freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plusは会計や人事労務、会社設立など多くのソフトをリリースしているfreeeが提供する勤怠管理システムです。その特徴や導入事例・費用をまとめているのでご覧ください。

引用元:freee勤怠管理Plus公式HP
（https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/）

freee勤怠管理とは

freee勤怠管理は、freee株式会社が提供する勤怠管理システム。従来の紙のタイムカードや手作業での勤怠管理では、入力ミスや管理に手間がかかりがちです。しかし、freee勤怠管理を利用すれば、パソコンやスマートフォンからの打刻や、給与計算との連携によって、勤怠管理をスムーズに行うことが可能になります。

特に、在宅勤務やフレックス勤務が増えている現代の働き方に対応し、外出先でも正確に打刻ができる機能が充実している点が大きな特徴。また、最新の就業規則に基づいて勤怠管理を行うことができます。中小企業から大企業まで、幅広い規模の企業に対応できる柔軟性もあります。

freee勤怠管理の主な機能

freee勤怠管理は、さまざまな機能を提供し、企業の勤怠管理業務を効率化します。主な機能をいくつか紹介します。

リアルタイムの勤怠管理

従業員の打刻データはリアルタイムでクラウドに保存され、管理者はいつでもどこでも勤務状況を確認できます。これにより、例えば外回りやリモートワークをしている従業員の勤務状況も把握しやすくなります。従業員自身も自分の勤務時間や残業時間をすぐに確認でき、透明性が向上します。

多様な打刻方法

freee勤怠管理では、パソコンやスマートフォン、タブレットを使った打刻が可能です。また、ICカードや指紋・静脈認証による打刻にも対応しており、社外でも簡単に打刻できるよう工夫されています。これにより、異なる勤務形態や勤務場所に合わせた柔軟な打刻方法を選べます。

勤怠データと給与計算の自動連携

freee勤怠管理は、勤怠データをfreeeの給与計算システムと自動で連携させることができます。これにより、手作業による転記作業が不要になり、給与計算時のミスを大幅に削減できます。例えば、残業時間や有給休暇の取得状況も自動的に反映されるため、効率的な給与計算が実現します。

シフト管理機能

シフト制の企業にとっても便利なシフト管理機能が用意されています。従業員ごとのシフト作成や、お休み希望の収集がシステム上で行え、さらに勤務実績との比較も簡単にできます。これにより、シフト変更や勤怠のズレをすばやく確認・調整することが可能です。

アラート機能

従業員が打刻を忘れた場合や、長時間の残業が発生した場合などに自動でアラートが送られる機能も搭載されています。これにより、管理者は重要な勤怠情報を見逃すことなく対応でき、労働法を遵守しやすくなります。

freee勤怠管理Plusの特徴

スマホもPCも同じユーザーインターフェース

freee勤怠管理Plusでは、スマホ・PC共に同じユーザーインターフェースが採用されていることから、どちらを使用しても違和感なく使用できます。分かりやすさを追求したシンプルなユーザーインターフェースは、IT・Webが苦手な方でも手軽に利用できるシステムとなっています。位置情報の取得も行えることから、直行直帰現場やテレワーク環境での利用にも対応しています。

様々な打刻方法

freee勤怠管理PlusではICカード、指紋・静脈認証、ICカードリーダー、さらにはPCなど多彩な打刻機に対応していることから、事業所・拠点毎に適切な打刻方法を採用できます。ちなみに打刻の修正や残業届はWebから完結。紙で申請する必要はありません。

シフト作成対応

シフトパターンを作成してのシフト割り当てが可能です。シフトは従業員の特性・希望を踏まえて組まなければならないことから、多大な労力を必要とするものです。また、労力を割いても従業員から不満が出るケースが珍しくありませんが、シフトパターンを割り当てることで従業員の希望に沿ったシフトをくみ上げることができます。

様々な角度からのサポート

freee勤怠管理Plusでは導入の際には専任担当の導入アドバイザリーが継続的に導入までをサポートします。導入後は分からない点をチャットや電話で問い合わせ可能です。さらに習熟コンテンツが用意されていることから、効率的に使いこなすための知識を習得できます。

