ガルフネットが提供する「ガルフCSM勤怠管理」は、約30,000店舗で導入されている人気の勤怠管理システム（2023年5月調査時点）。労務管理をスムーズにする豊富な機能を備えるだけでなく、手厚いサポート体制もあります。ここでは、ガルフCSM勤怠管理の特徴や導入事例をまとめました。
ガルフCSM勤怠管理は飲食業やサービス業、流通小売業など日本全国の様々な事業所や店舗で採用されている勤怠管理システムです。特に複数の店舗を展開している小売店や、飲食チェーンなどフランチャイズ展開を行っている事業者などの業務ノウハウにマッチできるよう、幅広い労務課題やユーザーニーズを想定した機能設計が行われています。
また、単に勤怠管理や労務管理をするだけでなく、企業通貨アプリ（働楽ポイント）を活用してインセンティブ施策を充実させ、従業員のモチベーションやエンゲージメントの向上を目指すといった活用法も用意されています。
24時間365日体制でコンシェルジュがサポートチームを構築しており、初めて勤怠管理システムを導入する場合にも安心感がある他、SaaSプランやソフトウェアパッケージ買取プランといった選択肢があることも見逃せません。
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 1人あたりの月額料金 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 主な機能 | タイムレコーダー/シフト管理/休暇管理/労務アラート/雇用契約管理/従業員アプリ/社員ポイント/その他機能（コミュニケーション管理、マルチ言語対応機能、WEB給与明細機能など） |
ガルフCSM勤怠管理では多岐にわたる機能が搭載されており、それぞれの事業者や店舗が必要な機能をチョイスして独自の活用法を検討していけることが強みです。
ここではガルフCSM勤怠管理の主な機能や特徴をまとめていますので参考にしてください。
パソコンやスマートフォン、スマートタブレットなどさまざまなデバイスを使って打刻できる上、デバイスに搭載されたカメラ機能を使うことで顔認証を行い、なりすましや第三者による不正アクセスを予防できることが特徴です。また、さらに専用のデバイスを使って個人の静脈認証や指紋認証といった生体認証を採用することで、一層のセキュリティ対策を強化することもできます。
その他にも期限付きパスワードなどによる多段階認証や、交通系ICカードやFeliCaカード、MIFAREを使った社員証などのICカードをリーダーで読み取らせて打刻するといった方法も利用可能です。
ガルフCSM勤怠管理のシフト管理は店舗ごとや拠点ごとに従業員のシフトをチェックできるだけでなく、各店舗のスタッフについて本部が一括してシフト管理を行えることも重要です。
またシフトの作成についても予算計画に合わせてシステムが自動的に提案してくれるため、日別・週別・月別など条件に合わせたシフト登録をスムーズにできるようになるでしょう。
他店舗への急な応援や増員といったイレギュラーな状況にも対応できる上、人件費計算も勤務体系ごとに管理できるため、複数の働き方やワークスタイルの一括管理にも効果的です。
「かんたん雇用契約 for ガルフCSM」を活用することで新卒採用・中途採用における入社手続きや、従業員の契約更新といった雇用契約に関する業務を管理・効率化できるため、人材獲得に向けた採用活動や人材マネジメントのサポート体制を構築することができます。
またサービスはクラウドによってデータ管理されており、複数の部署や拠点でもリアルタイムの情報参照を行える他、書類作成のための来店・来訪といった手間を省いてオンラインでの手続きでまとめられることも強みです。加えて、各種法令についても運営元がアップデートしてくれるため、常に最新のバージョンでシステムを利用できることもメリットです。
それぞれの従業員がスマホやタブレットでシフトをチェックしたり、各種申請や手続きを処理したりできるよう、従業員向けの専用アプリが提供されています。
またガルフCSM勤怠管理では従業員の働くモチベーションを高めたり、自社に対する帰属意識の向上を目指したりするための施策として、インセンティブ制度として社員ポイントを利用することが可能です。
ポイント付与はシステムが自動的に行ってくれるので管理者の負担は軽減されており、獲得したポイントは商品に交換したり、コンビニや飲食店で利用できる電子マネーとして活用したりすることができます。
外国人労働者の雇用に向けたマルチ言語機能や、本部と従業員の交流をサポートするコミュニケーション管理機能、テレワークや在宅勤務といった多様な働き方に対応した機能などもそろっている他、様々な社外システムと連携して給与管理や労務管理などを従来の業務体系とマッチングさせることができます。
タイムレコーダー／シフト管理／休暇管理／労務アラート／雇用契約管理／その他機能（コミュニケーション管理、マルチ言語対応機能、WEB給与明細機能等）
要見積もり
ガルフCSM勤怠管理は勤怠管理だけでなく、労務管理全体を効率化できるシステムです。顔認証システムの導入により不正打刻を防止するほか、労務アラートによって長時間労働など36協定違反を未然に防止し、コンプライアンスにも対応。アナログな管理方法をシステム化することで、管理業務の効率性アップと、担当スタッフの負荷軽減を同時に実現可能です。
ガルフCSM勤怠管理は、これまでに多数の小売店やチェーン店で導入された実績があり、それら多店舗企業の業務ノウハウを集約しています。さまざまな業務に対応できるのはもちろん、シフト、コミュニケーション、店舗マネジメントなどそれぞれの業務内容に合わせたオンリーワンのシステム構築が可能です。
勤怠管理システムは、優れたシステムを導入することも重要ですが、より大切なのは当該組織に定着させることです。その点、ガルフCSM勤怠管理は、SE担当・コンシェルジュ・社労士のコンサルタントなど同社在籍の専門家による運用支援や手厚いサポートが受けられるため、システムのスムーズな導入と早期の定着が可能となります。
| オプション | ＜ソフトウェアパッケージ買取プラン＞ ＜Saasプラン＞ |
|---|---|
| 対応環境 | ネットワーク環境＝インターネットまたはVPN |
| 提供形態 | クラウド／SaaS／サービス |
| 参照元URL | https://it-trend.jp/attendance_management_system/13797 https://www.gulfnet.co.jp/csm_kintai/ |
