抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方 抱えている課題別で選ぶ 自社に合った勤怠管理システムの選び方
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タイム・ワークス

勤怠管理はもちろんですが、法令対応や働き方改革をサポートするタイム・ワークスについて、特徴や導入事例、費用をまとめています。勤怠管理システムの導入を検討している方はタイム・ワークスの特徴を是非ご覧ください。

目次
タイム・ワークス公式HPキャプチャ
引用元:タイム・ワークス公式HP
(https://www.keiyo-system.co.jp/products/personnel02/personnel4-1)

タイム・ワークスでできること

承認モニタ/勤務スケジュールの立案/2019年4月 労働基準法改正対応/労務管理オブザーバー/業務メニュー登録/ヘルスケアメール/自動シフト作成

タイム・ワークスの費用・見積り例

費用に関する記述は公式サイトにありませんでした。

タイム・ワークスの特徴

豊富な打刻方法

タイム・ワークスでは磁気カードリーダ方式、ICカードリーダ方式、指静脈や手のひら静脈、顔写真の生体認証、QRコード方式にて打刻を行えます。さらにこれらはパソコンログイン・ログアウト時刻記録、建物への入室・退室時刻連携に対応していることから、実際の労働時間と合致しているのかを簡単に確認できます。

マルチブラウザ・デバイス対応

タイム・ワークスはGoogle Chrome、Microsoft Edge、Microsoft Internet Explorer、macOS Safariに対応するなど、OSを問いません。さらにWindows 10、Mac、iOS,Androidなど幅広いデバイスにも対応。office内だけではなく、出張先・外出先でも利用可能です。

直感的な操作性の追求

タイム・ワークスは分かりやすい操作性を追求しています。初めて利用する人でも、画面を見て「なんとなく」利用できるインターフェースを追求。ナビゲート機能を搭載するなど、マニュアルレスで利用できるシステムとなっています。

タイム・ワークスの導入事例

グループ企業に統一したシステムを導入

とある精機企業は、国内にグループ会社を10社抱えていたものの、すべてが異なるシステムを導入していたとのこと。これらのコスト削減のためにタイム・ワークスを導入。グループで統合されたことで利便性の向上はもちろんですが、特に不満の声が上がっていないことこそ最大のメリットとのことです。

人事・給与計算まで統合

それまでシステム面の連携性が不十分でカスタマイズの積み重ねを行っていたことから、システムが俗人化していたとのこと。そこでタイム・ワークスを導入。勤怠管理だけではなく、人事・給与計算まで統合されたシステムとなったことで業務効率化を実現。属人化も解消されたとのことです。

タイム・ワークスの導入先一例

日本精機株式会社/液体化学調味料製造業

編集チームまとめ

豊富な打刻方法を用意する一方で、シンプルなインターフェースにこだわったタイム・ワークス。業界・業種を問わずに幅広く活用されているのは、汎用性の高いシステムだからこそです。デバイス・OSを問わずに使用できることから、従業員の多い環境でもスムーズに導入し、従業員が使いこなすことが期待できます。

このメディアでは、今の勤怠管理システムに使いづらさを感じている企業向けに、50以上の勤怠管理システムを調査。抱えている課題ごとにおすすめのシステムをご紹介しています。

【抱えている課題別】
自社にあった勤怠管理
システムの
選び方

タイム・ワークスに対応する打刻方法

磁気カードリーダ方式/ICカードリーダ方式/生体認証(指静脈、手のひら静脈、顔写真)/QRコード方式

タイム・ワークスの操作画面を確認

タイム・ワークス操作画面
引用元:タイム・ワークス公式HP
(https://www.keiyo-system.co.jp/products/personnel02/personnel4-1/ipad)

タイム・ワークスの会社情報

社名京葉システム株式会社
本社所在地千葉県千葉市中央区新町17-3 ハマダパークビル 6F・7F・8F
電話番号043-246-2194
公式HP URLhttps://www.keiyo-system.co.jp/
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【抱えている課題別】
自社に合った勤怠管理
システム

ここでは、勤怠管理システムの導入にあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれオススメのシステムを紹介します。

複雑なシフト形態・
変形労働時間制の管理なら
キンタイミライ
(株式会社ネオレックス)

※引用元:キンタイミライ公式HP
(https://kintaimirai.jp/)

オススメの業界
  • 運送業
  • ホテル・旅館
  • 飲食・小売り
こんな課題を解決
  • 変形労働や割増賃金など時給計算が特殊なケースの計算・管理に対応
  • 派遣されたスタッフや他店舗から来たスタッフ勤務場所・勤務時間の管理も可能。

公式HPで
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最低限の機能だけを選んで
管理するなら
ジョブカン勤怠管理
(株式会社DONUTS)

※引用元:ジョブカン勤怠管理 公式HP
(https://jobcan.ne.jp/)

オススメの業界
  • 設立して間もないスタートアップ企業
  • 小中規模のベンチャー企業
こんな課題を解決
  • 出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から使いたい機能だけを選んでコスト削減
  • 設立3年未満の企業であれば、1年間無料で使用できるため、予算を準備していなくても導入可能。

