勤怠管理パック（リコージャパン）

リコージャパンが提供する「勤怠管理パック」は、単に勤怠管理を行うだけでなく、労働時間を適正管理できるシステムです。多彩な機能を通じて労働環境の改善を図れます。ここでは、勤怠管理パックの特徴や機能性をまとめました。

引用元:勤怠管理パック入れる公式HP
（https://www.ricoh.co.jp/solutions/workstyle/correction/attendance）

勤怠管理パックとは

「勤怠管理パック」とは、リコージャパンが提供する勤怠管理システム。日常的な勤怠データの収集から、シフト作成、給与計算までを一元的に管理できるのが特徴です。これにより、手作業で行っていた労働時間の集計やシフトの作成を自動化し、ミスを削減しつつ業務の効率化を図ります。

特に、働き方改革に伴い、従業員の労働時間や休暇取得状況の適正な管理が求められるようになりました。勤怠管理パックは、企業がこうした法規制に対応しながら、負担を軽減するためのサポートをします。

業種や企業の規模に応じたカスタマイズも可能で、医療、建設、製造業などそれぞれの業界に特化したパックが用意されています。例えば、医療機関向けには看護師の複雑なシフトや「様式9」と呼ばれる診療報酬に関わる帳票作成にも対応する機能が搭載されています。

勤怠管理パックの主な機能

勤怠管理パックには、次のような機能があります。

シフト作成と管理

従業員の希望やスキル、労働条件などを考慮して、自動的にシフトを作成する機能です。特に、複雑なシフト体系を持つ医療機関や24時間体制の業種でも、時間と手間をかけずに適正なシフトが組めるのが特徴です。作成したシフトは、従業員に簡単に共有することも可能です。

勤怠打刻・データ集計

タイムレコーダーやスマホ、パソコンを使って、従業員が出勤や退勤の打刻を行います。これにより、正確な勤怠データを自動的に収集。管理者はこれらのデータをリアルタイムで確認でき、従業員ごとの残業時間や有給取得状況も容易に把握できます。

給与計算の自動化

集めた勤怠データをもとに、給与計算まで自動で行う機能もあります。これにより、手入力で行う際に起こりがちなミスが減少し、給与明細の発行までスムーズに進められます。また、電子化された給与明細を従業員に配布することもでき、業務の効率化が図れます。

法令対応

労働時間の上限管理や有給休暇の取得状況をリアルタイムで把握し、法令違反を未然に防ぐためのアラート機能も搭載されています。これにより、長時間労働やサービス残業の抑止が可能です。特に、働き方改革関連法に対応する企業にとって、こうした機能は欠かせません。

各種帳票の作成

医療機関向けには「様式9」の作成、建設業向けには現場ごとの労務費集計といった、業種特有の帳票作成も自動化されており、監査や報告業務にも対応しています。

医療業界向け

「様式9」の作成支援や看護師の複雑なシフト作成機能が搭載されています。これにより、手間のかかる帳票作成が効率化され、法令に準拠した勤怠管理が可能になります。

引用元:リコージャパン公式HP
（https://www.ricoh.co.jp/solutions/industry/medical/attendance）

建設業界向け

現場での打刻機能や工事ごとの労務費集計機能を備え、効率的に勤怠管理が行えます。移動が多い建設業に最適化された機能で、従業員の出退勤や残業を正確に管理することができます。

運輸業界向け

ドライバーの出勤打刻や運行記録の管理が可能。免許証を使った打刻機能など、運輸業界独自のニーズに対応しています。

勤怠管理パックの費用・見積り例

• 1,149,500円（税込）

※料金例は従業員規模50名を想定した価格です。

勤怠管理パックの特徴

諸条件を考慮した適正なシフトを手軽に作成

正確性を期したり、公平性を保ったり、シフト作成は手間と時間のかかる仕事です。リコージャパンの勤怠管理パックはこの問題をシステムで解決。従業員の希望、それぞれのスキル、就業規則、労働条件など様々な条件を考慮した適正なシフトを手軽に作成できます。作成の手間と時間が軽減できるだけでなく、メイン業務に投入できる時間を増やせるのがメリットです。

