抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方 抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方
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kincone

kinconeは、ソウルウェアが提供する勤怠管理システムです。低コストに加えてスマホ一つで運用開始できるなど、手軽さや操作性の良さが魅力です。ここでは、kinconeの特徴や機能性、導入事例、価格、会社情報などをまとめました。

目次
kincone公式HPキャプチャ
引用元:kincone公式HP
(https://www.kincone.com/)

kinconeでできること

勤怠打刻/申請承認/アラート機能/位置情報記録/交通費自動計算/訪問先情報の自動登録/CSVダウンロード/有給休暇管理/英語表記/勤務間インターバル設定/外部サービス連携

kinconeの費用・見積り例

kinconeの特徴

打刻&交通費を同時に読み取り

勤怠と交通費を別々に入力するのは面倒ですが、kinconeは勤怠打刻の際、同時に交通費の読み取りできます。方法も簡単で、出退勤時にICカードを端末にタッチするだけで処理が完了。これにより、勤怠打刻の手間と時間とストレスを軽減できるでしょう。

準備するのはスマホだけ。低コストでスピーディーな導入

kinconeは、導入のしやすさ、始めやすさも魅力ポイントの一つ。システム導入に際して準備するものはほぼなく、スマートフォンがあればすぐに運用を開始できます。OSはiOS端末かNFC対応のAndroid端末だけでOK。膨大な初期投資が不要なため、低コストで導入できるほか、そうでなくても、価格はわずかに月額220円(税込)/1従業員です。

外部連携でさらに機能性・利便性が向上

kinconeは単体でも機能が充実していますが、外部サービスとの連携機能も充実しています。ビジネスチャット打刻やSlack、Chatwork、LINE WORKS、訪問先自動入力(交通費精算)、Googleカレンダー、Microsoft365など、他社サービスとつながることで相乗効果が生まれ、システムの機能性や利便性が高まります。

kinconeの詳細

オプション
  • 初期費用:0円
  • 220円×1人/月
対応環境
  • MicrosoftEdge バージョン(114.0.1823.37)の場合は、使用できない場合あり。
  • iOS12以前のバージョンではFelicaカードリーダーが必要。
  • Andoroid端末によっては、アプリが利用できない場合あり。
<Web管理画面>
対応OS…
  • Windows
対応ブラウザ…
  • Google Chrome、Microsoft Edge、Safari、Firefox
<打刻アプリケーション>
対応OS…
  • Andoroid、iOS
対応カード読み取り機器…
  • スマートフォン
対応カード…
  • 交通系ICカード
<タブレット打刻>
対応機器…
対応カード読み取り機器…
対応カード…
提供形態 クラウド
参照元URL https://www.kincone.com/function.html
https://www.kincone.com/index.html
https://support.kincone.com/hc/ja/articles/4410938595225

kinconeの導入事例

Kinconeのシンプルさが小規模偉業にすこぶるマッチ

小規模な旅行会社にkinconeを導入した事例です。以前はタイムカードで勤怠管理をしていましたが、十分に運用できていなかったこと、また業務効率化を図りたい思惑もあり、Kinconeの導入を決断。もともと複雑な機能は必要ない自社とKinconeのシンプルさが見事にマッチして、管理がしやすくなりました

システム導入で手間を解消&勤怠への意識も向上

飲食店へのkincone導入で勤怠管理を効率化した事例。導入前は昔ながらのタイムカードを使用しており、無駄が起きていましたが、Kinconeの導入により無用な手間が解消されました。もともと希薄だった勤怠への意識向上にもつながったようです。

kinconeの導入先一例

ZINE/一般社団法人 三条市スポーツ協会/テッチシステム/XEN GROUP/エーピーエヌ/ねこリセット/アプリシエイト/FMC/テクノ情報システム・テクノ情報シンク/株テマサトラベル/原価BAR 他多数

編集チームまとめ

kinconeの魅力は、なんといっても低コスト&シンプル。価格も機能も画面も操作性もシンプル・イズ・ベストです。スマホ一つで手軽に始められるため、複雑な体制を抱えていない中小企業や、早く・安く・シンプルな勤怠管理システムを導入したい場合に適切なシステムです。他社サービスとの連携性を重視する方にもおすすめ。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

kinconeに対応する打刻
方法

ICカード/スマートフォン/タブレット/アプリ打刻/チャット打刻

kinconeの操作画面を確認

kincone操作画面
引用元:kincone公式HP
(https://www.kincone.com/function.html)

kinconeの会社情報

社名株式会社ソウルウェア
本社所在地東京都豊島区西池袋1-11-1 メトロポリタンプラザビル14F
電話番号記載なし
公式HP URLhttps://soulware.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

公式HPで
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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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