多様な勤務形態に対応

freee勤怠管理は、固定時間制やシフト勤務、フレックス制度、裁量労働制、変形労働時間制など、幅広い働き方に対応できる柔軟性があります。特に、複数の勤務形態が混在する企業でも、一元的な管理が可能です。これにより、テレワークやリモートワークを含む現代の多様な働き方に対応でき、従業員ごとの労働状況を正確に把握できます。

リアルタイムでの勤怠管理と可視化

freee勤怠管理では、従業員の出退勤や休憩時間がリアルタイムでクラウド上に記録され、管理者はいつでもそのデータを確認することができます。これにより、月末に急いで勤怠をまとめる必要がなくなり、適宜チェック・修正が可能です。また、残業時間や有給取得状況の「見える化」により、労働時間の適正管理にも役立ちます。

法改正に即したシステム更新

労働基準法や働き方改革の法改正にも対応します。特に、残業時間の上限や年5日の有給休暇取得義務など、法律に基づいたアラート機能が搭載されているため、適法な労務管理が実現します。企業はこの機能を利用して、コンプライアンスを遵守しながら勤怠管理を行うことができます。

freee勤怠管理Plusの詳細

freee勤怠管理Plusの導入事例

会社の基盤構築に役立った

とある住宅業者ではfreeeの様々なシステムを導入した際、freee勤怠管理Plusも導入したとのこと。適切な勤務実績の把握が実現したことで、会社が目指す基盤の構築に役立っているとのこと。具体的には給与計算や労務業務など、これまで外注していたことがfreee勤怠管理Plusによって社内で行えるようになったとのことです。

デジタルが苦手な社員も活用してくれる

デジタルは決して得意とはいえない高齢の会長が、freee販売を使ってデータ入力をしてくれています。 実はこれまで、父の仕事をデータで精緻に把握できていなかったのです。私としては、会長が担っているトップ営業の仕事を可視化して理解したいと思い、freeeを使うメリットや、当社の経営が順調であることをデータで社員に示したいと伝えたところ、手を動かしてくれるようになり、今も入力作業を行ってくれています。

freee勤怠管理Plusの導入先一例

くらしのマーケット/ロコガイド/alue/GMO MEDIA/イトクロ他多数

freee勤怠管理のサポート体制

導入サポート

freee勤怠管理は、導入時に専任のアドバイザーが付き、企業の業務フローに合ったシステム設定をサポートします。また、既存の勤怠管理方法からの移行や、操作レクチャーを提供し、スムーズにシステムを使いこなせるよう支援してくれます。大規模な導入の場合も、こうしたサポート体制があるため、社内教育を行う手間を軽減できます。

サポートデスクによる対応

利用中に困ったことがあれば、freeeのサポートデスクに問い合わせることが可能です。電話、メール、チャットでのサポートがあり、質問やトラブルへの対応が迅速に行われます。特に、操作方法やシステムの設定に関する不明点があっても、専門のスタッフが丁寧にサポートしてくれるため、安心です。

習熟コンテンツの提供

freee勤怠管理では、全機能を網羅したWebマニュアルやオンラインセミナーが用意されており、導入後も必要な情報をいつでも確認することができます。従業員が新たにシステムを使用する際も、マニュアルやセミナーで操作に慣れてもらうことができ、時間をかけずに利用を始めることが可能です。

法改正やシステムアップデートのサポート

労働法の改正や新しい機能の追加など、システムのアップデートは自動で行われます。企業側は法改正に伴うシステム変更に悩むことなく、常に最新の状態で勤怠管理を行うことが可能です。これは労務管理において非常に重要なポイントで、法令遵守が求められる企業にとっては大きな安心材料となります。

freee勤怠管理Plusに対応する打刻方法

共有端末打刻/ICカード打刻機/ICカードリーダー/指紋・静脈認証

freee勤怠管理Plusの操作画面を確認

引用元:freee勤怠管理Plus公式HP
（https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/）

freee勤怠管理Plusの操作を動画で確認

freee勤怠管理Plusの会社情報