クロノスが提供するクロノスPerformanceは、カスタマイズ性と操作性の良い勤怠管理システムです。法令遵守を実現しながら勤怠集計作業を簡略化できます。ここでは、クロノスPerformanceの特徴・機能性・導入事例などをまとめました。
クロノスPerformanceは、クロノス株式会社が提供する勤怠管理システム。従業員の出勤、退勤、休暇などの勤務状況を正確に把握し、働き方改革関連法に対応することで、企業が法令遵守しつつ労務管理を適切に行えるようサポートします。
このシステムは、出勤・退勤の打刻や勤務時間の自動集計を簡単に行えるだけでなく、さまざまな雇用形態や勤務形態に対応しています。クラウド型で利用できるため、事業所だけでなく外出先やリモートワークの従業員の勤怠もリアルタイムに管理可能です。
「クロノスPerformance」は、規模や業種を問わず幅広い企業に適応可能で、特に働き方が多様化している現代において、複雑な勤怠管理をシンプルかつ正確に行えるツールです。
| 初期費用 | 要お問い合わせ |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 194円～（クラウド版を50人制限で利用した場合） |
| 無料トライアル | 要お問い合わせ |
| 主な機能 | 休暇日数の自動集計/残業時間アラート/代休管理 |
※その他あり
クロノスPerformanceは、勤怠管理を効率化するために様々な機能を提供しています。ここでは、主な機能を紹介します。
クロノスPerformanceでは、従業員が出勤・退勤時に使える多様な打刻方法を提供しています。ICカード、パソコン、スマートフォン、生体認証（指紋や顔認証）などを使用して簡単に打刻ができるため、現場やオフィス、リモートワークなど、どんな環境でも正確な出退勤管理が可能です。
システムは、従業員が打刻した出勤・退勤時間を元に、労働時間や残業時間を自動的に集計します。これにより、勤怠データを手作業で入力・集計する必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。また、残業時間が一定の基準を超えた場合には警告を出し、法令違反を未然に防止する機能も備えています。
従業員ごとの有給休暇の取得状況や残日数を簡単に管理することができます。休暇の申請・承認もシステム上で行えるため、申請漏れやミスを防ぎながら、従業員の休暇管理をスムーズに行えます。
フレックスタイム制や変形労働時間制など、企業ごとに異なる勤務体系にも対応可能です。また、シフト勤務の管理や、裁量労働制を取り入れている企業でも、正確に勤務時間を把握できる機能を提供します。
勤怠データを自動で集計し、給与計算システムと連携することが可能です。これにより、手動でのデータ入力が不要になり、正確かつ迅速な給与計算が実現します。各種帳票の自動作成機能も備えており、給与明細の配布も簡単に行えます。
管理者は、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握できる機能があり、出勤・退勤の時間や労働時間の詳細をリアルタイムで確認できます。これにより、緊急のシフト調整や、適正な人員配置を即座に判断することができます。
クロノスPerformanceはデフォルトで完成度の高い勤怠管理システムです。かんたん操作で必要な情報を自動計算できるほか、打刻・集計・給与ソフトとの連携もラクラク、かつ簡単な設定で多種多様な規模・業種に対応するためカスタマイズが不要です。打刻時のデータ送受信もスムーズに行えます。
知らぬ間に従業員の残業時間が上限規制を超えているというケースもあるかもしれません。クロノスPerformanceではこうした事態を防止するため、アラート機能や勤務間インターバル制度などの対応を行っています。クロノスPerformanceを導入することで、法令を遵守しながら適切な勤怠管理を行い、かつ社員の健康をサポートできます。
クロノスPerformanceは経済性にも優れています。ニーズの高い機能はバージョンアップ時に無償で反映されるほか、きめ細かい保守サポートを実施してランニングコストを削減できます。万一不都合があった場合でも、「バックアップ送信機能」「リモートサポート」など充実したサポート体制を敷いているため安心です。
集計された勤怠データは、給与計算システムと自動で連携します。これにより、給与計算にかかる手間やミスが大幅に削減され、給与明細の作成や配布もスムーズに行えるようになります。多くの給与システムと連携が可能なため、既存のシステムを活かしながら運用できます。
クロノスPerformanceでは、従業員の働き方に合わせて、ICカード、指紋認証、顔認証、スマートフォン、パソコンなど、さまざまな方法で打刻が可能です。これにより、オフィス内だけでなく、外出先やリモートワークでも正確な勤怠記録が取れます。
企業向けの研修やセミナーを手がけるコンサル会社へのクロノスPerformanceの導入事例。導入前はICカード式タイムレコーダーを活用していましたが、打刻漏れや手間が重なるなど非効率な状況にありました。システム導入後、個々の従業員のスマホをタイムレコーダーとして代替できるようになり、打刻漏れが減少しました。
従業員の勤怠に対する意識も向上し、申請なども従業員自ら行うようになり、システムアレルギーの解消にも一定の効果が見られ、その結果として正しい情報から集計した勤務状況をシステムを通じて見える化できるようになりました。また、各集計項目についてもタイムカードから確認できるため、従業員からの問い合わせも以前より非常に減少しています。
浅間商事／アイリスファーマ／新規開拓／東北福祉大学／日創プロニティ／ひがしやまフードサービス／社会福祉法人 平成福祉会／三ツ和商事／社会福祉法人 山形済生会／リハビリセンターあゆみ／他
クロノスPerformanceは、導入から運用後のサポートまで、企業が安心して使用できるよう充実したサポート体制を整えています。
クロノスPerformanceの導入に際しては、専任のシステムエンジニアが企業の状況やニーズを詳しくヒアリングし、最適なシステム設定やカスタマイズを提供します。初期設定や操作方法についても丁寧にサポートしてくれるため、システムに不慣れな担当者でも安心して導入することができます。
クロノスPerformanceは、保守契約を結ぶことで、システムの定期メンテナンスや最新バージョンへのアップデートが受けられます。特に、働き方改革に関わる法令が改正された場合、システムが自動で対応できるようアップデートが提供されます。これにより、法改正に対応するための手間が大幅に削減されます。
システムに関するトラブルや不具合が発生した際には、専用のサポートデスクが迅速に対応します。電話やメールでのサポートに加え、必要に応じてリモートでのサポートも提供されるため、問題が早急に解決され、業務に支障をきたすことが少なくなります。
導入時だけでなく、実際に運用していく際の疑問や問題にも対応できるよう、操作マニュアルやFAQが提供されています。さらに、担当者向けのトレーニングプログラムも実施されており、操作方法やトラブルシューティングについても学ぶことができます。
クロノスPerformanceは、長期間にわたり企業が安心してシステムを使い続けられるように、定期的な見直しや改善提案も行っています。新たなニーズが出てきた場合でも、必要に応じた追加カスタマイズや機能アップグレードが提供されるため、常に最新の状態でシステムを利用できます。
機能性や操作性の良さに加えて、法令への対応、ランニングコストの削減、サポート体制も充実しているなどオールマイティさの光る勤怠管理システムです。労働基準法を遵守しながら勤怠管理を合理化し、運用コストも抑えていきたい・・・そういう会社にぴったりなシステムではないでしょうか。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ICカード
| 社名 | クロノス株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都千代田区神田練塀町300番地 住友不動産秋葉原駅前ビル17F |
| 電話番号 | 03-3252-7771 |
| 公式HP URL | https://www.xronos-inc.co.jp/corporate/access.html |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
