kinconeは、ソウルウェアが提供する勤怠管理システムです。低コストに加えてスマホ一つで運用開始できるなど、手軽さや操作性の良さが魅力です。ここでは、kinconeの特徴や機能性、導入事例、価格、会社情報などをまとめました。
勤怠打刻／申請承認／アラート機能／位置情報記録／交通費自動計算／訪問先情報の自動登録／CSVダウンロード／有給休暇管理／英語表記／勤務間インターバル設定／外部サービス連携
スマホやPCで簡単に打刻ができるシンプルな機能性の勤怠管理システムです。紙での勤怠管理からの移行もスムーズに行えますし、紙で管理するコストをカットできることは非常に大きいです。 シンプルであるが故にカスタマイズ性があまり高くありません。例えば利用履歴の表示の設定の可・不可を選べるようになると良いです。 以前は紙で勤怠管理を行い、集計、Excelへのデータ入力と時間がかかっていましたが、現在では入口のiPadにICカードを掲げるだけで正確な勤怠管理ができて便利です。また残業時間の確認などがいつでも可能ですね。
勤怠と交通費を別々に入力するのは面倒ですが、kinconeは勤怠打刻の際、同時に交通費の読み取りできます。方法も簡単で、出退勤時にICカードを端末にタッチするだけで処理が完了。これにより、勤怠打刻の手間と時間とストレスを軽減できるでしょう。
kinconeは、導入のしやすさ、始めやすさも魅力ポイントの一つ。システム導入に際して準備するものはほぼなく、スマートフォンがあればすぐに運用を開始できます。OSはiOS端末かNFC対応のAndroid端末だけでOK。膨大な初期投資が不要なため、低コストで導入できるほか、そうでなくても、価格はわずかに月額220円（税込）／1従業員です。
kinconeは単体でも機能が充実していますが、外部サービスとの連携機能も充実しています。ビジネスチャット打刻やSlack、Chatwork、LINE WORKS、訪問先自動入力（交通費精算）、Googleカレンダー、Microsoft365など、他社サービスとつながることで相乗効果が生まれ、システムの機能性や利便性が高まります。
紙のタイムカードからの移行を検討している中小企業や店舗運営企業に適しています。スマホやPC、ICカードによる打刻に対応しており、紙ベースの勤怠管理に比べて記録の精度と集計効率が格段に向上します。UIはシンプルで操作も直感的なため、初めてクラウド型勤怠管理を導入する企業でもスムーズな定着が可能。カスタマイズ性は限定的ですが、標準機能で基本的な勤怠管理を十分にカバーでき、特にシステム導入のハードルを下げたい企業におすすめです。
| オプション |
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|---|---|
| 対応環境 |
対応OS…
対応OS…
対応機器…
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| 提供形態 | クラウド |
| 参照元URL | https://www.kincone.com/function.html https://www.kincone.com/index.html https://support.kincone.com/hc/ja/articles/4410938595225 |
プランに関する記述は公式サイトにありませんでした。
小規模な旅行会社にkinconeを導入した事例です。以前はタイムカードで勤怠管理をしていましたが、十分に運用できていなかったこと、また業務効率化を図りたい思惑もあり、Kinconeの導入を決断。もともと複雑な機能は必要ない自社とKinconeのシンプルさが見事にマッチして、管理がしやすくなりました。
飲食店へのkincone導入で勤怠管理を効率化した事例。導入前は昔ながらのタイムカードを使用しており、無駄が起きていましたが、Kinconeの導入により無用な手間が解消されました。もともと希薄だった勤怠への意識向上にもつながったようです。
ZINE／一般社団法人 三条市スポーツ協会／テッチシステム／XEN GROUP／エーピーエヌ／ねこリセット／アプリシエイト／FMC／テクノ情報システム・テクノ情報シンク／株テマサトラベル／原価BAR 他多数
kinconeの魅力は、価格も機能も画面も操作性も低コスト＆シンプルな点。複雑な体制を抱えていない中小企業や、早く・安く・シンプルな勤怠管理システムを導入したい企業、他社サービスとの連携を重視する企業におすすめです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ICカード／スマートフォン／タブレット／アプリ打刻／チャット打刻
| 社名 | 株式会社ソウルウェア |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://soulware.jp/ |
kinconeは、シンプルで使いやすいクラウド型勤怠管理システムです。スマートフォンやPC、ICカードによる打刻に対応し、紙での勤怠管理にかかっていた工数を大幅に削減します。UIは直感的で操作が分かりやすく、初めてシステムを導入する企業でもスムーズに定着しやすい点が特長です。カスタマイズ性は限定的ですが、基本的な打刻・集計・エクスポート機能は標準で備えており、コストを抑えて正確な勤怠管理を始めたい中小企業や現場運営に最適です。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