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会計・経費などと合わせて
一元管理するなら
マネーフォワード クラウド勤怠
(株式会社マネーフォワード)

※引用元:マネーフォワード クラウド勤怠 公式HP
(https://biz.moneyforward.com/attendance/)

オススメの業界
  • IT
  • メーカー
こんな課題を解決
  • 複数のツールで管理するのとは異なり、問題が発生したときの解決へのスピードが速い
  • 財務・会計業務など会計事務所に外注していたバックオフィス業務と一元化し、月次決算の早期化と経営判断の高速化を実現

公式HPで
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※選定基準:
・キンタイミライ:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、本番開発前のプロトタイプ開発および導入後の無料調整を唯一行っているシステムとして選出(2023年5月16日調査時点)。
・ジョブカン勤怠管理:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、必要な機能を選んで価格が決まる製品で、機能が200種類と最も多い (2023年5月16日調査時点)。
・マネーフォワード クラウド勤怠:Google検索「勤怠管理システム」でヒットした55製品の内、一元管理できるバックオフィス業務のシステムが最も多い(2023年5月16日調査時点)。

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抱えている課題別で選ぶ
自社に合った勤怠管理
システムの選び方

ここでは、勤怠管理システムを乗り換えるにあたってよくある3つの課題ごとに、それぞれどういう基準でシステムを選ぶべきかを解説いたします。

自社のルール/勤務体系にあった運用がしたい
  • 一部で発生している手作業をどうにかしたい
  • もっと厳密な労務管理をしたい

既存のシステムでは自社のルールに合った管理でができておらず、手作業が発生しているなど、今のシステムに課題を抱えている企業もたくさんいらっしゃることでしょう。ホテル、運輸・倉庫、小売り、飲食といった、一般的なオフィスワーカーとは異なる勤務体系の業種に多いようです。

また企業規模が大きくなればなるほど従業員の雇用形態や労働形態が複雑になる上、高いコンプライアンスを求められることから、大企業を中心に既存システムでは対応しきれなくなるケースも散見されます

そんな課題を解決できるのは…
完全自社仕様にカスタマイズできる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「高いカスタマイズ性」を持つ勤怠管理システム。既存システムの機能では解決できない以上、自社仕様に機能を開発/調整してもらうほかありません。

このようなシステムを導入するにあたっては、細かいヒアリングを行った後、エンジニアが機能を調整してくれるため、痒い所に手が届くシステムになるでしょう。その分、既存のシステムよりもコストがかかりますが、従業員規模1,000名~といった大企業であれば 費用感は合うはずです。

自社仕様にカスタマイズできる
おすすめの勤怠管理システムは…

今よりももっとコストカットしたい
  • 使わない機能が多いのにコストが割高
  • 欲しい機能だけのシンプルなシステムにしたい

機能の充実した勤怠管理システムを入れてはみたものの、運用を始めてみるとあまり使っていない機能があることに気が付くケースです。複雑な機能を用いて厳密に管理を行うというよりかは、選び抜いた機能だけのシンプルで低コストなシステムに乗り換えたいとお考えの中小企業も多いでしょう。

従業員からも、管理者からも直感的に使えないとの声が上がったり、実際にエラーが頻出しているケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
必要な機能を選んで月額が決まる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「機能を選んでコスパ良く使える」勤怠管理システム。「出勤管理機能」「休日申請機能」だけで良い企業もあれば、「シフト管理機能」も欲しい企業もあるでしょう。

企業の規模や労務管理の方法などによって、欲しい機能は異なるのが普通。機能を厳選することで、従業員にとってもシンプルで使いやすく、経営者にとってもコスパの良いシステムとなるのです。

機能を選んで月額が決まる
おすすめの勤怠管理システムは…

会計/給与システムとの連携を強めたい
  • 会計/給与システムとの連携時に手入力が
    発生している
  • IPOのために内部統制が必要

事業の拡大に伴って従業員は増えるものの、労務管理を行う人数は増えていかず、管理する現場では負担が増える一方。既存のシステムでは勤怠とその他バックオフィスシステムを別々に導入しているため、うまく連携できていないという課題を持つ企業もいらっしゃることでしょう。

ベンチャー企業などにおいては、上場を視野に入れてバックオフィス業務を一気に統制していきたいというケースもあるようです。

そんな課題を解決できるのは…
給与/会計など豊富なバックオフィス系システムと
データを一元管理できる勤怠管理システム

上記のような課題を抱えている企業に必要なのは、「バックオフィス業務を一元管理できる」勤怠管理システム。「勤怠管理」だけでなく「給与」「会計」「経費」「人事管理」など、複数のバックオフィスシステムを展開しているシステムから、自社が必要なシステムを組み合わせて乗り換えると良いでしょう。

当然連携することを前提に開発されている為「リアルタイムでの数値同期」などで税理士との連携を行いながら、より効率的にバックオフィス業務を遂行することが可能です。

バックオフィス系システムと
強い連携が可能な
おすすめの勤怠管理システムは…

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