応。医療、製造、ホテル、金融など業界を問わず、また日勤から夜勤、当直、日替わり時刻を超える勤務などシフトに関係なく、システムにより労働時間を自動計算します。システムが正確な計算を行うため、集計ミスを回避できるのが利点です。
正確な勤務状況把握ができなければ、公正な勤怠管理を行うこともできません。システムギアの勤怠管理システムでは、パソコン・スマホ・ICカードなど多彩な打刻手段を用意しており、それぞれの場所や状況に合った方法で打刻を行い、常に正確かつリアルタイムな勤怠状況の把握が行えます。スマホ打刻の場合、GPS機能を利用した位置情報の取得も可能です。
システムギアの勤怠管理システムは、さまざまな給与ソフトとの連携も可能です。勤怠管理と給与ソフトを連携することで、業務の効率化を実現し、担当者の負担軽減と新たなリソースを創出できます。これまでに連携実績のない給与ソフトでも、同システムはExcelやCSV形式での出力も可能です。
私立大学法人への勤怠管理システムの導入事例。一部のキャンパスでは職員が、出退勤時刻を直接帳簿に記入していましたが、システム導入後、ICカードによる打刻でスマート化しました。切替に伴うトラブルや混乱もとくになく、システム運用が職員全体に浸透しつつあるとのことです。
慶應義塾など
システムギアの勤怠管理システムは、勤務シフトや勤務形態に関係なく一貫してシステムで自動計算を行い、勤怠を適切に管理できます。「集計ミスをなくした」「異なるシフトや働き方があって大変」「担当者の負担を減らしたい」などの課題を解決できるシステムです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
パソコン／スマホ／ICカード／磁気カード
| 社名 | システムギア株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 大阪府大阪市西区江戸堀1-9-14 システムギア大阪ビル |
| 電話番号 | 06-6225-2211（代表） |
| 公式HP URL | https://www.systemgear.com/company/outline.html |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
