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MINAGINE就業管理

MINAGINE就業管理はガイドラインに準拠した客観的打刻を実現した勤怠管理システムです。特徴や導入事例・費用をまとめているので勤怠管理システムに興味のある方は是非ご覧ください。

目次
MINAGINE就業管理公式HPキャプチャ
引用元:MINAGINE就業管理公式HP
(https://minagine.jp/system/)

MINAGINE就業管理でできること

タイムカード/打刻/出勤予定/残業申請/有給申請/給与ソフト連携/PCログ取得/36協定チェッカー/有給取得チェッカー

MINAGINE就業管理の費用・見積り例

MINAGINE就業管理の
特徴

打刻改ざん防止

MINAGINE就業管理では初回打刻データを永久保存することから、打刻時間の上書き修正が行えません。結果、打刻時間の改ざんの防止が可能です。厚生省ガイドラインにある「客観的打刻」を実現することで信頼性を向上。打刻データだけではなく、PCログデータを取得することから、従業員の勤務実態を可視化できます。

コンプライアンスに対応

MINAGINE就業管理は法改正や複雑な就業制度に反映できる勤怠管理システムです。効率的な勤怠管理環境をもたらすだけではなく、コンプライアンスにも対応。IPOを見据えている企業、過去に労働基準監督署に指摘を受けたことがある企業のニーズに応えるべく生み出されたシステムです。

実績のある業者

MINAGINE就業管理は勤怠管理システムだけではなく、人事評価や労務、IPO支援など幅広いシステムを提供しています。多くのシステムを手掛けている実績はもちろんですが、それらのシステムとの連携も可能なことから、既にMINAGINEのシステムを導入している企業であれば、さらなる利便性の向上を見込めます。

MINAGINE就業管理の詳細

オプション
  • タイムカード
  • 打刻ラインナップ
  • 出勤予定(勤務表)作成
  • 残業申請
  • 休暇申請
  • 給与ソフト連携
  • PCログ取得
  • 36協定チェッカー
  • 有給取得チェッカー
対応環境ネットワーク環境=インターネットまたはVPN
提供形態 クラウド / SaaS / サービス

MINAGINE就業管理の導入事例

従業員の意識が変わった

それまで別のクラウド型勤怠管理システムを使用していたものの、IPOを見据え、PCログの取得が可能なMINAGINE就業管理を導入。結果、PCログと勤怠データの乖離を把握できるようになったとのこと。乖離が大きい従業員に対しては個別に確認。このような取り組みから、従業員の労働時間管理の意識が向上しているとのことです。

従業員の実態を把握できた

IPOを目指していたとある採用サービス業者では、未払い賃金を未然に防ぐためにPCログを取得できるMINAGINE就業管理を導入。打刻とPCログを確認することで差分を確認。結果、次第に差分が減少されており、従業員の実態把握の精度が高まっていると実感しているとのことです。

参照元:MINAGINE就業管理公式HP(https://minagine.jp/case/system/myrefer/)

MINAGINE就業管理の導入先一例

郵便局物販サービス/dyson/商船三井/モリ工業/excite/富士総業 他多数

編集チームまとめ

MINAGINE就業管理はPCログを残せる点や打刻の改ざんが行えないことから、コンプライアンスを求めている会社にマッチした勤怠管理システムです。勤怠管理システムによる業務効率化はもちろんですが、IPOを視野に入れている会社のニーズにマッチしたものとなっています。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

MINAGINE就業管理に対応する打刻方法

PC/ICカード/スマホ/タブレット

MINAGINE就業管理の操作画面を確認

MINAGINE就業管理操作画面
引用元:MINAGINE就業管理公式HP
(https://minagine.jp/system/kinou/night/)

MINAGINE就業管理の会社情報

社名株式会社ミナジン
本社所在地大阪府大阪市北区堂島1-5-17 堂島グランドビル6F
電話番号050-5490-1329
公式HP URLhttps://minagine.co.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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