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WiMS/SaaS 勤務管理システム

WiMS/SaaS 勤務管理システムはとてもバランスの良いサービスです。システムを用いて適切に労務管理を行いつつ、時短勤務・テレワークなど多様な働き方に対応します。ここでは、WiMS/SaaS 勤務管理システムの特徴や導入事例についてまとめました。

目次
WiMS/SaaS 勤務管理システム公式HPキャプチャ
引用元:WiMS/SaaS 勤務管理システム公式HP
(https://wims-saas.solty.co.jp/products/kintai.html)

WiMS/SaaS 勤務管理システムでできること

出退勤時間管理/休暇・残業の申請/承認ワークフロー/メール・プッシュ通知/シフト管理/プロジェクト工数管理/過重労働アラート機能/英語標準対応・多言語対応可能/基幹システム連携 他

WiMS/SaaS 勤務管理システムの費用・見積り例

公式HPに記載がありませんでした。

WiMS/SaaS 勤務管理システムの特徴

勤怠管理を含めた労務管理をサポートする充実機能

WiMS/SaaS 勤務管理システムは勤怠管理にとどまらず、勤怠管理を含む労務管理全体をサポートする各種機能を標準で搭載しています。出退勤時間の管理はもちろん、休暇・残業の申請、承認ワークフロー、シフト管理、プロジェクト工数管理など多岐にわたって網羅しています。出退勤の打刻、および休暇取得など各種申請はPCやスマートフォンからでも届出が可能です。

多様化する働き方に沿った勤怠管理の設定

昨今では、フレックスタイム制・変形労働時間制・時差勤務・時短勤務・テレワークなど働き方が多様化しており、企業には柔軟な対応が求められています。WiMS/SaaS 勤務管理システムは多様なワークスタイルに対応しており、各種の勤務形態に合わせた設定が可能なだけでなく、残業・有給などの情報を個人単位でマスタ設定が可能です。従業員それぞれの働き方に応じた勤怠管理が行えます。

PC・スマホ・WEBブラウザなど豊富な打刻方法

WiMS/SaaS 勤務管理システムは、勤務状況や出退勤時間の打刻手段が多彩です。PC・スマートフォン・WEB打刻・カードリーダー・タイムレコーダーなど、状況に合わせて適切な方法が選べます。これにより、外出先からの入力が容易となり利便性が高まり業務効率化にも貢献します。

なお同システムでは、より客観性の高い方法として、PCのログオン・ログオフ時間と勤怠を連携した打刻も可能です。

WiMS/SaaS 勤務管理システムの導入事例

WiMS/SaaS導入で勤務時間に対する意識の変化

大手建設会社へのWiMS/SaaS導入で、勤怠処理の短縮化を実現した事例。時短のみならず管理部門の業務効率化にも貢献したほか、従来発生していた後工程でのデータ修正もほとんどなくなりました。勤務状況の見える化が図られたことで、勤務時間に対する意識の変化に良い影響が与えられたとのこと。

参照元:WiMS/SaaS 勤務管理システム公式HP(https://wims-saas.solty.co.jp/case/case14.html)

チェックボックス追加一つで働き方改革に対応

情報サービス業におけるWiMS/SaaS 勤務管理システムの活用事例。新型コロナウイルスをきっかけに起こったテレワーク・在宅勤務などワークスタイルの多様化を受け、同システムで在宅勤務のチェックボックスを追加。在宅勤務における出勤率の把握や集計に活用しました。今後は出社時の交通費計算にも活用したいとのこと。

参照元:WiMS/SaaS 勤務管理システム公式HP(https://wims-saas.solty.co.jp/case/case07daiko.html)

WiMS/SaaS 勤務管理システムの導入先一例

竹中工務店/大興電子通信/セブン&アイ・ホールディングス/アイエックス・ナレッジ/近鉄エクスプレス/小野田ケミコ/インフォテック・サービス/東京自働機械製作所/八千代産業

編集チームまとめ

ソリューション・アンド・テクノロジーのWiMS/SaaSはバランス感覚に秀でた勤怠管理システム。テレワーク・在宅勤務など自律的な働き方を推進しながら、同時に適切な労務管理を行うことができるため、グループ全体で統一的な勤務管理が求められる大企業での導入・活用におすすめです。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

WiMS/SaaS 勤務管理システムに対応する打刻方法

PC/スマホ/カードリーダー/タイムレコーダー

WiMS/SaaS 勤務管理システムの操作画面を確認

WiMS/SaaS 勤務管理システム操作画面
引用元:WiMS/SaaS 勤務管理システム公式HP
(https://wims-saas.solty.co.jp/products/kintai.html)

WiMS/SaaS 勤務管理システムの会社情報

社名株式会社 ソリューション・アンド・テクノロジー
本社所在地東京都千代田区四番町6 東急番町ビル8F
電話番号03-3222-0201
公式HP URLhttps://www.solty.co.jp/company/outline.html
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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