百貨店事業へのガルフCSM勤怠管理の導入で、種々の労務管理の課題を解決した事例。システム導入によりスピーディーな対応が可能となったほか、高精度なシフト運用、適切な売り場運営、管理業務や保管場所に関するコスト削減も実現。現状に甘んじることなく、他の使い方も模索していきたいとのこと。
牛丼チェーンにガルフCSM勤怠管理を導入した事例です。同システムをベースにカスタマイズを行い、コミュニケーション中心とする全員参加型の「対話型勤怠管理システム」を構築。これにより、多数の店舗を抱えるグループ内の情報共有とコミュニケーション円滑化に取り組んでいます。
イオンペット／吉野家／串カツ田中／物語コーポレーション／JR東日本クロスステーション／ペッパーフードサービス／天満屋／マックハウス／その他
ガルフCSM勤怠管理の強みは、労務管理に必要な機能を備えたうえで流通小売・サービス・飲食など多店舗企業の業務ノウハウを集約していること。多店舗企業を中心に「グループ内の労務管理を効率化したい」「自社の業務に合った勤怠管理システムを構築したい」場合などにおすすめのシステムです。
このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。
顔認証／静脈認証／ICカード認証／パスワード認証／検温付AI顔認証 ／指紋認証
| 社名 | 株式会社 ガルフネット |
|---|---|
| 本社所在地 | 東京都江東区亀戸1-4-2 |
| 電話番号 | 記載なし |
| 公式HP URL | https://www.gulfnet.co.jp/company/aboutus.html |
ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。
※引用元：キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
「時間帯ごとの要員数」と「人件費予算」を同時に確認しながら、シフトの登録・調整を実施
1ヵ月60時間を超える時間外労働について、代替休暇を取得
指定した起算日に基づき、4週4休のチェックを実施し、必要に応じて休日出勤を割り当て
社会保険・36協定・長時間労働に関して、指定したルールに基づきアラート
振替出勤が発生してから指定期間が経過すると、休日出勤の割増賃金対象の時間数として自動精算
その企業固有の集計方法をきめ細かに設定し、集計を自動化
集計結果を含んだ出勤簿をPDF形式で出力
日々の勤務実績に基づく人件費を計算し、締め日を待たずして人件費を把握可能
従業員のマスタ情報を1ヶ月単位で管理できるほか、CSV形式で一括して取得/編集/登録も可能
社員やバイト、パートといった従業員の属性別にカレンダーを設定できるほか、まるめ・集計機能との連動も可能
登録されたシフトに基づいて、遅刻早退を自動で判定
売上や生産高、処理量などの成果を入力し、その成果と勤務実績を対比させて、折れ線グラフで表示
※引用元：ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)
タップすると各機能の説明が表示されます
リアルタイムでスタッフの勤務状況の確認や拠点ごとの勤怠管理が可能
直感的な画面操作で簡単にシフトを申請・作成が可能
出勤管理機能やシフト管理機能と連動し、複雑な休暇管理を簡単に実施
スマホやタブレットでも、打刻・閲覧・各種申請などが可能
スタッフやタスクごとの工数集計やデータ出力・分析が可能
スタッフの勤務状況を自動集することが可能
時間外労働状を一覧で確認でき、36協定超過がある際は自動アラートでお知らせ
画面上の言語は、英語、韓国語、スペイン語、タイ語、中国語（簡体字・繁体字）、ベトナム語への切り替えが可能
医療現場の勤務形態に合わせた運用が可能
※引用元：マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)
タップすると各機能の説明が表示されます
日次勤怠、勤怠確認、分析レポート、拠点別打刻集計、カスタム自動集計（数値集計）
役職階層、ワークフロー経路、申請ワークフロー、代理申請ワークフロー、受信ワークフロー
異動予約（役職）一覧、異動予約（就業ルール）一覧
有給休暇の自動付与、有給休暇付与予定一覧、有給休暇管理簿
不正な打刻・打刻漏れ、許可されていない打刻、無効な勤務パターン
打刻ごとの丸め設定、出勤・退勤・休憩の丸め設定、勤怠項目ごとの丸め設定、日ごと・月ごとの丸め設定、未申請の丸め設定、シフト範囲外打刻の丸め設定
従業員データ、日次勤怠データ、有給休暇利用実績、休暇付与データなどのインポート
従業員データ、月別データ、出勤簿データ、出勤簿データ、1ヶ月のシフト表、時間帯別のシフト表などのエクスポート
シフト管理、操作権限設定、ワークフロー通知、マネーフォワード クラウド給与との連携
※選定基準：
・キンタイミライ：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠：Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。
ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。
既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。
また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。
このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名～といった大企業であれば 費用感は合うはずです。
機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。
従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。
企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。
事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。
ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。
上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。
当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。
