タイム・ワークス

勤怠管理はもちろんですが、法令対応や働き方改革をサポートするタイム・ワークスについて、特徴や導入事例、費用をまとめています。勤怠管理システムの導入を検討している方はタイム・ワークスの特徴を是非ご覧ください。

引用元:タイム・ワークス公式HP
（https://www.keiyo-system.co.jp/products/personnel02/personnel4-1）

タイム・ワークスの口コミ・導入事例

タイム・ワークスの口コミ

紙の運用イメージそのままにデジタル化を実現

勤務表の一覧画面から直接項目を入力できる仕様が非常に分かりやすく、紙に書き込んでいた時と同じ感覚で操作できる点が最大の魅力です。導入前は全員分の勤怠チェックと集計に多大な時間を要していましたが、システム化によってデータ登録の手間が解消され、勤怠締めを1日早めることができました。有休管理や申請フローも自動化され、事務効率が格段に向上しています。

一方で、ICカードリーダーなどの周辺機器については、他社製品と比較して機能の古さや価格の高さを感じる場面があります。また、外部システムとのデータ連携機能についてもさらなる強化を期待したいところです。

タイム・ワークスの導入事例

グループ企業に統一したシステムを導入

とある精機企業は、国内にグループ会社を10社抱えていたものの、すべてが異なるシステムを導入していたとのこと。これらのコスト削減のためにタイム・ワークスを導入。グループで統合されたことで利便性の向上はもちろんですが、特に不満の声が上がっていないことこそ最大のメリットとのことです。

人事・給与計算まで統合

それまでシステム面の連携性が不十分でカスタマイズの積み重ねを行っていたことから、システムが俗人化していたとのこと。そこでタイム・ワークスを導入。勤怠管理だけではなく、人事・給与計算まで統合されたシステムとなったことで業務効率化を実現。属人化も解消されたとのことです。

タイム・ワークスとは

タイム・ワークスは、1976年設立のシステム開発会社「京葉システム株式会社」が、半世紀以上の開発経験やノウハウを活かして開発した勤怠管理システム・就業管理システムです。

タイム・ワークスは定期的なバージョンアップによって、各時代のニーズや法改正などへ適切に対応しており、UIデザインのブラッシュアップや多種多様な機能の拡充といった、実際に勤怠管理を行っている現場のニーズを反映させていることもポイントです。

また、基本の機能に加えて複数のオプション機能も用意されており、コストや業務内容とのバランスを考えながら任意のシステム環境を構築することができます。

タイム・ワークスの主な機能

タイム・ワークスではWEBブラウザ対応機能として様々な項目が用意されており、さらに標準機能に加えて「工数入力オプション」や「店舗応援オプション」、「食事予約オプション」など複数のオプション機能を任意に組み込むことが可能です。

また、オプション機能の中には単独で契約可能なメニューも用意されており、自社の業種業態や従業員の業務内容だけでなく、福利厚生や独自の取り組みなど、経営戦略に合わせた機能プランニングを検討できることは見逃せません。

多彩な打刻方法

タイム・ワークスではユーザーの業務環境や就労環境に合わせて、色々な打刻方法から任意のものを活用することが可能です。例えばパソコンやスマホのWEBブラウザを利用した打刻や、QRコード打刻、ICカードリーダーなどタイムレコーダを利用した打刻、さらには手のひらや指の静脈認証といった生体認証による打刻などに対応しています。

加えて、タイム・ワークスはクラウドサービスとしての強みを活かし、海外支店など日本国内だけでなく国外とも連携できるようシステム設計されており、海外出張時には時差を考慮して現地の時刻に合わせた打刻が可能であったり、日本語や英語などの読み上げ機能で利便性を拡張されていたりする点も特徴です。

なお、事業所や作業場への入退場やログ管理によって独立的にデータ保存されており、多角的な不正防止対策を講じやすい点も重要でしょう。

アラート機能（改正法対応）

タイム・ワークスでは2019年4月に改正された労働基準法など、働き方改革関連法にもとづいた各種規制に対応しています。また、それぞれの法制度を準拠したアラート機能を搭載しており、残業時間上限の規制や年次有給休暇の取得不足、勤務間インターバルの不足など、法令上の懸念事項について適切なリマインドを行ってくれることも強みです。

日々の勤怠状況についてもシステムで自動的に集計・管理できる他、アラートの種別やリマインド用のメッセージ内容といった設定をユーザーが独自に行えるため、自社の環境に合わせたチェック体制を構築することができます。

加えて、改善すべき課題がある場合は、それぞれの内容に応じて具体的な解決策や目標といったアドバイスを合わせて発信できることもポイントです。

感覚的な操作と各種チェック処理

UIデザインを工夫することで、初めて勤怠管理システムを導入する企業でも担当者や個々の従業員がスムーズに利用できるよう、直感的な操作方法が前提とされています。テーブル表示を行う項目についても任意に追加や変更といった調整を行える上、エラー項目や要チェック項目については対処方法のナビゲーションなども付与することで、見落としや処理ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に配慮されている点も特徴です。

勤怠ワークフロー

企業のDX化やペーパレス化を促進するため、残業申請や有休申請などの申請処理について電子化ワークフローを標準搭載しており、人事情報にもとづいた経路自動探索機脳や電子メールを活用したリマインド機能、また状況に合わせた代理承認機能などを組み合わせることができます。

タイム・ワークスでできること

承認モニタ/勤務スケジュールの立案/2019年4月 労働基準法改正対応/労務管理オブザーバー/業務メニュー登録/ヘルスケアメール/自動シフト作成

タイム・ワークスの費用・見積り例

費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。

タイム・ワークスの特徴

豊富な打刻方法

タイム・ワークスでは磁気カードリーダ方式、ICカードリーダ方式、指静脈や手のひら静脈、顔写真の生体認証、QRコード方式にて打刻を行えます。さらにこれらはパソコンログイン・ログアウト時刻記録、建物への入室・退室時刻連携に対応していることから、実際の労働時間と合致しているのかを簡単に確認できます。

マルチブラウザ・デバイス対応

タイム・ワークスはGoogle Chrome、Microsoft Edge、Microsoft Internet Explorer、macOS Safariに対応するなど、OSを問いません。さらにWindows 10、Mac、iOS,Androidなど幅広いデバイスにも対応。office内だけではなく、出張先・外出先でも利用可能です。

直感的な操作性の追求

タイム・ワークスは分かりやすい操作性を追求しています。初めて利用する人でも、画面を見て「なんとなく」利用できるインターフェースを追求。ナビゲート機能を搭載するなど、マニュアルレスで利用できるシステムとなっています。

タイム・ワークスの導入先一例

日本精機株式会社/液体化学調味料製造業

タイム・ワークスに対応する打刻方法

磁気カードリーダ方式/ICカードリーダ方式/生体認証（指静脈、手のひら静脈、顔写真）/QRコード方式

タイム・ワークスの操作画面を確認

引用元:タイム・ワークス公式HP
（https://www.keiyo-system.co.jp/products/personnel02/personnel4-1/ipad）

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