勤怠管理EXは、株式会社Knwolboが提供しているリモート勤怠管理システムです。出勤時刻をICカードやバーコード/QRコードで打刻でき、手軽に出退勤管理ができます。ここでは、勤怠管理EXの特徴や費用、導入事例を紹介します。
出退勤(打刻)／勤怠(シフト)／申請・承認／集計／権限／通知／スケジュール／会議室予約／メッセージ／ニュース／ドキュメント
勤怠管理EXの費用・見積り例について、公式サイトに記載がありませんでした。
出退勤の打刻は、PCのWebブラウザ、ICカード、モバイル環境という3つの方法に対応しています。ICカードは無線LANにも対応しており、据え置き、壁掛けのどちらもで希望に応じて設置できます。モバイル環境でも打刻できるため、スマートフォンからも打刻できます。また、出退勤の確認はメンバー別、部署別での確認が可能。メンバーの日別情報として予定・実績の日報を記入でき、そちらもメンバー別、部署別で確認できるようになっています。
勤怠機能では、細かい勤怠データで設定、管理が可能です。勤務パターンとしてフレックスタイムにも対応可能。勤務プランとしてグラフ表示で確認できるようになっています。
部署の管理者は、勤務シフトをメンバー勤務パターンのインポート、エクスポートが出来るようになっています。また、勤務データをExcelでレポート出力もでき、別途カスタマイズで依頼することにより任意のExcelシートでの出力も可能です。更に、勤怠管理EXでは、交通費などの経費も勤怠データに入力でき、承認者による承認手続きできます。こちらもCSV出力できます。
リモートワークに必要となる様々な機能も搭載しています。
| オプション |
|
|---|---|
| 対応環境 | ネットワーク環境＝インターネットまたはVPN |
| 提供形態 | オンプレミス / クラウド / SaaS / ASP |
勤怠管理EXの導入事例について公式サイトに記載がありませんでした。
勤怠管理EXの導入先について公式サイトに記載がありませんでした。
低価格でありながら打刻だけでなくシフト管理、アクセス権限や集計といった様々な機能を利用出来る勤怠管理EXは実用的な物となっており、手軽でありながらリモートワークの実現に不可欠な要件も兼ね備えているのでリモートワークを導入したい企業におすすめです。導入時の初期設定をはじめ運用まで打ち合わせや電話、メールでサポートしてくれます。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PCのWebブラウザ／ICカード／モバイル環境
| 社名 | 株式会社 Knowlbo(ナルボ) |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区広尾1-10-4 越山LKビル2F |
| 電話番号 | 03-5793-5666 |
| 公式HP URL | https://www.knowlbo.co.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
