使えるくらうど勤怠管理for建設業は勤怠管理と工事ごとの労務費管理が行えるクラウドタイプの勤怠管理システムです。特徴や導入事例・費用についてをまとめているので勤怠管理システムに興味のある方は是非ご覧ください。
使えるくらうど勤怠管理は「建設業界」の勤怠管理ニーズに対応するため開発された、業種特化型のクラウド勤怠管理システムです。建設業向けの勤怠管理システムとしてUIや各種機能が仕様設計されているからこそ、管理者はもちろん、それぞれの従業員にとっても日々の働き方や作業において使いやすい工夫が盛り込まれており、工事ごとの勤怠管理や日報の作成・提出、残業時間や有休取得状況の見える化など、使えるくらうど勤怠管理で社内全体の業務効率化を推進できることが特徴です。
導入費用やランニングコストについては利用状況ごとに見積もりとなっており、また無料デモや説明に関しても適切なプランを相談することができます。
| 初期費用 | 要問合せ |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 要問合せ |
| 無料トライアル | ○（詳細は要問合せ） |
| 主な機能 | 勤怠時間管理と労務費管理/どこでも日報入力/日報入力形式/勤怠承認/勤怠照会/日報未提出防止/ワークフロー/申請書承認機能/締め処理機能/振替休日管理表/有休管理機能/時間外労働時間管理/CSV書き出し/帳票出力/グループウェア/ノーコード顧客管理DB/ファイル管理 |
使えるくらうど勤怠管理ではクラウド運用をベースとして、工事現場や作業員・管理者にとって具体的かつ必要な機能が複数用意されており、日々の業務から月ごとの確認、年単位のプロジェクト管理まで様々な活用法を検討することができます。
パソコンやスマートフォンなど、インターネットに接続してクラウドサーバへアクセスできるデバイスを使って、いつでも簡単に打刻することが可能です。また、打刻時にGPSと連携して位置情報を登録することもできるため、作業員が正しく現場に入ってから打刻していることをリアルタイムにチェックできます。
各現場に関しては工事ごとの日報作成も合理化されており、入力された勤怠時間のデータはシステム内で自動的に集計され、それぞれの従業員の労務費も自動的に計算・データ化されます。
従業員の手間が軽減されるだけでなく、勤怠管理と労務費管理を一元管理できるため管理者や担当者の作業効率も向上し、業務負担を軽減できることが強みです。なお従業員の労務費について、確認できるユーザーを任意に権限を付与することもできます。
日報の入力形式に関しては自社のスタイルや運用法に合わせて形式を選択することが可能です。既存の勤怠管理方法やタイムカード運用といった環境を踏まえてシステムを構築することができるため、これまでクラウド勤怠管理システムを使ったことのない現場や従業員でもストレスなく利用しやすいことはメリットです。また、ICカードリーダーと併用することでICカード打刻を行うことも可能となります。
日報の管理や承認については、提出された日報がリストとして表示されるため、個別に確認するだけでなく複数の日報を一括承認して、作業効率を高められることがポイントです。
なお、日報の未提出者についてもシステムで確認しやすくなっており、システム管理者や担当者から未提出者に対してダイレクトにメール通知などのリマインドを行うことができます。
日報の他にも、残業や休日出勤、有給休暇など様々な申請・承認をシステム上で管理できることが特徴です。
各種申請書の電子化によって社内業務のペーパーレス化やDX化を進められる他、承認印も電子データとして利用可能となり、申請経路が複雑な場合でも自社のニーズに合わせて効率化できることは見逃せません。また残業や有休取得などに関してはそれぞれのデータが自動的に集計され、勤怠管理機能や有休管理機能へ反映されるため、労務管理の手間やヒューマンエラーの解消に役立つことも重要です。
スケジュール管理や作業設備・機器の使用予約、掲示板など、様々な情報の共有や管理に有用な機能が搭載されている点も特徴です。
これにより、急な工期の変更や特殊事情の発生、重要な情報の共有といった状況に関しても複数の拠点で担当者へリアルタイムに周知することが可能となり、速やかな連携や対応を叶えることが可能となります。
使えるくらうど勤怠管理for建設業の口コミが見つけられませんでした。
公式HPに記載がありませんでした。
どこでも日報入力/日報未提出防止/ワークフロー/申請書承認機能/有休管理機能/残業・有休の見える化/振替休日管理表/締め処理機能/CSV書き出し/勤怠データを給与ソフトへデータコンバート/GPS打刻/ICカード打刻/タブレットを使用したICカード打刻にも対応/スケジュール機能
費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。
使えるくらうど勤怠管理for建設業は豊富な機能が搭載されています。どこでも日報入力や日報未提出防止など、日報に関する機能から有給管理や残業・有給の見えるか、申請書承認機能など有給に関する機能。さらにはワークフローや打刻、スケジュール機能など、多くの機能が搭載されており、業務効率化をもたらします。いずれの機能も使いやすさを重視しており、手軽に利用できるよう設計されています。
勤怠管理システムは多数登場していますが、使えるくらうど勤怠管理for建設業は建設業に特化した勤怠管理システムです。締め処理や日報に関する機能など、建設業にとって不可欠な機能を搭載することで、利便性を高めています。
「月別作業者出勤表」や「工事別出面明細表」等の帳票として出力可能な点もそのためで、打刻の管理だけではなく、建設業におけるバックオフィス業務の効率化・負担軽減をもたらすための機能が多数用意されています。
使えるくらうど勤怠管理for建設業にはグループウェア機能が搭載されています。掲示板的なもので、グループにて共有することでプロジェクトごとの進捗の効率化をもたらします。
建設業界では、それぞれのプロジェクトによって携わるスタッフが変わることが珍しくありません。その都度情報共有が必要な人間が異なりますが、使えるくらうど勤怠管理for建設業のグループウェア機能では、現場ごとにグループを結成し、連絡を共有できるのでその都度システムを入れ替えたり、新しいシステムを構築する必要がありません。
公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。
使えるくらうど勤怠管理for建設業は建設業に特化した勤怠管理システムです。従来の勤怠管理システムでは完全にマッチしていないと感じた方や、これから初めて勤怠管理システムの導入を考えている建設業者にとって、心強い勤怠管理システムとなっています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
PC/タブレット/ICカード
| 社名 | アサクラソフト株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 岡山県津山市東一宮51-1 |
| 電話番号 | 0868-27ｰ7266 |
| 公式HP URL | https://kintai-kensetsu.tsukaeru-cloud.jp/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
