長時間労働やサービス残業といった問題を背景に、労働時間の適正な管理は法律上の義務となりました。企業は規模や業種を問わず、従業員を一人でも雇用していれば客観的な労働時間把握を行わなければなりません。
ここでは、労働時間管理の目的とリスク、厚生労働省が示す4つの措置をわかりやすく解説します。
「勤怠管理」と「工数管理」は、どちらも従業員の時間を扱う管理手法ですが、その目的は大きく異なります。勤怠管理は労働基準法に基づく企業の義務であり、従業員を守るために欠かせない仕組み。一方で工数管理は、業務ごとのコストを可視化し、収益性を高めるための経営改善ツールです。
下記の記事では、両者の違いや管理項目、導入時のメリットと注意点をまとめました。
労務管理を正しく行うためには、日々の勤怠管理が不可欠です。しかし、両者の違いや位置づけを正確に理解している人は少なくありません。この記事では、労務管理と勤怠管理の関係性を整理し、それぞれの仕事内容や勤怠管理が果たす重要な役割、さらにシステム導入によるメリットを具体的に紹介します。
36協定の上限規制は年々厳格化しており、違反すると罰則が科されます。しかし、Excelやタイムカードでの管理では、複雑な上限規制をリアルタイムで把握できず「うっかり違反」のリスクが伴います。この記事では、36協定の基礎知識から、なぜ違反が起こるのか、そして法令遵守に不可欠な勤怠管理システムのアラート機能を使った具体的な設定例までを詳しく解説します。
フレックスタイム制の導入は従業員の満足度を高める一方で、管理担当者には「1日8時間」という従来の物差しが通用しない複雑な計算業務を強いることになります。
そこで本記事では、実務担当者が躓きやすい「清算期間における残業判定」と「不足時間の取り扱い」を中心に、フレックスタイム制独自の勤怠管理手法を実務レベルで深掘りします。
変形労働時間制は、多くの企業で導入検討されている制度ですが、「1か月単位と1年単位、どちらを選べばいい？」「総労働時間の計算方法がわからない」「導入にはどんな手続きが必要？」といった疑問を持つ人事担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、これらの課題を一つ一つ解決するために、変形労働時間制の仕組み、1か月単位と1年単位の選び方、正確な計算方法、導入から運用までのチェックリストを、自社に置き換えてすぐに使える形でお伝えします。
社食や弁当代の給与天引きは、福利厚生として多くの企業で導入されていますが、「毎月の集計作業に膨大な工数がかかる」「二重管理による転記ミスが防げない」「自社独自の複雑な補助ルールをどう自動化すべき？」といった疑問を持つ人事・総務担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、これらの課題を一つ一つ解決するために、勤怠管理と食堂システムを連携させるメリット、失敗しないシステム選定のポイント、給与計算までを完全自動化する具体的な仕組みを解説します。
デジタル給与の解禁により、PayPayなどの資金移動業者への給与支払いが可能になりましたが、「銀行振込と併用すると業務が複雑化しないか？」「勤怠システムとの連携はどうすればいい？」「どんなシステムを選べばスムーズに導入できる？」といった不安を抱える労務担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、これらの課題を解決するために、デジタル給与の基本的な仕組み、導入時に懸念される実務負担、API連携による効率化手法、システム選定のポイントまで、実務に即した形で詳しく解説します。
副業・兼業者の労働時間通算は法令で定められた企業の義務ですが、「他社での勤務時間をどうやって把握すればいい？」「割増賃金の計算が複雑すぎる」「手動管理では限界がある」といった悩みを抱える労務担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、これらの実務課題を解決するために、労働時間通算の基本ルール、副業管理で直面する具体的な課題、勤怠管理システムによる効率化手法、システム選定時の重要ポイントまで、実践的な内容をわかりやすく解説します。
打刻漏れは多くの企業で悩みの種となっていますが、「修正作業に毎月膨大な時間を取られる」「従業員の意識がなかなか変わらない」「どんな仕組みを導入すれば効果的に防げる？」といった課題を抱える労務担当者も多いのではないでしょうか。
本記事では、これらの問題を根本から解決するために、打刻漏れが減らない原因の特定、従業員の意識を変える社内ルール作り、仕組みで解決する最新の防止策、修正フローの効率化まで、すぐに実践できる対策を詳しく紹介します。
本記事では、勤怠データに隠された「離職の予兆」を読み解くポイントを具体的に解説します。残業の質的な変化や休暇取得パターンの乱れをどう分析すべきか、さらにはAIや睡眠・歩数といったライフログを掛け合わせることで、どのように「攻めの人事」へと進化できるのか。コストや工数を抑えつつ、福利厚生の一環として高度な分析体制を構築する最新のシステム活用術まで、離職防止の決定打となる戦略をお伝えします。
テレワークの普及や働き方の多様化に伴い、育児や介護、通院などで勤務時間の途中に業務を離れる「中抜け」への関心が高まっています。従業員にとってはフルタイム勤務を維持しながら私用を済ませられる大きなメリットがある一方、企業側には「給与計算はどうなるのか」「休憩と何が違うのか」といった適切な労務管理が求められます。本記事では、中抜けの定義から実務上の扱いまで、担当者が押さえるべきポイントを解説します。
拠点数が増えるほど、本部の担当者が全従業員の勤怠データを一人で管理・精査するのは物理的に困難になります。現場の実態が見えない中での集計作業は「業務のブラックボックス化」を招き、勤怠エラーの放置や法令違反のリスクを見逃す懸念も高まります。本部に情報が集中しすぎる体制は、戦略的な人事施策の時間を奪うだけでなく、組織全体のスピード感を損なう大きな要因です。まずは、管理が限界を迎える背景を整理しましょう。
多拠点・多店舗の
労務管理を楽にする
「権限設定」とは？
について詳しくみる
エクセルや紙のタイムカードによる勤怠管理は、集計ミスや確認漏れ、月末月初の締め作業負担、証跡管理の難しさなど、運用を続けるほど課題が表面化しやすくなります。本コンテンツでは、こうした手作業管理の限界と放置リスクを整理したうえで、勤怠管理システムへ移行すべきタイミングや、導入によって得られるメリットを解説。さらに、現状課題の洗い出しから比較検討、テスト運用、社内定着まで、スムーズに移行を進めるための手順もわかりやすくまとめています。
エクセル・タイムカードの
勤怠管理から脱却する方法
について詳しく見る
シフト作成・管理機能が充実した勤怠管理システムは、希望シフトの回収からシフト表の作成・共有、勤怠実績の確認、人件費管理までを一元化しやすい点が特長です。本コンテンツでは、飲食店や小売店など店舗ビジネスで起こりやすいシフト管理の課題を整理し、導入によって得られるメリットや確認したい主な機能を解説しています。
無料の勤怠管理システムは、出退勤の打刻や基本的な勤怠集計など、まずは紙やExcel管理から移行したい企業にとって始めやすい選択肢です。本コンテンツでは、無料版で対応しやすい業務範囲や、利用人数・機能・サポート面で制限されやすい項目を整理し、どのような企業に向いているかを解説。さらに、勤務形態の複雑化や法対応を見据えた場合に有料版を検討すべき理由も紹介し、自社に合った選び方をわかりやすくまとめています。
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
