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勤怠管理システム(システムギア)

システムギアが提供する勤怠管理システムは、昨今の複雑化する労働環境にスマートに対応できるシステムです。さまざまな業種・勤務形態・シフト管理に対応しています。ここでは、システムギアの勤怠管理システムの特徴をまとめました。

目次
勤怠管理システム(システムギア)公式HPキャプチャ
引用元:勤怠管理システム(システムギア)公式HP
(https://www.systemgear.com/solutions/general/kintai.html)

勤怠管理システム(システムギア)でできること

勤怠管理/残業、休憩、有給管理/振替休暇管理、代休管理/シフト管理/豊富な打刻方法/労働時間の自動計算/アラート機能/勤務個人表、勤務日報など各種帳票/給与ソフトへの取り込み/CSV出力

勤怠管理システム(システムギア)の費用・見積り例

勤怠管理システム(システムギア)の特徴

業種やシフトに関係なく労働時間を自動集計

システムギアの勤怠管理システムは、さまざまな業種・さまざまな勤務スタイルに対応。医療、製造、ホテル、金融など業界を問わず、また日勤から夜勤、当直、日替わり時刻を超える勤務などシフトに関係なく、システムにより労働時間を自動計算します。システムが正確な計算を行うため、集計ミスを回避できるのが利点です。

多彩な打刻方法により勤務状況を正確に把握

正確な勤務状況把握ができなければ、公正な勤怠管理を行うこともできません。システムギアの勤怠管理システムでは、パソコン・スマホ・ICカードなど多彩な打刻手段を用意しており、それぞれの場所や状況に合った方法で打刻を行い、常に正確かつリアルタイムな勤怠状況の把握が行えます。スマホ打刻の場合、GPS機能を利用した位置情報の取得も可能です。

勤怠管理×給与ソフト連携で業務効率化

システムギアの勤怠管理システムは、さまざまな給与ソフトとの連携も可能です。勤怠管理と給与ソフトを連携することで、業務の効率化を実現し、担当者の負担軽減と新たなリソースを創出できます。これまでに連携実績のない給与ソフトでも、同システムはExcelやCSV形式での出力も可能です。

勤怠管理システム(システムギア)の導入事例

ICカードによる打刻で勤怠管理をスマート化

私立大学法人への勤怠管理システムの導入事例。一部のキャンパスでは職員が、出退勤時刻を直接帳簿に記入していましたが、システム導入後、ICカードによる打刻でスマート化しました。切替に伴うトラブルや混乱もとくになく、システム運用が職員全体に浸透しつつあるとのことです。

参照元:勤怠管理システム(システムギア)公式HP(https://www.systemgear.com/casestudy/bunkyo/keio-univ.html)

勤怠管理システム(システムギア)の導入先一例

慶應義塾など

編集チームまとめ

システムギアの勤怠管理システムは、働き方改革への対応が容易なサービスです。幅広い業種に対応するほか、勤務シフトや勤務形態に関係なく一貫してシステムで自動計算を行い、勤怠を適切に管理できます。「集計ミスをなくした」「異なるシフトや働き方があって大変」「担当者の負担を減らしたい」などの課題を解決できるシステムです。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

勤怠管理システム(システムギア)に対応する打刻方法

パソコン/スマホ/ICカード/磁気カード

勤怠管理システム(システムギア)の操作画面を確認

勤怠管理システム(システムギア)操作画面
引用元:勤怠管理システム(システムギア)公式HP
(https://www.systemgear.com/solutions/general/kintai.html)

勤怠管理システム(システムギア)の会社情報

社名システムギア株式会社
本社所在地大阪府大阪市西区江戸堀1-9-14 システムギア大阪ビル
電話番号06-6225-2211(代表)
公式HP URLhttps://www.systemgear.com/company/outline.html
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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