学校の勤怠管理

学校における勤怠管理の課題

学校における勤怠管理は、教職員の働き方改革を実現するために重要な要素となっています。しかし、学校特有の課題が存在します。それは、教員の勤務時間が特殊であること、また、長時間労働が慢性化していることです。これらの課題を解決するためには、学校専用の勤怠管理システムが必要となります。

教員の勤務時間の特殊性

一般的な企業とは異なり、学校の教職員の勤務時間は非常に特殊です。授業時間、準備時間、放課後のクラブ活動指導など、一日の中で様々な業務をこなす必要があります。これらの時間を正確に把握し、管理することは容易なことではありません。

長時間労働の慢性化

また、教職員の長時間労働は深刻な問題。授業準備や学生の指導、学校行事の準備など、教職員の業務は多岐にわたります。これらの業務を全てこなすためには、長時間の労働が必要となり、これが慢性化すると教職員の健康や生活に影響を及ぼす可能性があります。

課題解決に必要なのはこんな機能

学校における勤怠管理の課題を解決するためには、以下のような機能を持つ勤怠管理システムが求められます。

柔軟な時間管理

教職員の勤務時間は一日の中で多岐にわたります。そのため、授業時間や準備時間、放課後のクラブ活動指導など、様々な業務の時間を柔軟に管理できるシステムが必要です。

これにより、教職員一人ひとりの勤務時間を正確に把握し、適切な労働環境を提供することが可能です。

長時間労働の把握と改善

長時間労働が慢性化している現状を改善するためには、教職員の勤務時間を正確に把握し、適切な対策を講じることが重要です。そのためには、勤務時間の自動集計機能や、長時間労働警告機能などを備えたシステムが求められます。

リモートアクセス可能なシステム

現代の教育環境では、必要に応じてリモートワークや在宅勤務を行うケースも増えています。そのため、どこからでもアクセス可能なクラウド型の勤怠管理システムが必要。これにより、教職員は自宅や外出先からでも勤怠管理を行うことができ、学校側もリアルタイムで勤怠状況を把握することが可能です。

学校・教育機関に対応した事例

A大学の導入事例

従来の出勤簿による勤怠管理の限界を感じ、紹介いただいたクラウド勤怠管理システムを導入することに。これにより、PCやスマホでの打刻が可能となり、教職員の労働状況が可視化され、長時間労働の抑制と業務効率化を実現。ペーパーレス化により総務課の業務負担も軽減されました。今後は裁量労働制の導入を検討し、教職員の多様な働き方に対応するため、柔軟な勤怠管理体制を目指しています。

参照元：OBC（https://www.obc.co.jp/casestudies/142）

N女子大学の導入事例

N女子大学ではDX推進の一環として、複雑な勤務体系に対応するために勤怠管理システムを導入しました。以前は出勤簿とExcelを使用していたため、多くの手間とミスが発生していましたが、システム導入により勤怠管理がデジタル化され、作業時間も半減。専任のサポートの支援で設定を最適化し、業務の効率化と職員の働き方改革を実現しました。今後もデータを活用し、人事計画の改善を目指しています。

参照元：（https://www.kingoftime.jp/case/jwu/）

K教育学院の導入事例

従来のタイムカードによる勤怠管理をクラウド型勤怠管理システムに切り替え、業務の効率化を図りました。これにより、集計・確認・修正・給与計算にかかる時間が約半分に短縮。さらに、休暇の申請・承認がオンラインで簡単に行えるようになり、コミュニケーションコストの削減と働きやすさの向上を実現しました。勤怠管理のIT化が、教育現場の生産性向上に貢献しています。

参照元：ジョブカン勤怠管理（https://jobcan.ne.jp/case/7695/）

編集チームまとめ

学校の勤怠管理は、教職員の特殊な勤務時間と長時間労働の問題を解決するために重要です。これらの課題を克服するためには、柔軟な時間管理、長時間労働の把握と改善、そしてリモートアクセス可能なクラウド型の勤怠管理システムが必要となります。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

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