大手警備会社・セコムが提供しているセコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Edition。警備会社だからこその勤怠管理システムの特徴や導入事例・費用についてまとめているのでご覧ください。
勤怠状況確認/残業管理/休暇管理/スケジュール管理/申請承認機能/アラート機能/帳票出力/管理者権限機能/データ分析
セコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME EditionではICカードリーダー（専用端末・液晶あり）、ICカードリーダー（PC接続）、生体認証（PC接続）といった多くの勤怠管理システムで採用されている打刻方法だけではなく、PCログイン連携やシステムセキュリティ AZ・AZ-Air、セコムLX、セキュリロックIVといったセコム入退室管理システムなど、独自の打刻方法も用意されています。
単純明快な料金体系もセコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Editionの特徴です。初期費用無料、1ID330円（税込）からのシンプル・リーズナブルな価格設定となっています。
セコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Editionの使用方法が分からない、問い合わせたい。このような声を受け、オンラインルームが用意されています。担当者と情報を共有しながら打ち合わせできるので、使い方を画面を見ながらレクチャーしてもらうこともできます。
それまでとあるサービス業では部署によって就業ルールが異なっていたことから集計が大変でした。また、紙のタイムカードでは時間管理・人件費把握が難しかったそうです。そこでセコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionを導入したところ柔軟な対応が可能になり、問題を解決できました。
それまで営業社員の勤怠状況は申告制だったことから、虚偽の申告に気付けなかったとあるオフィスは、セコムあんしん勤怠管理サービス KING OF TIME Editionを導入したことで、どこで打刻したのかが分かるようになり虚偽申告がなくなりました。
公式HPに導入先企業に関する記載はありませんでした。
大手警備会社であるセコムが提供しているセコムあんしん勤怠管理サービスKING OF TIME Editionは、警備会社の視点から打刻方法が多数用意されていると共に、セコムならではなセキュリティが搭載されている点がポイントです。1ID毎のシンプルな価格となっていることから、コストパフォーマンスにも優れています。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
ICカードリーダー（専用端末・液晶あり）/ICカードリーダー（PC接続）/生体認証（PC接続）/PCログイン連携/セコム入退室管理システム
| 社名 | セコムトラストシステムズ株式会社 |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都渋谷区神宮前1-5-1 セコム本社ビル |
| 電話番号 | 0120-39-0756 |
| 公式HP URL | https://www.secomtrust.net/service/kot/function/ |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