正確な勤怠管理で法令逸脱も未然に防止

勤怠管理パックは、場所を問わず勤怠登録ができます。オフィスはもちろん外出先からでも勤怠登録や休暇申請ができるため、管理者も従業員の勤務状況をリアルタイムに確認でき、スムーズかつ正確な勤怠管理が可能です。漏れのない管理を行うことで、法令からの逸脱も防げます。

勤怠データと給与計算ソフトの連携

勤怠管理パックでは、同システムの勤怠データと給与計算ソフトと連携できます。個別のデータを1つのシステムで処理できるため、正確な計算が可能になるだけでなく、業務効率が大幅に改善します。さらに、給与明細もそのままeメールで配布できるため、受け渡しの負担を軽減できるのもメリットです。管理帳票もそのままデータで保管できます。

多様な打刻方法

従業員は、タイムレコーダーやスマートフォン、パソコンなど複数の手段で出退勤の打刻が可能です。さらに、ICカードや顔認証を利用した打刻機能もあり、企業のニーズに合わせて選ぶことができます。これにより、リモートワークや直行直帰が増える現代の働き方にも対応できます。

業種特化のカスタマイズ

リコーの勤怠管理パックは、医療や建設、運輸など各業種向けにカスタマイズされており、業務に特化した機能が充実しています。例えば、医療業界向けには看護師の複雑なシフト管理や様式9の作成支援、建設業向けには現場ごとの労務費集計機能があります。

従業員と管理者の両方に利便性

従業員は、スマホからシフトの確認や打刻ができ、管理者もリアルタイムで勤怠状況を把握できるため、双方の利便性が向上します。従業員の残業時間や有給休暇の消化率を適時把握でき、従業員の健康管理にも貢献します。

勤怠管理パックの導入事例

建設業での導入事例

働き方改革をより徹底するために、勤怠管理システムで月間の残業時間が10時間を超えるとアラート通知が社員本人と管理者に届き、現状把握と対応策を相談し改善するようにした。工事部の岩瀬建二主任の場合、通常は現場から午後5時頃に事務所に戻り、工事の見積などの業務に当たってきた。しかし、「社長に相談すると、『夕方からの作業でなく、現場はほかの社員に任せ、昼間に見積するように』と指示され、残業が減った」と話す。

製造業の導入事例

• 法改正に対応した勤怠管理や帳票作成が可能に。担当者の業務負荷も削減できた
• アラート機能により、従業員へ残業抑止の意識付けができた
• スマートフォンから打刻ができるようになり、営業が直行直帰できるようになった

勤怠管理パックの導入先一例

福祉介護業など

勤怠管理パックのサポート体制

リコーの勤怠管理パックは、安心して使用できるよう充実したサポート体制が整っています。

導入時のサポート

導入にあたっては、システムエンジニアが企業の状況に合わせたカスタマイズを行い、導入までのサポートを提供します。また、初期設定や操作方法についても説明を受けられるため、スムーズな運用開始が可能です。

保守・アップデート対応

法令改正やシステムのバージョンアップにも迅速に対応します。特に、働き方改革関連法の変更に伴う機能のアップデートが定期的に行われており、システムの最新状態を保つことができます。契約している保守サービスにより、アップデートの提供方法やサポートの範囲が異なるため、確認が必要です。

トラブル時の対応

勤怠システムに関するトラブルや不具合が発生した場合には、サポートデスクが迅速に対応します。電話やメールでの問い合わせだけでなく、リモートサポートにも対応しており、問題の解決をスムーズに行えます。

導入後の定期メンテナンスとサポート

導入後も、定期的なメンテナンスやアップデートが提供され、システムを常に最適な状態で使用することができます。運用中に新たなニーズが出てきた際には、追加カスタマイズや機能のアップグレードが可能な場合もあります。

編集チームまとめ

勤怠管理パックは、勤怠管理の適正化と業務効率の向上を同時に図れるシステムです。労働時間を正確に把握しつつ、総務や人事部門の負担も減らしたいという場合に活躍できる勤怠管理システムです。また、建設業編・運輸業編・福祉介護業編・医療編など業界に特化したパックを用意しているため、さまざまな業種の企業におすすめできます。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

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